Приказ об увольнении является нормативным документом, но форму выбирает работодатель (ч.4 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В 2022 году, как и раньше, при оформлении приказа применяются те же правила. Рассмотрим, каковы особенности составления приказа, как определить дату увольнения и какие формулировки указываются в разных ситуациях.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Приказ об увольнении: особенности оформления

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя. При составлении важно учитывать несколько правил:

1. Увольнение всегда производится по статье, а не только за виновные действия сотрудника.
2. Работник может уволиться без отработки или с таковой. Для составления приказа это роли не играет, предупредительный срок в нем не фигурирует.
3. Если приказ составляет кадровик, подпись работодателя должна быть на нем в любом случае.
4. Обязательна и подпись увольняющегося. Если он не может расписаться по каким-либо причинам, об этом на приказе делается пометка.
5. Приказ может быть оформлен в электронном виде, но в таком случае понадобится электронная подпись.
6. Копия приказа не выдается в день увольнения вместе с остальными документами. Но можно подать заявление о ее выдаче – отдадут не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Теперь о том, за сколько дней издается приказ. Законодательство в этом вопросе никак не ограничивает работодателя, документ можно оформить и в последний рабочий день увольняющегося. Но лучше это сделать заранее, чтобы бухгалтерия успела подготовить справки и выплаты, а кадровик – остальные документы.

Какую форму использовать

Чаще всего используется унифицированная форма №8, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении…». Если нужно уволить несколько работников, удобнее использовать форму №8-а.

Организацией может предусматриваться другая форма, но важно, чтобы она была утверждена руководителем и отражена в локальных нормативных актах.

Когда составляется

Как говорилось ранее, приказ лучше всего оформлять за несколько дней до даты увольнения, а вот с определением такой даты и возникают сложности:

1. При уходе по собственному желанию дата указывается в заявлении. Если ее нет, Договор расторгается в последний день предупредительного срока (14 календарных дней). Отсчет отработки начинается со дня, следующего за датой подачи заявления.
2. По инициативе работодателя. Здесь все зависит от ситуации. Если сотрудника увольняют за виновные действия, днем увольнения обычно считается день составления приказа.
3. При отпуске с последующим увольнением договор расторгается в последний день отдыха.

Если отпуск использован не до конца, при прекращении договора работодатель обязан выплатить компенсацию в размере среднего заработка за все дни.

Приказ задним числом

Оформлять приказ задним числом обычно нельзя. Но есть несколько ситуаций, когда это вполне законно:

1. Если работник не выходит на работу. Каждый день прогула необходимо фиксировать в документах, а также отправить уведомление с требованием представить объяснительную записку о причинах отсутствия. Лучше сделать это ценным письмом с уведомлением о вручении. Если работодателю придет уведомление с отметкой о вручении или об отказе, нужно выждать еще два рабочих дня, потом оформить приказ датой последнего дня, когда сотрудник присутствовал на месте (ч.3 ст. 84.1 ТК РФ).
2. Смерть сотрудника. Даже если руководитель достоверно знает, что подчиненный умер, в этот день оформить приказ нельзя. Нужно дождаться свидетельства о смерти, а потом расторгать договор.
3. Назначение наказания за преступление, если дальнейшая трудовая деятельность невозможна. Договор расторгается в дату вступления приговора в законную силу. Приказ можно оформить и позднее.

Если с работодателем возник конфликт и он предлагает подписать документы об увольнении задним числом, лучше этого не делать. Такое требование незаконно.

Как составить приказ об увольнении работника: инструкция и образцы

Основание увольнения влияет только на формулировку и отсылку на соответствующую статью ТК РФ. В остальном же содержание приказа стандартно:

• наименование организации, дата составления документа;
• номер приказа;
• дата и номер расторгаемого договора;
• дата прекращения договора;
• табельный номер;
• Ф.И.О., структурное подразделение, должность сотрудника;
• основание увольнения;
• документы, подтверждающие основание прекращения договора;
• подпись руководителя, расшифровка;
• подпись сотрудника об ознакомлении, дата;
• пометка о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзом, если требуется.

Рассмотрим особенности составления приказа в разных ситуациях.

