Отпуск официально трудоустроенного человека предусматривается законодательством РФ согласно утвержденному графику на предприятиях. Согласованный график отпусков является документом, обязательным к исполнению в соответствие со ст. 123 ТК РФ. То есть, каждое работающее лицо заранее осведомлено о периоде отдыха и может планировать проведение своего отдыха по своему усмотрению.

Однако жизнь приносит иногда определенные сюрпризы, вынуждая работника изменять свои планы и обращаться к руководству предприятия о переносе своего периода отдыха. О том, как в этом варианте поступить и нужен ли приказ о переносе отпуска, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Один из главных документов, способных перенести отпуск работающему лицу является приказ о его перемещении. При составлении приказа, руководителю и специалистам-кадровикам надо учитывать, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, приказ о переносе отпуска оформляется в произвольном виде в письменной форме.

В то же время при его составлении требуется соблюдать общепринятую форму и структуру документа с обозначением необходимых сведений.

Приказ о переносе отпуска обязан содержать:

1. «Шапку» документа с указанием:

• Наименования предприятия.
• Названия заполняемого бланка, с обозначением номера, регистрируемого в книге приказов.
• Места и даты его оформления.

1. Основной раздел, где потребуется обозначить:

• Ф.И.О. работника и его должность, которому нужно изменить график отпусков с перенесением даты ухода в отпуск.
• Дату, на которую переносится период отдыха.

1. Основания для его переноса (заявление специалиста или инициатива работодателя).
2. Подпись директора фирмы.
3. Место для подписи работника, ознакомившегося с содержанием распоряжения.

Нужен ли приказ о переносе отпуска?

Иногда может возникнуть вопрос, требуется ли приказ для переноса отпуска. Может достаточно написать заявление и на этом ограничиться.

Однако, практика показывает, что такой приказ нужен, так как график отпусков утверждается не только директором предприятия, но и согласовывается с профкомом. При переносе отпуска, требуется учитывать вопросы замены и подмены уходящего на отдых работника, а для этого требуется документальное подтверждение такого решения.

Благодаря приказу о перемещении отпуска, осуществляется:

1. Регистрация события в личном деле специалиста.
2. Правки в графике отпусков.

Исходя из вышеизложенного нужно отметить, что при перемещении отпуска нужен приказ, уведомляющий всех лиц, имеющих отношение к графику отпусков.

Когда переносится отпуск?

Срок отпуска может быть передвинут, как по желанию работника, так и по инициативе администрации предприятия. Для переноса отпуска по инициативе работающего лица, понадобиться подать на имя начальника предприятия заявление, с указанием причины переноса и новой даты для отбытия на отдых.

При этом, положенный ежегодный отпуск допускается перенести на другой срок по желанию сотрудника по следующим причинам:

1. При временном его заболевании (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
2. Для выполнения работником в период планируемого отпуска государственных нагрузок, если для этого ТК РФ предусматривает освобождение от основной деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
3. В других обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ и внутриведомственными положениями (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. Также возможен сдвиг отпуска, связанный с учебой работающего лица.

Кроме этого, возможно перемещение отпуска на следующий год по инициативе администрации предприятия, при производственной необходимости. (ч. 3 ст. 124 ТК).

Основания для переноса отпуска

Основания для переноса отпуска регламентируются ст. 124 -125 ТК РФ. Такими основаниями могут быть:

1. Заболевание сотрудника накануне предоставления отпуска.
2. Осуществление государственных поручений в период планируемого отдыха.
3. Прочие уважительные обстоятельства, в том числе, наличие некоторых семейных обстоятельств. К таким обстоятельствам можно отнести:

• Нуждаемость ухода за близкими родственниками, при их заболевании или несчастном случае.
• Надобность в уходе за малолетним ребенком до 3-х лет.
• Совпадение отпуска с датой ухода в декретный отпуск.
• Свадебная процессия.
• Смерть родных лиц.
• Рождение младенца и т.д.

• Кроме этого, лица, работающие на вредном производстве, с ненормированным графиком или на крайнем Севере вправе перенести отпуск на любое время.
• Для переноса отпуска работнику надо направить запрос, с обозначением причины. О том в каких случаях осуществляется продление или перенос отпуска можно посмотреть видео

Как правильно составить распоряжение?

