Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть Договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить Доверенность.

При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.

Процедура совершения нотариального действия

Физическое или юридическое лицо может направить документы (список которых регламентирован) через нотариуса, передача которых не нарушает нормы закона. Их содержание – зафиксированные на бумажном или электронном носителе предложения, требования, просьбы, данные с реквизитами. Оскорбления, призывы к насилию, угрозы запрещены.

Заявление подается в двух экземплярах. Если оно является составной частью документов или их копий, составляется опись приложений. Обязательно проверяется Дееспособность и правомочность отправителя: паспорта, учредительные документы, доверенность.

Заявитель собственноручно проставляет подпись в присутствии заверителя. Для электронного формата требуется квалифицированная электронная подпись, подлинность которой проверяется и подтверждается.

Нотариальное действие регистрируется в реестре. Тариф за услугу взимается сразу при обращении. Все расходы, связанные с техническими аспектами процедуры, отправитель оплачивает дополнительно. При невозможности выполнить поручение по объективным причинам оплата не возвращается.

Передача заявления физических и юридических лиц нотариусом осуществляется такими способами:

• Лично. Составляется расписка о получении на отдельном листе или делается соответствующая пометка на втором экземпляре;
• Пересылка. Заказывается ценное почтовое отправление с обратным уведомлением о вручении документов получателю под расписку.
• С помощью технических средств и компьютерной сети. Доказательства фиксации выбираются на усмотрение. Например, это может быть сохраненное письмо отправки на электронную почту.

Если субъект отказывается принимать документы, составляется акт с отражением озвученных причин. Заявитель всегда извещается о передаче материала или невозможности совершить такое действие в силу объективных обстоятельств – неправильно указанный адрес, неизвестно местоположение.

По просьбе обратившегося лица выдается свидетельство о передаче заявления нотариусом.

Когда гражданам нужен Нотариус?

Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.

Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?

Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.

Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.

В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.

Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.

Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям

Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:

• инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
• обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
• заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.

Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.

Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.

После засвидетельствования подлинности подписи на сообщении о проведении государственной регистрации субъекта хозяйствования по просьбе обратившегося лица нотариус подает пакет документов в электронном виде в регистрирующий орган, получает на руки обратный комплект уже после внесения записи в реестр и вручает их своему клиенту на электронных или бумажных носителях. 

Еще одно законодательно закрепленное право – принятие денежных средств и ценных бумаг в депозит. Сотрудник конторы выступает промежуточным звеном: получает от должника ценности и уведомляет кредитора об этом факте. Выдача активов после извещения осуществляется по требованию. Для выполнения такой опции требуется:

• открытие публичного депозитного счета – нотариусам запрещено принимать деньги на личный счет;
• внесение средств на такой счет не позднее следующего дня после принятия;
• выдача специального распоряжения должнику для предоставления в банк, если средства поступают в безналичной форме.

Услуга предоставляется по месту исполнения обязательств. На основании решения суда или по другим законным нормам может потребоваться обратный процесс – возврат внесенных ранее денег или ценных бумаг.

Если средства на счете не были востребованы на протяжении 10 лет с момента внесения, они перечисляются в государственную казну.

Кроме того, стороны обязательств могут обращаться с заявлением о принятии на депонирование бездокументарных ценных бумаг, безналичных средств, движимых вещей. Существенные условия, включая сроки, порядок, суммы, отражаются в совместном заявлении.

На практике имеет место передача документов нотариусом другому нотариусу по запросу физических или юридических лиц. Это существенно ускоряет процесс, например, когда заявитель ошибся с местом исполнения или должностное лицо не имеет права осуществлять те или иные действия.

Все перечисленные виды и аспекты прописаны в «Основах законодательства РФ о нотариате». Это не исчерпывающий перечень, поскольку фактически круг субъектов и оснований для использования такого способа не ограничен.

Советы и Услуги нотариуса в Москве

Главная ценность в современном мире – время. Расстояние перестало быть помехой, и мы с вами можем вести бизнес с любой точки страны и мира, заключать сделки через представителей, общаться дистанционно. Тем более что нотариально удостоверенные электронные и бумажные документы имеют одинаковую юридическую силу.

Свидетельство о передаче документов нотариусом – это гарантия соблюдения норм закона даже когда ситуации кажутся безвыходными. Вы страхуете себя, неукоснительно соблюдаете правовые предписания, обеспечиваете свое надежное правовое положение в любой сфере.

