Время чтения: 3 минут(ы)

Должностная инструкция грузчика является важнейшим дополнением к трудовому договору. Данный документ защищает права и работника, и работодателя, ведь благодаря ему руководителю организации проще оценивать качество работы сотрудника, а грузчику — легче понимать поставленные перед ним задачи.

Как составить: общие положения

Вступительной частью документа является раздел «Общие положения». В нем традиционно указываются принципы и условия работы грузчика, а также необходимые требования к кандидатам на данную должность.

• В первую очередь стоит указать, что грузчик относится к категории рабочего персонала.
• Далее принято уточнять, что рабочий может быть назначен на должность грузчика и снят с нее по распоряжению генерального директора, а его непосредственным руководителем является начальник склада или иное назначенное генеральным директором должностное лицо.
• Особых требований к образованию или опыту работы на должность грузчика нет. Однако для качественного исполнения своих обязанностей работник должен знать:

• правила погрузки и выгрузки товаров;
• правила размещения товаров, правильного крепления;
• инструкцию по использованию погрузочно-разгрузочных приборов;
• таблицу допустимого веса при погрузке в различные грузовые машины;
• расположение складов;
• технику безопасности.

Руководствоваться в своей работе сотруднику компании необходимо:

• законодательством РФ;
• инструкцией по охране труда;
• трудовым договором;
• действующей должностной инструкцией;
• приказами и распоряжениями вышестоящих должностных лиц;
• уставом компании;
• внутренними правилами и распорядком организации.

Должностные обязанности: на что имеет право грузчик и его ответственность

Во втором разделе должностной инструкции указываются трудовые функции работника. Рабочий обязан выполнять все задачи, указанные в данном параграфе.

Корректно составленный список задач повышает качество работы грузчика.

Стандартные обязанности на данной должности:

• погружать и выгружать груз;
• сортировать, переносить, укладывать, фасовать товар вручную или с помощью специального оборудования;
• выполнять внутрискладскую работу;
• устанавливать приборы для погрузки и выгрузки товаров, такие как: лебедки, подъемные блоки и приспособления временных скатов;
• надежно расставлять и дополнительно укреплять груз;
• подкатывать и откатывать вагоны при необходимости;
• следить за чистотой и исправностью погрузочно-разгрузочных приспособлений.

Особые права у грузчика отсутствуют, поэтому в договоре следует прописать стандартные для любого сотрудника возможности:

• предлагать руководству способы улучшения условий работы, а также новые методы мотивации;
• требовать предоставления должных условий работы;
• не выполнять задачи и функции, которые не входят в список должностных обязанностей;
• требовать вовремя предоставлять информацию, необходимую для выполнения работ на данной должности.

Заключительный раздел инструкции — «Ответственность». В нем принято указывать нарушения, которые могут привести к увольнению или штрафу.

Руководитель имеет право уволить сотрудника на основании несоблюдения должностных обязанностей, руководствуясь данным разделом документа.

Как правило, грузчик несет ответственность за:

• невыполнение своих должностных обязанностей;
• нарушение правил и внутреннего распорядка компании;
• неподчинение приказам и распоряжениям вышестоящих должностных лиц;
• распространение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
• нарушение устава компании;
• причинение материального ущерба.

Образцы должностной инструкции грузчика

Типовая

Скачать пример типовой инструкции грузчика вы можете здесь: https://yadi.sk/d/bvsp3xGX3TzBB5

Склада

1. По следующей инструкции располагается документ, предназначенный для работника склада: https://yadi.sk/i/dZrQVsR03TzBMu
2. 
3. Грузчики-комплектовщики в своей работе руководствуются инструкциями такого плана: https://yadi.sk/d/eqiB8B-Y3TzBw7
4. 
5. Инструкцию для грузчика-кладовщика мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/ghJeqmqp3TzC7B
6. 