Увольнение по собственному желанию

Если человек увольняется по собственному желанию, в качестве документа-основания указывается заявление. Ссылаться следует на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение договора по инициативе работодателя возможно по одной из нескольких причин:

1. Сокращение штата или ликвидация организации.
2. Несоответствие сотрудника занимаемой должности, подтвержденное заключением аттестационной комиссии.
3. Смена собственника предприятия (только в отношении руководителей, главбухов, заместителей).
4. Систематическое неисполнение должностных обязанностей при наличии непогашенного замечания или выговора.
5. Однократное грубое нарушение: появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, прогул, хищение по месту работы, разглашение коммерческой или государственной тайны, нарушение требований охраны труда.
6. Совершение аморального поступка работником, выполняющим воспитательные функции.
7. Предоставление подложных документов при трудоустройстве.

При составлении приказа необходимо ссылаться на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ в зависимости от основания.

Увольнение по соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по соглашению, а в документах следует ссылаться на п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Согласно ст. 83 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и для этого заявление от сотрудника не требуется.

Какие обстоятельства имеются в виду:

• смерть работника или работодателя;
• призыв сотрудника на срочную военную службу;
• неизбрание на должность;
• осуждение к наказанию, исключающему продолжение трудовой деятельности;
• признание сотрудника неспособным к работе по медпоказаниям;
• прекращение допуска к гостайне, если он требуется;
• отмена решения суда о восстановлении работника в должности;
• чрезвычайные обстоятельства, при которых дальнейшая работа невозможна.

Все обстоятельства должны подтверждаться документами. Например, при смерти сотрудника понадобится свидетельство, призыве на службу – справки из военкомата. Они указываются в приказе.

Увольнение жены военнослужащего

Жена военнослужащего может уволиться в связи с переводом мужа по собственному желанию без двухнедельной отработки. Если прекращение договора обусловлено таким переводом, это указывается в приказе и трудовой книжке.

Для заполнения можно использовать приказ образца о прекращении договора по собственному желанию, только указав формулировку «расторжение договора по инициативе работника в связи с переводом супруга-военнослужащего в другую местность».

Увольнение руководителя или главного бухгалтера

Больше всего вызывает споров вопрос о том, кто подписывает приказ об увольнении директора. Здесь возможны три варианта:

1. Документ издает и подписывает увольняющийся на основании собственного заявления.
2. Собранием собственников назначается ВрИО или иное уполномоченное лицо, которое может поставить подпись.
3. Приказ не составляется, для увольнения достаточно решения собственника.

Что касается главного бухгалтера, то его увольняет руководитель предприятия.

Истечение срока трудового договора

Если с сотрудником был заключен срочный трудовой договор, о прекращении необходимо уведомить минимум за три календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Ссылаться следует на п.2 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Если сотрудник переводится

Если при внутреннем переводе меняются трудовые функции сотрудника, он увольняется со старой должности и принимается на новую. При внешнем переводе увольнение обязательно. Приказ издается со ссылкой на п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение из администрации

Для увольнения госслужащего можно использовать форму приказа, утвержденную администрацией или иной организацией, в которой он работает. Если такой формы нет – Т8 или Т-8а.

Формы приказов могут утверждаться ведомственными актами: МЧС, МВД, и пр. (там тоже есть государственные гражданские служащие).

Как оспорить приказ об увольнении

Чтобы оспорить приказ о прекращении договора, необходимо подать Исковое заявление в районный или городской суд по месту жительства истца или адресу ответчика. Чаще всего это происходит в нескольких ситуациях:

1. Уволили по соглашению, а компенсации нет, хотя она предусмотрена документом. Здесь можно взыскать выплаты, восстановиться в должности, признать приказ недействительным.
2. Заставили уволиться по собственному желанию. В качестве требований указывается отмена приказа, восстановление в должности, взыскание компенсации морального вреда.
3. Формулировка увольнения указана неверно. Например, сотрудник прогулял работу, а его уволили за распитие спиртного на рабочем месте. Иск подается с требованием об изменении формулировки в трудовой книжке.