Продажа доли ООО или отзыв доверенности, расторжение договора или внесение записи о погашении ипотеки, вручение брачного договора или предоставление доказательств в суд – в среднем по стране количество таких и подобных обращений превышает десять тысяч в месяц. Москва традиционно в числе лидеров.

Продолжают действовать ограничения на личные приемы. Не всегда рядовой Гражданин достаточно подкован в правовом плане, чтоб выстроить диалог с оппонентом, получить нужную расписку о вручении. Нюансов множество. Иногда присутствие невозможно физически или встречи тет-а-тет нежелательны. Однако, нет безвыходных ситуаций.

Вам может быть интересно:

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой.

В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых…. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег.

Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь.

Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П.

передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать. 

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса.

Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут.

Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. 

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

• Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
• Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки: 
• — удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
• — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
• Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. 
• Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
• При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие. 

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня.

 При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности.

А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Электронный нотариус Москвы — нотариальное заверение электронных документов

Новая услуга «электронный нотариус» предназначена для тех, кто экономит свое время и активно использует современные средства коммуникации. Она включает удостоверение цифровых документов, Web-сайтов, переписки в почтовых программах и мессенджерах, других нотариальных действий, связанных со сделками и документами.

Какие вопросы решает интернет-нотариус?

Каждый российский нотариус имеет личную квалифицированную ЭЦП, что позволяет ему создавать юридически значимые документы в цифровом виде и оперативно передавать их по месту требования через ЕИС нотариата и другие информационные системы:

• физическому (частному) лицу;
• участнику сделки, соглашения;
• в организацию, учреждение;
• нотариусу в другом городе;
• в государственные органы.

Нотариальное электронное заверение выручает, когда нужно срочно передать в другой город доверенность на совершение действий, согласие супруга на продажу недвижимости (участника ООО на продажу доли), согласие родителя на выезд ребенка за границу и в других ситуациях. Возможность передачи по Интернету многократно ускоряет получение нотариально удостоверенного документа.

Удостоверение информации в Интернете

Закон предоставляет нотариусу широкие полномочия по обеспечению доказательств, которые могут быть использованы в суде для защиты материальных прав, чести и достоинства заявителя. В том числе к ним относится цифровая информация, размещенная в Интернете, а также созданная с помощью различных электронных устройств. Нотариус осуществляет:

• сбор доказательств в Интернете с составлением письменного протокола для суда (осмотр сайтов, страниц в соцсетях);
• подтверждение содержания переписки по электронной почте, мобильным устройствам (WhatsApp, Viber, СМС-сообщения);
• фиксацию аудио, фото, видеоматериалов с целью подтверждения факта нарушения авторских и других прав.

Подача заявлений в государственные органы

При оформлении сделок, удостоверении подписей, документов, цифровой нотариус (digital notarius) одновременно оказывает услуги по передаче заявлений в государственные регистрационные органы, используя для этого свою личную электронно-цифровую подпись. К таким действиям относятся:

• свидетельствование равнозначности бумажного и электронного документов;
• электронное нотариальное заверение копий с ЭЦП на флэш-носителе, диске;
• оформление перехода права на Недвижимость (заявление в органы Росреестра);
• подача заявлений на регистрацию ИП и юридических лиц (налоговая инспекция).

Квалифицированная электронная подпись нотариуса признается всеми государственными учреждениями, включая Портал Госуслуг. Регистрация действий обычно производится в течение одного дня, поскольку документы, составленные в нотариальной конторе, принимаются без дополнительной проверки.

Дистанционные нотариальные услуги

Законодательные изменения с 2020 года расширили перечень действий, которые могут быть совершены нотариусом на основании электронного заявления клиента через форму обратной связи на сайте:

• прием на хранение документов в цифровом формате;
• свидетельствование верности перевода с иностранного языка;
• передача денежных средств в депозит нотариуса на хранение;
• обеспечение доказательств, в том числе в Интернете;
• передача электронных документов от частных лиц и организаций;
• выдача выписки о залоге недвижимого имущества из ЕИС.

Главное преимущество дистанционного взаимодействия с заявителем — экономия времени при подготовке документов, имеющих юридическую силу.

Нотариус разрабатывает и составляет их, получая исходную информацию по каналам электронной связи.

Заявитель (его доверенное лицо) посещает нотариальную контору только один раз — при получении окончательного результата исполнения нотариальной услуги.