Столовой

В столовых действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/zkzHp6ua3TzJRS

Грузчика-экспедитора

Для грузчика с функциями экспедитора вы найдете инструкцию по следующему адресу: https://yadi.sk/i/muAd9v-E3TzJfC

В детском саду

По данной ссылке мы разместили инструкцию для грузчика в ДОУ: https://yadi.sk/i/Gnv5G_3z3TzJpL

В заключение хотелось бы отметить, что чем подробнее составлена должностная инструкция грузчика, тем на более качественную работу можно рассчитывать. В противном случае результатом недопонимания должностных обязанностей и круга ответственности может стать нарушение рабочего процесса, а порой — и нанесение серьезного материального ущерба компании.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Профстандарт и должностная инструкция грузчика. Права, обязанности, ответственность

Должностная инструкция грузчика — перечень трудовых действий, ожидаемых от мастера погрузочных и разгрузочных работ. Документ также регламентирует права, ответственность и общие условия трудового взаимодействия. Оформляется на бланке организации в соответствии с ГОСТ и Профстандартом, утверждается приказом руководителя.

Оказываем юридическую помощь. Звоните ???? .

Профстандарт

Профессиональный Стандарт грузчика утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты «Об утверждении профессионального стандарта «Механизатор (докер-механизатор) комплексной бригады на погрузочно-разгрузочных работах».

К обобщенным трудовым функциям рабочего относится отбор и подготовку грузов, а также зачистку складских помещений и транспортных средств от остатков груза.

Требования – прохождение:

• предварительного и периодического медицинского освидетельствования;
• курсов профессиональной переподготовки;
• инструктажа по безопасности.

Требований к образованию нет, но грузчиком может стать только совершеннолетний Гражданин. По уровню квалификации определяют как деятельность под руководством с элементами самостоятельности, которая предполагает индивидуальную ответственность.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Чаще всего проектируется не единолично, а в составе рабочей группы. Должностные инструкции проектируются руководителями структурных подразделений, за которыми закреплены работники.

К разработке ДИ грузчика привлекаются:

• начальник транспортно-складского хозяйства;
• кладовщик;
• бригадир смены.

Инструкция утверждается директором предприятия.

В проекте могут принимать участие:

• главный бухгалтер;
• начальник отдела кадров;
• Юрист.

Правила оформления инструкции

Инструкцию оформляют в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 на бланке с эмблемой организации печатным текстом.

• В шапке (резолютивной части) указывают реквизиты организации и руководителя, а также дату утверждения.
• Конструктивная часть располагается под преамбулой «Утверждаю».
• Разделы перечисляют списком, нумерованным римскими цифрами.
• Внизу документа ставится отметка об ознакомлении сотрудником, подпись руководителя структурного подразделения и директора.

Затем ДИ утверждают приказом.

Общие положения

В разделе «Общие положения» перечисляют:

1. основные знания и умения сотрудника;
2. требования к его квалификации;
3. а также порядок трудового взаимодействия в части назначения и освобождения на должность.

Основные положения:

• грузчика относят к категории рабочих;
• требования к квалификации – без опыта, образования и стажа работы;
• порядок назначения на должность приказом руководителя;
• грузчик подчиняется непосредственно кладовщику, начальнику склада или бригадиру;
• рабочий должен знать правила погрузки и выгрузки, укрытия, крепления, работы погрузочно-разгрузочных приспособлений;
• должен руководствоваться настоящей должностной инструкцией, правилами безопасности и действующим законодательством.

Грузчик должен знать условную сигнализацию при выгрузке и погрузке груза спецтранспортом, а также руководствоваться правилами по охране труда, пожарной и санитарной безопасности.

Обязанности

В этом разделе перечисляют трудовые действия рабочего, которые он обязуется выполнять в рамках поставленных задач. К должностным обязанностям грузчика относятся:

• подготовка мест выгрузки и погрузки, перевод груза в складское или транспортное положение;
• формирование подъемов, установка креплений и защитных установок для груза;
• уборка высвобожденных мест разгрузки, переноска щитов и трапов;
• внутрискладская и внешняя погрузка и выгрузка грузов, откатка вагонов;
• открытие и закрытие дверей, люков транспортного состава, установка лебедок и подъемных блоков;
• обеспечение укрытия и крепления грузов в складских помещениях и транспорте;
• техническое обслуживание погрузочно-разгрузочных приспособлений.