Оспорить приказ можно одновременно с восстановлением в должности или без этого. Все зависит от пожеланий истца и обстоятельств дела. Исковое заявление об отмене приказа и оспаривании увольнения подается в течение месяца с момента получения его копии или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Отмена приказа об увольнении: судебная практика

Отменить приказ и отстоять свои права в суде не так-то просто. Рассмотрим несколько примеров решений по подобным делам:

Ответы юриста на частные вопросы

Действителен ли приказ без печати организации? Да. Если используется унифицированная форма, там печать необязательна. Если же организацией разработана своя форма, все зависит от требований к ее заполнению.

Что делать, если работник не расписывается в приказе и не забирает документы? Поставить на приказе пометку, отправить ему уведомление с просьбой явиться за документами.

Что делать, если приказ уже оформлен, но сотрудник отозвал заявление об увольнении? Составить новый приказ об отмене предыдущего в связи с отзывом заявления. Могут ли уволить за прогул, если уже подано заявление об увольнении по собственному? Да, если прогул совершен во время двухнедельной отработки.

В таком случае приказ оформляется уже с отсылкой на ст. 81 ТК РФ. Какая формулировка указывается в приказе об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока? Достаточно написать «неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Документом-основанием может быть заключение руководителя, ответственного за испытание. Также понадобится уведомление, объяснительная записка, отсылка на соответствующий пункт трудового договора, на основании которого назначено испытание.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Приказ об увольнении составляется по форме Т-8, Т-8а или по образцу, утвержденному организацией.
2. Подписывают документ обе стороны – работодатель и увольняемый.
3. Если сотрудник отказывается расписываться в приказе, об этом ставится пометка.
4. Копия приказа выдается по письменному заявлению в течение трех дней.
5. Если работодатель против, отменить приказ можно только через суд.

Вы можете рассказать о своей проблеме нашим юристам прямо сейчас, и получить решение через несколько минут! Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно.

Образец приказа об увольнении по форме Т-8. Бланк 2021-2022 года

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .docСкачать образец заполнения приказа о прекращении трудового договора по форме Т-8 .docСкачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8а в RTF

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

• В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
• Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
• Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
• 

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

1. При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
2. 
3. После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
4. Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Как оформить приказ по личному составу

Приказ по личному составу входит в группу распорядительных актов руководства предприятия. Это один из основных документов при формировании взаимоотношений работодателя и работника; приказ фиксирует их возникновение или прекращение, изменение.

Такие приказы составляют большую часть кадрового делопроизводства компании. При их оформлении необходимо следовать определенным правилам, соблюдать установленный законом порядок.

Особенно важно учесть, что ознакомление работников с приказами по личному составу обязательно.

Когда понадобится приказ по личному составу

На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:

Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

Как составляются приказы по личному составу

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов.

Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе.

В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы

Образец приказа по личному составу в текстовом формате

Другие типы приказов по личному составу

Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:

• прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
• дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении;
• регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку;
• зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат;
• мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений;
• технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.

Каждая следующая группа приказов в перечне отличается от предыдущей, но все они регламентируют взаимодействие работодателя со штатом работников, по отдельности с каждым сотрудником или с их группами.

Пример дисциплинарного приказа

Сколько действует приказ

Приказ по личному составу обладает неограниченным сроком действия если иное не установлено самим приказом. Период действия приказа начинается либо с даты его принятия, либо с даты, которая указана дополнительно в тексте.

Окончание срока действия приказа может быть связано с наступлением определенных событий и календарной даты: истечением периода действия, отменой, принятием иного локального нормативного акта, делающего предыдущий неактуальным.

Внесение изменений в приказ

Вносить правки и корректировки в уже официально изданный приказ можно на основании другого приказа. В таком приказе необходимо указать причину изменений, обязательно нужно указать приказ, в который вносятся правки, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.

Корректировки чаще всего вносятся в результате:

• изменений в действующем законодательстве;
• изменений обстоятельств, которые имеют значение для исполнения распоряжения, например изменение обстоятельств места и времени;
• изменений первоначальных личных обстоятельств у сотрудника, в отношении которого выносится распорядительный акт.

Таким образом, поправки необходимы, если изменились обстоятельства или правовая основа, и в действующем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение поставленной при его составлении цели.