Внедрение цифровых технологий в ежедневную практику нотариата позволило в разы сократить время на оформление, удостоверение документов, проведение регистрационных действий в органах Росреестра, ФНС, ГИББД, МВД и других государственных организациях. Чтобы получить электронную услугу нотариуса, оставьте заявку или запишитесь на прием в удобное время с помощью онлайн-формы на сайте.

Нотариусы способны передавать документы на расстоянии

При сделках зачастую необходимо передать нотариальную доверенность человеку, находящемуся в другом городе. Раньше нужно было отправлять Почтой России или отвозить самостоятельно. Но сегодня это можно сделать дистанционно. 

• Какие еще документы можно оформить и передать через нотариусов в другой город?
• Как на практике все это происходит, к какому нотариусу при этом можно обращаться?
• На вопросы ответила Татьяна Грехова, начальник юридического отдела Нотариальной палаты Свердловской области.

Возможность совершения нотариальных действий по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу появилась у нотариусов еще с 1июля 2014 года и с каждым годом пользуется все большей популярностью. Понятие «электронного документа» активно вошло в деловой документооборот, участниками электронного взаимодействия являются граждане, организации, государственные органы и иные структуры.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Говоря простыми словами, в целях экономии времени необходимый документ (например, доверенность на совершение сделки или согласие супруга на отчуждение либо приобретение имущества) может быть оформлен нотариусом и передан в электронном виде коллеге-нотариусу в другой город или даже в другую область. Получив электронный документ, нотариус, по просьбе заинтересованных лиц, вправе вновь придать ему «бумажный облик» и выдать на руки обратившемуся лицу.

В соответствии с требованиями законодательства изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе.

Электронный документ изготавливается в определенном формате, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой. В сформированный файл электронного документа (электронный образ) включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.

Электронный образ документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации), либо передается по его просьбе иному лицу, чаще всего, другому нотариусу.

Нотариус, которому представлен электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, по просьбе заявителя совершает обратное действие — удостоверяет равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, т.е.

подтверждает тождественность содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Таким образом, заинтересованное лицо оперативно получает необходимый нотариально оформленный документ.

1. На практике чаще всего передаются доверенности (например, на совершение сделок либо на представительство в суде), различные согласия (супругов либо родителей на выезд несовершеннолетних детей за границу), отказы от реализации преимущественного права покупки, оформленные совладельцами имущества.
2. Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, а также документа на бумажном носителе электронному документу заинтересованное лицо вправе обратиться к любому нотариусу, ограничений по месту совершения данного действия не имеется.
3. В отношении каких документов не применяется нотариальное удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе?

В силу закона не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (например, договоров приватизации жилья, иных сделок, оформленных лицами без участия нотариуса), а также документов, удостоверяющих личность (прежде всего это касается любых паспортов граждан, удостоверений моряка, беженца и т.п).

Не получится ли так, что документ не будет принят и все же потребуется бумажный вариант?

Федеральным законом установлено, что изготовленный нотариусом электронный документ имеет туже юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Сколько будет стоить удостоверение равнозначности документа нотариусом? Из чего еще складывается оплата за услугу?

• Отличаются ли тарифы в зависимости от региона?
• Сумма нотариального тарифа зависит от видов и количества нотариальных действий, которые необходимо совершить.
• Если требуется нотариальное удостоверение документа, передачу которого затем необходимо будет совершить, то оплате, прежде всего, подлежит соответствующее нотариальное действие, далее оплачивается тариф за удостоверение равнозначности документа.

Тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Помимо нотариального тарифа нотариусом взиматься плата за оказание услуг правового и технического характера в размере 120 рублей за каждую страницу документа.

Размеры тарифов за правовую и техническую работу в различных субъектах Российской Федерации могут отличаться, так как ежегодно устанавливаются Федеральной нотариальной палатой отдельно для каждого субъекта Российской Федерации. Нотариальные тарифы, применяемые на территории Свердловской области, размещены на интернет ресурсе Нотариальной палаты по адресу: www.npso66.ru.

1. Если есть статистика по таким услугам в Свердловской области?
2. Число совершаемых нотариальных действий растет, так за 2017 год нотариусами Свердловской области было совершено 13 000 действий по удостоверению равнозначности документов, а за прошлый год более 15 000 действий.
3. Источник: Нотариальная палата Свердловской области

Как передать документы в другой город через нотариуса?