Грузчик с функциями кладовщика дополнительно осуществляет внутрискладскую сортировку, переноску, фасовку, укладку и другие методы переработки груза с применением специальных средств транспортировки (или без них).

Права

Правовые гарантии грузчика должны соответствовать ст. 21 ТК РФ, а также инициативам, которые будут исходить от рабочего при выполнении поставленных задач и трудовых действий.

Права грузчика:

• внесение предложений по улучшению условий трудового взаимодействия в рамках своей компетенции;
• требование об обеспечении организационно-техническими условиями, предоставлении необходимой документации;
• возможность повышения квалификации, прохождения курсов профессиональной переподготовки;
• ознакомление с проектами решений руководства, участие в обсуждениях, касающихся его трудовых обязанностей;
• получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей.

Грузчик вправе взаимодействовать с другими структурными подразделениями в рамках выполнения своих трудовых обязательств, а также не выполнять работу, которая может нанести вред здоровью или угрожать жизни.

Ответственность

Раздел «Ответственность» содержит 3-4 пункта, которые перечисляют основания для привлечения к дисциплинарной ответственности или увольнения.

Грузчик несет ответственность за:

• халатное выполнение своих должностных обязательств, неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящей должностной инструкции;
• несоблюдение приказов, распоряжений и локальных актов организации в части, касающейся его обязательств;
• разглашение коммерческой тайны, персональных и конфиденциальных сведений, охраняемых законом;
• нарушение правил трудового распорядка, пожарной, санитарной безопасности, охраны труда и окружающей среды.

Важно! За правонарушения, осуществленные в процессе трудовой деятельности, грузчик несет гражданскую, уголовную или административную ответственность. Аналогично — при нанесении имущественного или материального ущерба.

Таким образом, в должностные обязанности мастера погрузки и выгрузки входит не только транспортировка груза, но и его укрепление, переработка, техническое и санитарное обслуживание оборудования. К грузчику не предъявляют особых требований по квалификации и стажу работы, но он вправе проходить курсы профессиональной переподготовки.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните ????

Образец должностной инструкции грузчика в 2021 году

Должностная инструкция грузчика используется для описания основных параметров его работы.

С её помощью работодатель конкретизирует основные положения трудового договора, снижая вероятность возникновения должностных конфликтов.

По этой причине должностная инструкция, хотя её необходимость и не прописана в действующем законодательстве, входит в стандартный список трудовой документации у большинства работодателей.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции грузчика .doc

Образец должностной инструкции грузчика

1. Грузчик находится в подчинении начальника его смены.
2. Кандидат на эту позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
   • трудовой опыт в области погрузочно-разгрузочных работ от 0,5 года;
   • хорошие физические данные.
3. Грузчик должен разбираться в следующих вопросах:
   • актуальные правила безопасности в обращении с грузами;
   • нормативы укладки и крепления разнообразных грузов;
   • принципы использования в работе соответствующих механизмов и машин;
   • особенности погрузки и разгрузки с различными типами транспорта (вагонами, грузовиками и пр.);
   • сигналы и знаки, применяемые в работе;
   • специфика обращения с разнообразными типами грузов, различающимися по их форме, массе и габаритам;
   • критерии, по которым оценивают качество его работы;
   • правила хранения и использования предоставленных компанией спецодежды и инструментов;
   • правила проведения погрузочно-разгрузочных мероприятий;
   • специфика используемых в работе типов тары.
4. Грузчик руководствуется:
   • соответствующими правилами и нормами;
   • документацией компании;
   • положениями данной инструкции.
5. На время отсутствия сотрудника его рабочие обязанности переходят к другому грузчику, назначаемому начальником смены.