Отмена приказа

Отмена приказа по личному составу производится на основании решения руководства отдельным распорядительным актом.

В приказе об отмене, аналогично акту о внесении правок, необходимо указать основание отмены и ссылку на отменяемое распоряжение, последующие изменения в правоотношениях, действия, которые необходимо совершить.

Распорядительный акт также должен быть предоставлен для ознакомления работнику, чьи права и интересы он затрагивает.

Отмена распорядительного акта может стать необходимой в связи с изменением первоначальных обстоятельств, при которых принималось первоначальное распоряжение. В деятельности хозяйствующих субъектов такие случаи возникают достаточно часто.

Чаще всего требуется отмена следующих распорядительных актов:

• о приеме на работу;
• о прекращении трудовых отношений по инициативе работника или работодателя (например, если выяснится, что причина нарушения трудовых обязанностей или трудового распорядка является уважительной);
• о направлении в командировку;
• о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска;
• о досрочном прекращении действия дисциплинарного взыскания.

Как регистрировать и хранить

Даже если компания небольшая, сотрудников в ней немного, все изданные приказы по личному составу надо регистрировать в специальной книге учета, журнале регистрации.

Образец журнала регистрации распоряжений по личному составу

№ п/п	Дата приказа	Номер приказа	Вид приказа	Ф.И.О. сотрудника	Таб. номер	Основание
…	…	…	…	…	…	…
16	23.01.2019	15-у	увольнение	Петрова Ирина Сергеевна	3

Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения

Приказы и распоряжения по личному составу – это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании.

Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.

Какие приказы относятся к личному составу?

Это приказы, которые касаются режима и условий работы сотрудников, оплаты труда и т.д.

Например:

• о приеме на работу;
• об увольнении;
• о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
• о переводе на другую должность или в другое подразделение;
• о замещении отсутствующего сотрудника;
• о выплате вознаграждений;
• о привлечении к работе сверхурочно;
• о дисциплинарном взыскании;
• о направлении в командировку.

Каждый такой приказ – официальное основание для действия в отношении работника: внесения записи в трудовую книжку, выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т.д.

Порядок составления и оформления приказов по личному составу

Для любого приказа по личному составу должно быть основание.

Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.

Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно.

В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы:

• наименование документа;
• номер;
• дата;
• название организации;
• смысловая часть;
• Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
• основание;
• отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
• подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

При этом нужно помнить, что многие приказы по личному составу относятся к первичным документам, т.к. служат основанием для оплаты. Поэтому, они должны содержать обязательные для «первички» реквизиты: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и др.

Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О. каждого.

Важно!

Если компания использует не унифицированные приказы, а самостоятельно разработанные бланки или видоизмененные унифицированные, нужно утвердить их руководителем и закрепить в ЛНА компании. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству. Документы, которые служат основанием для выплат и являются «первичкой», должны быть закреплены в учетной политике.

Образец приказа по личному составу:

Следите, чтобы формулировки совпадали с формулировками ТК РФ. Так, некоторые работодатели по привычке продолжают применять такое дисциплинарное взыскание как строгий выговор. Но в действующей редакции Трудового кодекса есть только замечание и выговор. За неверную формулировку можно получить Штраф при проверке трудинспекции. К тому же такой приказ не может быть основанием для увольнения.

Вот почему важно, чтобы кадровыми документами занимались специалисты, подкованные в вопросах трудового законодательства, а не случайные работники в качестве дополнительной нагрузки (бухгалтеры, секретари, и т.д.).

Учет приказов по личному составу

Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале. Строго установленной формы журнала нет Образец записи в едином журнале регистрации без классификации по видам – см. ниже).

В зависимости от размеров компании и количества приказов можно вести как один перечень приказов по личному составу, так и отдельные – по ситуациям:

• приему на работу;
• увольнениям;
• отпускам;
• командировкам и т.д.

Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так:

Форму журнала нужно закрепить в локальном нормативном акте.

Обязательные кадровые документы, наличие которых важно контролировать руководителю

Хранение приказов по личному составу

Сколько хранить все эти документы – написано в специальном перечне Минкультуры (утв. приказом от 25.08.2010 № 558).