Порой возникают ситуации, когда документ требуется предъявить прямо сейчас, а его оригинал остался в другом населенном пункте. Временной лимит не позволяет съездить за бумагами, а на кону – важная сделка. Оказывается, выйти из ситуации можно с помощью услуг нотариуса.

Современные технологии позволяют отказаться от траты времени и перенести часть операций в онлайн-формат – от банковских платежей до покупки еды.

Люди обращаются к нотариусу, собирая огромные папки с документами на выезд ребенка, на подачу бракоразводного иска, на оформление доверенности – и все это из разных городов и инстанций.

Курьеры ненадежны, поездки энергозатратны, почта России и вовсе не рассматривается. В дороге документы могут испортиться или потеряться, а на их восстановление уйдет драгоценное время.

Чтобы избежать неприятных отсрочек и рисков, можно обратиться в нотариальную контору.

Ввиду срочности нотариус сможет заверить электронную версию документа, которая будет иметь правовую силу в той же мере, что и ее бумажный оригинал.

Иногородний нотариус может перевести бумаги в цифровой эквивалент и выслать вам на почту. Процедура конвертации возможна и в обратном направлении – из электронной копии в бумажный вариант, отданный на руки.

Изготовленная должностным лицом справка (свидетельство, доверенность, Завещание и так далее) имеют полноценную юридическую силу.

Нотариальные действия по переводу бумаг

Российским законодательством зафиксированы и утверждены следующие процедуры, способные помочь вам отправить бумаги из другого города в кратчайшие сроки:

• подтверждение равнозначности электронного документа бумажному носителю;
• удостоверение эквивалентности бумажного документа электронному варианту.

Действие по удостоверению равнозначности цифрового и бумажного вариантов документа – нотариальное подтверждение тождества их содержания и смысла.

Изготовление электронной версии документа происходит посредством создания электронного образа (файла) и наличием цифровой подписи должностного лица.

Заверять тождественность такого документа бумажному в случаях сделок, заключенных письменно, запрещено. Так же, как и изготавливать электронный образ документов, верифицирующих личность.

Суть изготовления бумажного документа в том, что созданный файл будет равнозначен электронному оригиналу и иметь такую же правомочность.

Преимущества удостоверения равнозначности

Плюсы процедуры в нотариальной конторе заключаются в безопасности и оперативности. Документ не нужно пересылать почтой, рискуя его сохранностью и целостностью, доверять знакомым или курьерам, либо срываться с работы и ехать в родной город за справкой или свидетельством. Нотариус быстро конвертирует форматы и поможет сократить время сбора материалов для сделки.

Сумма высчитывается за каждую страницу переводимого файла на бумажном или цифровом носителе. Тарифы варьируются в зависимости от региона. Время ожидания – сутки. Помимо этого, происходит оплата работы специалиста. Так или иначе, окончательная стоимость окажется меньше цены на физические переезды.

Статья 44.3. Совершение нотариальных действий удаленно

(введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, предусмотренные статьями 81, 86, 87, 88.1, 89, 97 (в части хранения электронных документов), 103, 103.7, 103.9-1 настоящих Основ.

Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.

По просьбе заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, нотариальный документ, изготовленный в электронной форме, выдается на бумажном носителе с учетом требований, установленных статьей 45.

1 настоящих Основ.

• В целях совершения нотариального действия удаленно заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме.
• Указанное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, которая проверяется нотариусом в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Форма заявления о совершении нотариального действия удаленно, а также требования к формату такого заявления и форматам прилагаемых к нему документов в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, если требования к форматам прилагаемых к заявлению документов не установлены законодательством Российской Федерации.
• Федеральная нотариальная палата направляет поступившее заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему электронные документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее нотариальное действие удаленно.

Прилагаемые к заявлению электронные документы принимаются для совершения нотариального действия при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо лица (лиц), от которого (которых) исходят электронные документы, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе.

Действительность электронных подписей, которыми подписаны электронные документы, прилагаемые к заявлению, проверяется средствами единой информационной системы нотариата в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Принадлежность указанных электронных подписей соответствующим лицам подтверждается нотариусом, заявившим о готовности совершить нотариальное действие.

Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему документы в электронной форме, указывает размер платы, взимаемой за его совершение с учетом требований статьи 22.1 настоящих Основ, с указанием платежных реквизитов счета для оплаты.