Грузчик выполняет следующий спектр работ:

1. Укладка грузов и их покрытие соответствующим материалом.
2. Переноска грузов, их спуск и подъем в высотных сооружениях.
3. Проведение погрузочно-разгрузочных мероприятий как вручную, так и с помощью соответствующих механизмов.
4. Помощь другим грузчикам в их работе.
5. Осуществление соответствующих складских работ.
6. Крепление грузов согласно установленным правилам.
7. Переноска и установка инвентаря, применяемого при проведении соответствующих работ.
8. Упаковка грузов в требуемую тару.
9. Производство работ вспомогательного характера (сборка и разборка мебели, уборка за собой мусора и пр.).
10. Хранение предоставленного работодателем инструмента и спецодежды.
11. Поддержание нормативов безопасности и трудовой дисциплины.

3. Ответственность

Грузчик может привлекаться к ответственности в следующих обстоятельствах:

1. Невыполнение должностных функций или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с принципами трудового законодательства.
2. Нарушение норм и законов на рабочем месте — в границах, определенных в соответствующем разделе законодательства.
3. Причинение работодателю ущерба своими некомпетентными действиями — в пределах, данных в соответствующем законодательстве.

4. Права

На работе за сотрудником закрепляются права на:

1. Донесение до руководства информации о возможных проблемах в сфере своей деятельности.
2. Внесение предложений по усовершенствованию своих рабочих процессов.
3. Получение от коллег помощи и информации в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.
4. Предоставление работодателем рабочей спецодежды и соответствующего инвентаря.
5. Получение премиальных выплат, по мере достижения плановых показателей по выполнению работ.

5. Условия труда

1. Грузчик может быть вызван на работу в праздничные и выходные дни, получая при этом повышенные выплаты, в соответствии с нормами трудового законодательства.

2. Работодатель, в случае необходимости, может отправить сотрудника в командировку, в соответствии со стандартами компании.

3. Грузчику за счет нанимателя предоставляются рабочая спецодежда и инвентарь в соответствии с положениями документации компании.

Востребованность инструкции

Цель составления должностной инструкции — конкретизация разделов трудового договора, в особенности его пункта о трудовой функции. Фактически инструкция используется в роли приложения к трудовому договору, где поясняются основные моменты отношений работника и его нанимателя.

Для обеих сторон важно иметь документ, не только снижающий вероятность возникновения трудовых конфликтов и недопониманий, но и формализующий рабочие отношения.

Особенно это важно для крупных предприятий, со множеством сотрудников и управляющих, у которых просто нет времени разъяснять каждый вопрос, возникший по работе.

Дополнительно должностная инструкция, как правовой документ, может использоваться как в административных спорах, так и в суде, где разбирают трудовые конфликты.

Основы написания документа

В сегодняшнем трудовом законодательстве нет описания должностной функции. Пользуясь этим, работодатели могут спокойно адаптировать её содержание под свои нужды. Что касается формы инструкции, то используются общепринятые стандарты, в соответствии с которыми документ включает 4 основных раздела, охватывающих основные аспекты любой должности:

• Общий раздел.
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Эти стандартные разделы часто дополняются ещё несколькими (это особенно распространено у крупных компаний), в которых дается описание условий работы, квалификационных требований или должностных связей.

Внимание! Должностная инструкция должна конкретизировать положения трудового договора, а не дополнять их и, тем более, не противоречить им.

Общий раздел

Вступительная часть документа, в которой приведены основные параметры должности. Здесь дано описание порядка подчинения, временной замены и других основных моментов, важных для любой должности. Список навыков, требуемых от сотрудника, должен примерно соответствовать должностным обязанностям, данным в следующем разделе.

Функции

Ключевая часть, содержащая перечень обязанностей, выполнение которых возлагается на сотрудника. Для грузчика функции довольно типичны, но могут дополняться вспомогательными обязанностями.

Важно! Функции грузчика могут сильно разниться в зависимости от сферы деятельности работодателя.

Так, в фирмах, специализирующихся на предоставлении услуг по переездам в офисы и квартиры, на грузчика могут возлагаться обязанности сборки и разборки мебели, упаковки перевозимых товаров в пленку и тому подобное.

Для ряда транспортных компаний грузчики требуются для работы с вагонами, где они активно применяют специализированную технику. Все эти особенности, если они есть, должны быть отражены в данном разделе.