Распоряжение о перемещении отпуска можно оформить в произвольном стиле. Стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Заполнить такой документ допускается на простом листе А4 или на фирменном бланке предприятия. При составлении такого распоряжения понадобиться соблюсти общепринятую структуру подобных распорядительных документов, состоящую из следующих разделов:

1. «Шапки».
2. Заголовка документа.
3. Места и даты заполнения.
4. Основного раздела, с отображением:

• Причины переноса отпуска.
• Ссылки на законодательные нормы
• Ф.И.О. работника, которому переносится отдых.
• Даты, на которую переносятся отпускные дни.
• Лиц, ответственных за контроль исполнения распоряжения.

1. Заключительной части, где проставляется подпись директора фирмы, а также лиц, упомянутых в распоряжении.

Как составить приказ о переносе сроков отпуска в 2022 году?

Согласно законодательных нормативов, для получения положенного ежегодного отпуска в любой компании составляется график отпусков, согласованный с коллективом и профкомом (ст. 123 ТК РФ). Однако, жизнь преподносит обстоятельства, вынуждающие переносить сроки отпусков, как по желанию работающего лица, так и по инициативе администрации учреждения.

Для осуществления такого действия нужен приказ, фиксирующий осуществление изменения в графике отпусков.

Основания, по которым осуществляется корректировка графика отпусков, описаны в предыдущем разделе данной статьи.  При составлении приказа надо иметь ввиду, что стандартной формы такого документа нет, поэтому документ придется заполнить в произвольной форме.

В приказе о переносе отпуска понадобиться отобразить следующее:

1. Наименование предприятия,
2. Заголовок, с обозначением названия документа и номера, зарегистрированного приказа в книге приказов.
3. Место и дата его составления.
4. Основное содержание документа, с указанием Ф.И.О. сотрудника, его должности и даты переноса отдыха.
5. Основание для его переноса (ходатайство сотрудника или производственная надобность).
6. Поручение отделу кадров и возложение контроля за исполнением приказа.
7. Подпись директора.
8. Место для подписи для ознакомления с приказом сотрудников, упомянутых в нем.

Примечание. Если приказ не будет подписан работником, в отношении которого переносится отпуск, то приказ будет признан недействительным.

Также немаловажным обстоятельством является основание, по которому издается приказ о перенесении отпуска работнику и причина его переноса.

О переносе отпуска по семейным обстоятельствам (по желанию работника)

Причиной переноса отпуска могут стать семейные обстоятельства. Такими уважительными причинами могут быть:

1. Заболевание или получение травмы одного из членов семьи.
2. Уход за малолетним ребенком до 3-х летнего возраста.
3. Совпадение даты начала отпуска с уходом в декрет.
4. Бракосочетание.
5. Смерть родного человека.
6. Прибавление семьи новорожденным.

Лица, занятые на вредных условиях труда, с ненормированным графиком, на Севере вправе уйти в отпуск в любой срок (ст. 116 ТК РФ).

Наличие перечисленных причин является основанием для издания приказа о перемещении отпуска.

Образец заполнения приказа

Скачать

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Отпуск работающего лица может быть перенесен не только по его просьбе. Он может также переносится по инициативе руководства предприятия.

Причиной переноса отпуска по инициативе администрации может быть:

1. Производственная потребность в личном присутствии на работе специалиста, отсутствие которого может негативно отразится на экономических результатах предприятия. При этом, такой перенос обязан быть предварительно согласован со специалистом.
2. Под производственной необходимостью подразумевается обстоятельства, регламентированные ст. ст.124—125 ТК РФ.
3. Сюда относится:

• Исполнение важных государственных заданий, предполагающих освобождение от основной деятельности.
• Производственная командировка, куда может быть направлен только требуемый специалист.
• Непременное присутствие специалиста на работе в дни запланированного отпуска.

В исключительных обстоятельствах перенос такого отпуска допускается осуществлять на следующий год. При этом, администрации надо учитывать, что задержание ежегодного отпуска не допускается более 2-х лет подряд.

Кроме того, надо иметь ввиду, что переносить очередной отпуск по инициативе администрации нельзя для таких категорий работающих лиц:

• Для несовершенных лиц до 18 лет.
• Для лиц, имеющих отношение к вредным или опасным условиям деятельности.

Перенос отдыха по инициативе администрации предприятия требуется подтверждать документально, с подтверждением необходимости правок в графике отпусков.