Нотариус незамедлительно информирует заявителя или его представителя посредством единой информационной системы нотариата о поступлении платы за совершение нотариального действия по адресу электронной почты, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно, или иным способом, определенным в соответствии с частью одиннадцатой настоящей статьи.

1. Нотариус не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату нотариального действия, направляет в электронной форме заявителю или его представителю нотариальный документ, или мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно, или постановление об отложении совершения нотариального действия удаленно.
2. В течение десяти дней со дня вынесения постановления об отказе в совершении нотариального действия удаленно нотариус производит возврат суммы платежа, осуществленного в соответствии с частью восьмой настоящей статьи.
3. Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса устанавливается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий.

Открыть полный текст документа

Сколько стоит вызвать нотариуса на дом

Выезд нотариуса на дом — услуга, за которую придется заплатить, но ее оказывает не каждая нотариальная контора. Стоимость устанавливают индивидуально на основании нескольких факторов.

Вызов нотариуса на дом в больших городах может оказаться дороже, чем в маленьких. К услуге выезда специалиста прибегают в тех случаях, если нет возможности посетить офис из-за состояния здоровья клиента.

Бробанк выяснил, сколько стоит вызвать нотариуса на дом, и в каких случаях без этого не обойтись.

Сфера услуг нотариусов

Нотариус — гражданин с высшим образованием в юридической сфере, который вправе предоставлять юридические нотариальные услуги гражданам РФ.

Стать нотариусом могут лица, которые работали помощниками нотариуса хотя бы 1 год, сдали специальный экзамен и приняли присягу.

Полномочия представителям этой профессии выдают государство и нотариальная палата, которая включает в себя всех нотариусов: частных и государственных.

Услуги, которые предлагают нотариальные конторы, очень обширны, но чаще остальных встречаются:

1. Подтверждение подписей в официальных бумагах.
2. Выдача свидетельств, подтверждающих право долевой собственности.
3. Заверка ксерокопий свидетельств.
4. Проведение сделок купли-продажи.
5. Оформление согласий.
6. Хранение ценных бумаг и денежных сумм.
7. Удостоверение доверенностей.
8. Составление завещаний.
9. Оформление дарственных.

Специалист предлагает не только эти, но и другие юридические услуги, которые прописаны в законодательстве и его лицензии.

Оказывают ли нотариусы услуги по выезду

Ряд граждан по объективным причинам не могут посетить нотариуса самостоятельно, поэтому появилась услуга приезда по адресу. Но возможность заказного выезда присутствуют не во всех конторах.

Нотариусы могут приезжать к клиентам после работы в офисе или в выходные дни. Это обуславливает высокие цены на подобные услуги.

Но указать стоимость выше той, которая установлена в специальном нормативном акте, невозможно.

Иногда специалист отказывает в выезде. На это могут быть конкретные причины:

1. Клиент в тяжелом психическом состоянии, и при этом не контролирует свои действия.
2. Клиента ранее признали недееспособным.
3. У клиента последняя стадия онкологического заболевания.
4. Клиента принуждают к вызову, поэтому действие происходит против его личной воли.

Сделки при таких условиях легко оспорить в суде и признать ничтожными, не имеющими юридической силы. Имущество в таких ситуациях возвращают настоящему владельцу, как и деньги за работу нотариуса.

Оформление услуги выезда

У нотариусов обычно плотный график, но, если будет возможность можно договориться о приезде в рабочее время. Это будет стоить дешевле, чем вызов в выходной день.

Ситуации, при которых необходимо присутствие специалиста на дому:

• если происходит заверка документов для пожилых или временно нетрудоспособных лиц;
• если у лиц нет возможности посетить нотариуса;
• когда нужен специалист на встрече акционеров.

Чаще нотариусы приезжают к инвалидам домой, но в случаях острой необходимости вызов можно оформить и в больницу, и в места лишения свободы.

Инструкция по оформлению услуги приезда по адресу строится по такой схеме:

1. Обратитесь в нотариальную палату. Позвоните в нотариальную палату и уточните, какой нотариус работает в определенном районе города. Сотрудники подскажут, какой специалист может выехать по нужному адресу.
2. Выберите нотариуса. Из предложенных кандидатур в нотариальной палате выберите наиболее подходящего специалиста. Ориентируйтесь на то, какую услугу должен предоставить вызванный нотариус, и вправе ли он совершать эти действия.
3. Свяжитесь с выбранной конторой. Позвоните и уточните все детали той услуги, которую необходимо получить. Сообщите цель вызова специалиста, удобное время принятия и список документов. Также уточните стоимость работы с учетом приезда на дом. Укажите адрес, куда должен приехать нотариус, и номер телефона для связи.
4. Подготовьте нужные бумаги. Для каждого юридического действия нужен свой список документов. Их заранее проверяют на правильность оформления, иначе вызов окажется напрасным.
5. Рассчитайтесь. После приезда специалиста и оказания необходимой услуги, заплатите по установленному тарифу.