Ответственность

В этой части даются основные нарушения, которые могут повлечь для сотрудника последствия в виде штрафов, увольнения и иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

Обычно этот раздел включает 3-4 пункта, в которых в общей форме прописываются нарушения и меры ответственности.

Такая упрощенная форма определяется тем, что степень наказания может быть определена лишь в процессе административных и судебных разбирательств, с привлечением доказательств, свидетелей и прочих факторов.

Права

Эта часть отводится для перечисления прав, которыми наделяется грузчик на его рабочем месте.

Основные права типичны для рабочих, в категорию которых входит грузчик, но этот список может быть расширен, если работодатель — крупная международная компания.

Служащим в таких компаниях может быть предоставлено право на профессиональное обучение или прохождение переподготовки за счет нанимателя.

Условия работы

Один из дополнительных разделов, включаемых в инструкцию, если работодатель считает нужным обратить особое внимание на какие-то трудовые параметры. Так, многие предприятия предоставляют грузчикам рабочую спецодежду и инвентарь, нужный для перемещения габаритных и массивных грузов.

Сама инструкция в процессе составления должна согласовываться с профильными специалистами — обычно это Юрисконсульт и сотрудник кадровой службы. Только после учета всех их замечаний документ отправляется к руководителю компании.

После его одобрения документ распечатывается, обычно на фирменном бланке, со включением всех официальных атрибутов. В таком виде с ним и знакомят сотрудника при приеме на работу.

Окончательным этапом ввода инструкции в действие является её подписание всеми сторонами: нанятым специалистом, руководителем компании и теми сотрудниками с кем, по правилам компании, согласовывалось данное назначение.

Скачать документбесплатно

Разработка должностной инструкции на основе профессионального стандарта

НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017

УДК 005.92

Быкова Татьяна Александровна, канд. ист. наук, доцент кафедры истории и документоведения национального исследовательского Томского государственного университета

e-mail: bta-tomsk@mail.ru

РАЗРАБОТКА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ НА ОСНОВЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА

Аннотация: в статье рассматриваются особенности профессионального стандарта по специальности «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и его отличие от типовой должностной инструкции. Рассмотрены конкретные изменения в квалификации, умениях и навыков должностных лиц. Выявлены положения, которые необходимо внести в должностные инструкции.

Ключевые слова: профессиональный стандарт, должностная инструкция, документационное обеспечение управления, должностные обязанности, информационные технологии.

Bykova Т.А., ^e candidate of historical sciences associate professor of history and scientific discipline of documentation of the historical faculty of National Research Tomsk State University.

• e-mail: bta-tomsk@mail.ru
• DEVELOPMENT OF THE OFFICIAL JOB DESCRIPTION ON THE BASIS OF THE PROFESSIONAL STANDARD
• НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017

The article deals with the features of the professional standard in the specialty «Specialist in Organizational and Document Support of Organization Management» and its difference from the standard job description. Specific changes in the qualifications and skills of officials are considered. The provisions that need to be introduced into job descriptions are identified.

Keywords: professional standard, job description, document management support, job responsibilities, information technology.

Развитие современного общества на данный момент характеризуется ускорением темпов стандартизации различных видов деятельности человека, а также стремлением гармонично интегрировать все стандарты между собой, образуя тем самым единую систему.

Согласно ФЗ «О внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации» и статьи 11 и 73 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»» с 1 июля 2016 года применение профессиональных стандартов начинает носить обязательный характер для работодателей [1]. Это приводит к необходимости актуализировать действующие и разрабатываемые локальные нормативные акты.

В связи с выходом Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» [2] возникает необходимость акцентировать внимание на приведение в соответствие с ним типовых должностных инструкций (далее ТДИ), то есть документов, которые призваны определять не только требования к сотруднику, его права, ответственность и трудовые обязанности, но и обеспечивать четкое представление о его месте и назначении в рамках в организации. Также должностные инструкции служат инструментом адаптации новых сотрудников и являются основой для оценки результатов их деятельности.

НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017 Основные изменения, прописанные в профстандарте, носят конструктивный, методический и содержательный характер.