Для этого необходимо:

• Согласие специалиста на перенос планового отдыха.
• Издание приказа о перемещении ежегодного отпуска с обозначением причины.

При чрезвычайных обстоятельствах отпуск может быть передвинут на неопределенное время.

Образец заполнения приказа

Скачать

В связи с больничным

Как отмечалось выше, право на перенос отпуска или его части регламентируется ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Причиной переноса дней для отдыха может быть заболевание работающего лица или членов его семьи:

1. Для сотрудников, у которых заболели или погибли родные лица допускается сдвиг отпуска на 14 дней.
2. Сотрудникам, заболевание которых случилось в дни отпуска, перенос отпуска осуществляется по усмотрению директора предприятия.
3. Лицам, у которых в отпускные дни заболели дети, перенос отпуска не осуществляется. Им выплачивается только больничный.

Коме этого, основанием для переноса отпуска для сотрудницы может быть совпадение декретного отпуска с ежегодным. Для этого ей надо обратится к директору с заявлением о переносе дней отпуска.

Образец заполнения приказа

Скачать

Приказ о переносе отпуска на следующий год

Приказ о переносе отпуска на следующий год не обладает стандартным шаблоном, как и другие приказы о переносе отпуска. Конкретная дата переноса дней для отдыха отображается в приказе.

Если дата, на которую переносится отпуск не определена (примером может служить перенос отпуска накануне декрета), то в таком варианте можно применить формулировку: «после выхода работницы из декретного отпуска по уходу за младенцем».

Содержание приказа о переносе отпускного периода на следующий год ничем не отличается от подобных приказов, фиксирующих перемещение дней отдыха.

Процедура его оформления такая же, то есть, приказ подписывается директором и лицами, на которых возложен контроль за исполнением приказа.

Также должен расписаться в данном документе и виновник переноса, свидетельствуя об ознакомлении с его содержанием. При этом, непременно обязана быть указана причина перемещения такого отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в книге приказов, которая хранится либо у директора, либо в отделе кадров или у секретаря.

Образец

Скачать

Приказ о переносе отпуска: образец для 2022 года

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

• болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
• освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
• иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

• По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.
• Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.
• Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

• смерть близкого родственника;
• болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
• санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
• вынужденная поездка по России или за ее границы.

Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Рекомендуем: Образцы заявления о перенесении отпуска по различным причинам.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не  может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

Скачать образец распоряжения

Скачать образец приказа о переносе отпуска на следующий год по инициативе работника — word.

В связи с больничным

Сотрудник вправе направить заявление работодателю о переносе отпуска при  наличии листка нетрудоспособности — скачать образец заявления. Если заболевание протекало без обращения к врачу, то это обстоятельство не является основанием для изменения периода отдыха.

Только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. Работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

Продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. Если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

Для переноса отдыха оформляются документы:

• заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
• больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
• приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
• график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

Перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

Скачать пример

Скачать образец приказа о перенесении в связи с больничным листом — word.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника.

Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость.

Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано. На практике к таким ситуациям можно отнести:

• проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
• сдача обязательной отчетности;
• командировка;
• поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

Скачать образец приказа для перенесения отдыха в связи с производственной необходимостью — word.

Выводы

1. Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.
2. Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.

3. Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.

4. Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.

Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.

Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.

Приказ о переносе отпуска: скачать образец

Ежегодный отпуск — событие, планируемое заранее в графике отпусков, составляемом перед началом года использования отпуска. Однако законодательство допускает внесение изменений в этот график. Одним из видов изменений является перенос отпуска. О том, в каких случаях возможен перенос и какие документы требуются для его оформления, — в нашем материале.

Причины переноса времени отдыха

Ежегодный отпуск представляет собой период продолжительного отдыха, который складывается (ст. 120 ТК РФ) из:

• основной его части, составляющей не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
• дополнительно предоставляемых дней, если работник трудится в определенных условиях (ст. 116-119 ТК РФ).

Весь полагающийся работнику в очередном году отдых фиксируется в графике отпусков, который должен соблюдаться и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Внесенное в график время отпуска может предусматривать как единовременное использование всех его дней, так и их разбивку на части.