Согласно документу, приказы по личному составу хранят:

• приказы о приеме на работу, переводам, увольнениям, изменения оплаты труда и различных выплат, отпусков и командировок работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, длительных командировок и др. – 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года);
• те же документы, но оформленные после 1 января 2003 года – 50 лет;
• приказы по наказаниям, отпускам, коротким командировкам – 5 лет.

Журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников хранят 75 (или 50) лет, а журналы учета отпусков – 3 года (статья 695 того же Перечня).

Если в организации не все кадровые процедуры оформлялись приказами, их нужно оформить хотя бы задним числом во избежание штрафов от трудовой инспекции и споров с сотрудниками. То же самое касается ЛНА по кадровым вопросам.

Пошаговая инструкция по восстановлению кадрового учета

Чтобы убедиться, все ли у вас в порядке с кадровым учетом, и готовы ли вы к проверке, закажите кадровый аудит в 1С-WiseAdvice. Мы проверим соответствие кадрового делопроизводства федеральным стандартам и требованиям ТК РФ, выявим слабые места и дадим рекомендации по восстановлению кадрового учета.

Мы всегда работаем командой: кадровик, Юрист по трудовому праву, бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант, поэтому выявляем проблемы и по смежным направлениям (зарплата и налоги).

Навсегда избавиться от проблем, связанных с кадровой документацией, вам поможет аутсорсинг кадрового делопроизводства от 1С-WiseAdvice. Мы гарантируем компенсацию всех штрафов, если нарушения допущены по нашей вине.

Приказ об увольнении

Обновлено 03.07.2019

2018-11-16T17:12:17+03:00

Каждый трудовой контракт с работником заканчивается увольнением, которое должно оформляться надлежащим образом. Приказ об увольнении является документом, фиксирующим окончание рабочих отношений и позволяющим полностью рассчитаться с сотрудником.

Знание правил издания этого документа позволит специалистам кадровой службы и бухгалтерии предприятия увольнять персонал по нормам трудового законодательства и минимизировать претензии со стороны надзорных органов.

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

• соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
• истечение срока действия договора – ст.79;
• желание трудящегося – ст.80;
• на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
• отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
• медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
• инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и 81;
• обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
• нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформляется приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату регистрации факта расторжения. Возможны два варианта:

1. Дата приказа и день увольнения совпадают. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
2. Приказ издается работодателем раньше, чем наступает день увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.

Обычай делового оборота требуют подготовить проект документа в надлежащей форме не позднее следующего рабочего дня после визирования руководителем заявления об увольнении. На практике специалисты кадровой службы составляют документ в тот момент, когда понимают, что сотруднику наверняка придется покинуть компанию.

• Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна
• Как уволить работника, который постоянно на больничном
• Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
• Какая мера наказания предусмотрена за прогул
• Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
• Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
• Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
• Порядок увольнения по сокращению штата или численности
• Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
• Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
• Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
• 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
• Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
• 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
• Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
• Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
• Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
• Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
• Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
• Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
• Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
• Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
• Как рассчитать среднедневной заработок
• Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
• Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
• Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
• Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
• Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
• Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
• Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
• Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
• Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
• Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
• Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
• Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
• Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
• Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
• Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
• Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
• Компенсация при увольнении по соглашению сторон
• Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
• Как уволить совместителя по инициативе работодателя
• Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
• Могут ли уволить беременную женщину с работы
• Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
• Увольнение во время отпуска по собственному желанию
• Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
• Заявление на отпуск с последующим увольнением
• Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
• Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
• Увольнение во время больничного
• Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
• По какой статье увольняют по собственному желанию
• День увольнения считается рабочим днем или нет
• Увольнение по статье: за что могут уволить
• Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
• Увольнение за прогул
• Увольнение на испытательном сроке
• Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
• Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
• Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
• Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
• Увольнение пенсионера
• Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
• Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
• Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
• Оплата больничного после увольнения
• Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
• Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
• Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Затягивать с оформлением приказа не стоит. Издать его следует за несколько дней до завершения работы, поскольку бухгалтерской службе нужно провести на основании его окончательный расчет с сотрудником.

Основанием для исчисления заработка сотруднику за последний месяц, компенсации за неиспользованный отпуск либо переплаты, подлежащей удержанию, является именно приказ об увольнении работника.

Без него исчислить, в какой сумме выдавать расчет, невозможно.