Говоря о конструктивных изменениях, необходимо обратить внимание на предлагаемую в стандарте новую структуру в рамках обобщенных функций каждой должности, представленную взаимосвязанными элементами в виде «уровня квалификации», «трудовых обязанностей», «умений» и «знаний».

Данные элементы гармонично дополняют стандартный перечень разделов типовой должностной инструкции, включающий «общие положения», «функциональные обязанности», «права» и «ответственность».

В рамках методических изменений профстандарт обобщает функции, выполняемые специалистами по организационному и документационному обеспечению, и выделяет четыре основные, выполнение которых предусмотрено определенными иерархически взаимосвязанными должностями: организационное обеспечение деятельности организации, документационное обеспечение, информационно-аналитическое и организационно-административное обеспечение деятельности руководителя и организации.

Квалификационные требования, вводимые профстандартом и необходимые для работников, занимающих данные должности, разнятся в зависимости от разнообразия спектра их задач, выполняемых в рамках обобщенных функций.

Выражается это в присвоении должности определенного уровня квалификации (III уровень — секретарь-администратр, V -делопроизводитель, VI — секретарь руководителя и помощник руководителя).

Следует отметить, что в структуре типовой должностной инструкции квалификационный уровень, как показатель степени подготовленности сотрудника отсутствует.

Корректировке также подверглись требования к образованию и стажу работы сотрудников замещающих каждую из перечисленных должностей. Требования различаются между собою в зависимости от сложности и общего количества, выполняемых сотрудниками функций и задач [3].

НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017

Понижены образовательные требования для должности секретаря-администратора.

Если ТДИ предполагает более высокий образовательный уровень, начиная от средне специального и заканчивая, высшим образованием, а также общим стажем работы от года, то, согласно профстандарту, достаточно среднего общего образования и профессионального обучения по программе профессиональной подготовки, при этом стаж работы не обязателен.

Те же изменения коснулись и должности делопроизводителя, исключением является лишь то, что ТДИ предусматривала стаж работы сотрудника от полугода.

Что касается требований к должности секретаря руководителя, то оба документа сходятся на необходимости высшего образования уровня бакалавриат или среднего профессионального образования, однако последнее, согласно профстандарту, необходимо дополнять программой подготовки специалистов среднего звена или дополнительным профессиональным образованием. Оба документа допускают компенсацию отсутствия опыта работы при наличии высшего образования и вводят требования двухгодового стажа для сотрудников, имеющих среднее профессиональное образование [3].

Стали более строгими требования для должности помощника руководителя, согласно профстандарту, данную должность может замещать только сотрудник, имеющий высшее образование уровня бакалавриат и дополнительное профессиональное образование, в то время как ТДИ допускает наличие неполного высшего образования. Отсюда и различие в требованиях к стажу работы, если должностная инструкция допускает отсутствие стажа при высшем образовании и наличие годового стажа работы для сотрудника с неполным высшим образованием, то профстандарт требует, чтобы срок работы по специальности был не менее трех лет.

1. Далее хотелось бы осветить содержательные изменения относительно направлений деятельности каждой из должностей.
2. Должность секретаря-администратора в рамках ТДИ, предполагает выполнение трех основных функций: прием и распределение телефонных
3. НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017 звонков; работа с документами; выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

Изменения, изложенные в рамках профстандарта коснулись второй профессиональной функции, полностью заменив ее на организацию работы с посетителями. Касательно навыков необходимых для выполнения данных функций оба документа сходятся на необходимости умения использовать средства оргтехники для работы с информацией.

В типовой должностной инструкции указываются конкретные программные продукты группы Microsoft Office. Однако профстандарт включает более широкий список требований.

Кроме этого требуются умения: вести учетные регистрационные формы, применять правила делового общения и этикета, обеспечивать конфиденциальность информации, осуществлять контроль исполнений поручений руководителя сотрудниками и др.

Требования относительно знаний в ТДИ ограничиваются необходимостью знания правил работы с документами. Поскольку профстандарт данную функцию исключает, то соответственно и перечень необходимых знаний разнится.