Выезд по адресу в тариф не включен, поэтому за него снимают отдельную плату.

Зачем вызывать нотариуса

Распространенные ситуации, при которых чаще всего вызывают нотариуса на дом:

№ п/п	Услуга
1	Оформление дарственной
2	Заверка подписи в справках и документах
3	Оформление доверенности
4	Составление завещания и его заверка

Нотариус вправе отказать в заверке документации, если он не уверен в легальности проводимых действий.

Заверка доверенностей проходит на основе специальных правил:

1. В доверенности указывают период действия и прописывают перечень полномочий. Когда срок четко не оговорен, нотариус по умолчанию оформит документ на 3 года с полной передачей полномочий.
2. Гражданин, на которого выписывают доверенность, вправе продать имущество или получить пенсию, другие выплаты за доверителя, если тот не может ходить. Но написать завещание вместо пенсионера доверенное лицо не вправе. Поэтому составляют доверенность только в рамках российского законодательства.
3. В ситуациях, когда доверитель не может вписать собственноручную подпись, это делает за него другое лицо. Но это в обязательном порядке сразу фиксирует нотариус, своей записью.

Специалист должен убедиться в том, что клиента не принуждают к оформлению завещания, дарственной или других документов. Эти действия должны происходить по собственной воле гражданина.

Вызов специалиста к лежачему клиенту

Специалиста нотариальной конторы часто вызывают для лежачих больных, инвалидов. Для этой категории лиц действуют скидки и послабления при оказании услуг:

1. Для инвалидов 1 или 2 группы представляют скидку в 50% за работу нотариуса.
2. Военнослужащие, которые получили травмы при выполнении обязанностей, полностью освобождают от платежей за юридические услуги.
3. Дети, которые выпускались из специнтернатов, получают скидку 30-40%.

Но так как в тариф не входит оплата приезда специалиста, то за выезд клиенты должны заплатить независимо от того, попадают они в льготную категорию или нет.

Нотариусы не имеют права отказать в приезде к таким людям.

Что определяет цену услуги

В каждом случае цена определяется индивидуально. Она зависит от самой услуги, которую запрашивает клиент, и расходов на проезд. Кроме этого на стоимость влияют:

1. Удаленность конторы нотариуса от дома, офиса или другого местопребывания клиента. Чем дальше специалисту приходится ехать, тем выше стоимость услуги.
2. Размер населенного пункта. В поселке работа нотариуса обходится в несколько раз дешевле, чем в мегаполисе.
3. Дата и время суток приезда. Вызов в нерабочие часы или в выходной день обойдется дороже.

В основном за работу нотариуса при вызове на дом платят в 1,5-2 раза больше, чем в офисе. Услуги по оформлению доверенности на операции по пенсионным счетам совершают бесплатно для всех граждан РФ.

Рекомендации по выбору нотариуса

Если в нотариальной палате выдали несколько контактов нотариусов, воспользуйтесь советами по выбору специалиста:

1. Проверяйте лицензию. Каждый нотариус обязан получить государственную лицензию на осуществление своих действий. Документ должен быть действительным на момент вызова специалиста. Номер лицензии и актуальность по сроку действия можно проверить в нотариальной палате.
2. Просмотрите отзывы других клиентов. Почитайте отзывы на сайтах и форумах о конкретных сотрудниках конторы. Из них станет понятно, каким нотариусам наверняка можно доверять.
3. Узнайте расположение офиса. Адрес может многое рассказать о владельце конторы. В центре города аренда помещения стоит недешево, мошенники вряд ли потратят деньги на такое расположение.
4. Просмотрите, какие услуги предлагает нотариальная контора. В компетенцию некоторых специалистов могут не входить те нотариальные действия, которые вам необходимы.

Подходите ответственно к выбору нотариуса, чтобы избежать проблем с законом и получить легитимные документы.

Об авторе

Клавдия Трескова – Эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет.

Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.

ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. treskova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.