Таким образом, ТДИ секретаря-администратора предполагает более широкий круг обязанностей. Профстандарт же намеренно сужает круг обязанностей, обеспечивая логичную связку функций, умений и знаний между собой для устранения возможности перегрузки сотрудника обязанностями, для выполнения которых требуются иные, как квалификационные, так и образовательные требования [3].

• Должность делопроизводителя также предполагает выполнение трех функций: организация работы с документами; организация текущего хранения документов; организация обработки дел для последующего хранения.
• Изменения в рамках этой должности совсем незначительные и, в основном, содержание функций в обоих документах совпадает, однако профстандарт, при описании трудовых функций, стремиться максимально
• НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017 конкретизировать действия сотрудника, для обеспечения прозрачности требований к выполняемым обязанностям [3].

Представленные в стандарте умения также включают более широкий список, нежели ТДИ, в которой перечисленные навыки совпадают с должностью секретаря-администратора.

Перечень умений, указанных в профстандарте, при обобщении включает: умение работать с информационно-документационными ресурсами; пользоваться автоматизированными системами; умение формировать документы в дела и др.

В качестве новых следует назвать знания схем документооборота; правил составления аналитических справок; принципы работы со сроковой картотекой и др.

Секретарь руководителя — должность, описание которой в профстандарте значительно подробнее вышеперечисленных. Она предполагает выполнение 14-ти обобщённых трудовых функций. Следует отметить, что есть функции полностью или частично совпадающие ТДИ.

1. Ввиду расширения круга обязанностей и количества выполняемых задач, умения и знания можно логично разделить на следующие группы: самоорганизация при выполнении работ; организационно-техническая поддержка деятельности руководителя; информационная и документационная поддержка руководителя.
2. Каждая из групп представлена десятком подробно описанных позиций, что также является существенным отличием от типовой должностной инструкции.
3. Последняя должность профессионального стандарта помощник руководителя сопровождается выполнением четырех обобщенных функций: формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями; анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; организация деловых контактов и протокольных мероприятий; организация исполнения решений руководителя.
4. Если обязанности секретаря руководителя направлены на поддержку деятельности руководителя в рамках организации, то работа помощника
5. НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017 направлена на организацию и обеспечение внешнего взаимодействия, и все корректировки вносимые в перечень его функций включают конкретизацию выполняемых действий относительно данного направления.

Однако, говоря о данной должности, большое внимание уделено первому блоку, в профстандарте включено в качестве обязательных знание различных правил и методов сбора, обработки, систематизации и представления информации, а также подбора источников и определение категории потребителей, на которые она рассчитана и др.[3].

• Таким образом, разработка должностных инструкций входит в компетенцию службы ДОУ, которая должна внимательно изучив профстандарт, переработать действующие должностные инструкции данных специалистов.
• Хотелось бы отметить, что обновление должностных инструкций может служить основой для рассмотрения профессионального стандарта в качестве карты карьерного роста сотрудника в рамках службы документационного обеспечения управления, поскольку становятся прозрачными требования, предъявляемые к специалистам, замещающим одну из обозначенных должностей.
• Этот же факт является выгодным для работодателей, поскольку значительно снижаются затраты на подбор и обучение кадров благодаря тому, что сотрудники уже обладают необходимыми для выполнения обязанностей знаниями и умениями.

В целом, корректировка и актуализация локальных нормативных актов, в частности, должностных инструкций, выгодна как работодателям, так и сотрудникам.

Появляется возможность грамотно организовать работу с документами, исключить дублирующие операции в подготовке и обработке документов, оптимизировать штат организации и в целом повысить качество документационного обеспечения управления.

Изменения должностной инструкции позволит также ликвидировать расхождения между реальными производственными потребностями и набором компетенций, которые работники получают в процессе образования по специальности.

НАУЧНЫЙ ВЕСТНИК КРЫМА, № 5 (10) 2017 Список литературы:

1. ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ и статьи 11 и 73 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» №122 от 2 мая 2015 года //Гарант [Электронный ресурс] http ://ivo. garant.ru/#/document/71001244/paragraph/1: 0

(дата обращения 02.03.2017).

2. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» от 6 мая 2015 г. № 276н //Гарант [Электронный ресурс] http://base.garant.ru/71064518/ (дата обращения 12.02. 2017)

Специалист по социальной работе: должностные обязанности и права, ответственность, порядок оформления инструкции, профстандарт

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:

• Формирование организационной основы на предприятии.
• Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности.
• Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т. д.

Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом.

Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий.

Следует учесть, что оформлять инструкцию не обязательно. Нормы действующего трудового законодательства обязанности по выдаче инструкции не предусматривают. Но все же иметь ее рекомендуется:

• для разделения полномочий и зон ответственности между сотрудниками;
• их детального ознакомления со своими обязанностями;
• при необходимости доказать такое ознакомление в суде или рассмотрении жалобы сотрудника Рострудом.

Международная практика

В Международном Союзе стран социальная политика направлена на гуманитарную ликвидацию низших слоев населения, помощь в приобретении начального образования.

Международная практика показывает, что проведение такой работы особенно важно в кризисные периоды, ведь финансовое состояние граждан в такой период наиболее снижено. Главную роль в данной ситуации выполняет служба социальной защиты.

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

При создании должностной инструкции следует учитывать положения профстандартов для определенной должности.

Профстандарт представляет собой унифицированной документ, содержащий основные требования, характеристику уровня знаний, умений, образования, стажа, опыта работы, необходимых для назначения определенного лица на определенную должность (ст. 195.1 ТК РФ).

Профстандарты обязательны для тех должностей, требования к квалификации в отношении которых установлены специальными нормативными актами или законом (ст. 195.3 ТК РФ). Как пример можно привести адвокатов, судей, учителей, врачей и т. д.

Помимо этого, обязательное использование профстандарта (или пока еще допустимых справочников ЕКТС, ЕТС) предусмотрено ст.

57 ТК РФ для сотрудников, которые по должности имеют право на получение дополнительных льгот, премий, компенсаций либо для которых введены ограничения.

Соответственно, при составлении должностной инструкции для некоторых категорий работников следует пользоваться профстандартом.

ВАЖНО! Допустимо пользоваться только действующими стандартами, а они утверждены Минтрудом РФ еще не для всех должностей.

Когда начнут увольнять из-за несоответствия профстандарту?

Такого основания для увольнения, как «несоответствие профстандарту», ТК РФ не содержит. О том, что законодатель планирует его ввести, сведений не имеется.

С другой стороны, сотрудника можно уволить, если специальная аттестационная комиссия установит, что он обладает слишком низкой квалификацией для данной работы (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Профстандарты, если они применяются, могут выступать ориентиром для комиссии при оценке навыков и умений сотрудника. Но одного лишь факта недотягивающей до стандарта квалификации недостаточно для увольнения.

Если у сотрудника будет выявлен недостаточный стаж работы и/или отсутствие спецподготовки, но работу он выполняет качественно и в полном объеме, вряд ли его увольнение будет признано законным.

• Подпишитесь на рассылку
• Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
• Таким образом, цель аттестационной комиссии — выяснить, справляется ли работник со своими обязанностями (а не установить его соответствие или несоответствие стандарту).

Порядок составления

Основные требования к должностной инструкции таковы:

  Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция

1. Она формируется исходя из требований, функций, основных задач подразделения, в которое сотрудник принимается на работу. Законом не регламентирована четкая форма этого документа, поэтому работодатель самостоятельно утверждает ее, а также порядок внесения в нее изменений.
2. Оформлять инструкцию необходимо для каждой должности, которая есть в организации. При этом инструкция носит обезличенный характер.
3. До того как будет заключен трудовой Договор с работником, необходимо ознакомить его с инструкцией в случаях:
   трудоустройства к работодателю впервые;
4. перевода на другую должность;
5. предложения вакантных должностей.
6. Документ должен обладать четкой, лаконичной структурой и отражать основные функции, задачи, полномочия, которые возлагаются на работника, занимающего ту или иную должность.
7. Документ утверждается руководителем организации без согласования с профсоюзными органами.