Отклонения от утвержденного графика возможны, но требуют внесения изменений в него. Возникают такие отклонения как результат необходимости:

Вопрос о переносе отпуска или его части может возникать:

• по инициативе работника — в силу обстоятельств личного (семейного) характера;
• по инициативе работодателя — если отсутствие работника неблагоприятно отразится на процессе осуществления хозяйственной деятельности;
• в силу обстоятельств, из-за которых работник не может воспользоваться отпуском.

К числу обстоятельств, не позволяющих воспользоваться отпуском полностью или частично и поэтому обязывающих работодателя выполнить пожелание работника о переносе, отнесены (ст. 124 ТК РФ):

• возникшая во время него нетрудоспособность;
• необходимость исполнения гособязанностей, совпавшая с периодом отдыха;
• нарушение работодателем срока предупреждения о начале отпуска;
• невыплата (несвоевременная выплата) отпускных.

Вне зависимости от инициатора переноса и от его конкретной причины сам факт переноса и его новые сроки должны устраивать и работника, и работодателя (ст. 124 ТК РФ),

Документы, сопровождающие перенос отпуска

Решение о перенесении времени отдыха можно отразить в приказе, изданном работодателем. На основании этого приказа корректируют график отпусков.

Но для издания приказа нужен документ-основание. И таким документом становится заявление работника. Причем оформлять его нужно при всех ситуациях, требующих переноса отпуска:

• из-за личных (семейных обстоятельств) — для того, чтобы выразить просьбу, вызванную именно с такими обстоятельствами;
• в связи с необходимостью нахождения на работе — для выражения согласия с предложением работодателя об изменении времени отдыха или изложения своего варианта переноса в ответ на такое предложение;
• не позволяющих работнику использовать время отдыха — для отражения решения, принятого им в связи с возможностью реализации законодательно установленного права на изменение времени отдыха.

Документами, дополняющими заявление работника и тоже указываемыми в качестве оснований в приказе, станут:

• для второй ситуации — уведомление о переносе отпуска, полученное работником от работодателя;
• для третьей ситуации — документ, подтверждающий возникновение временной нетрудоспособности или необходимости исполнения гособязанностей.

Как вариант, заменяющий заявление, во второй ситуации согласие работника может быть зафиксировано прямо на уведомлении работодателя о переносе. В этом случае документом-основанием для издания приказа становится это уведомление. Но к описанию его реквизитов в приказе следует добавить упоминание о том, что оно содержит согласие сотрудника на перенос.

Оформление приказа о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска составляется по форме, разработанной самим работодателем для организационно-распорядительных документов общего назначения. Данными, обязательными для указания в таких документах, являются:

• название работодателя;
• наименование документа и его тема;
• номер, дата и место составления;
• причина создания;
• принятые решения с указанием ответственных за их исполнение лиц;
• документы, ставшие основанием для создания;
• подпись руководителя работодателя с расшифровкой;
• подписи лиц, ознакомленных с принятыми решениями.

Образец приказа о переносе отпуска Скачать

Полезная информация от КонсультантПлюс

Есть мнение, что приказ о переносе отпуска по инициативе работника обязателен, — это не так. Такой приказ законом не предусмотрен и можно перенос отпуска оформить другими приказами. Более того, законом в принципе не предусмотрено, что уход работника в ежегодный оплачиваемый отпуск нужно оформлять приказом (просто так принято на практике). Читать далее…

Подводим итоги

• Периоды, в которые работником будет использован ежегодный отпуск, отражаются в графике отпусков, утверждаемом до наступления года использования отпуска. График этот обязателен для исполнения, но в него можно вносить изменения. Внесение изменений в график требуется, в частности, при переносе (полном или частичном) времени отдыха.
• Вопрос о переносе может возникать как результат инициативы работника (в силу его личных обстоятельств) или работодателя (при наличии необходимости в нахождении работника на работе), а также из-за возникновения определенных обстоятельств, препятствующих использованию отпуска. Наличие таких обстоятельств обязывает работодателя удовлетворить просьбу работника о переносе времени отдыха. Однако в любой из ситуаций переноса новый период для предоставления отпуска должен устраивать и работника, и работодателя.
• Решение о переносе отпуска закрепляется в приказе, и этот приказ позволяет внести корректировки в график отпусков. Основанием для составления приказа служит заявление работника, которое составляется в любой из ситуаций переноса, но для каждой из этих ситуаций выполняет свою конкретную задачу, отражая либо просьбу работника, либо его согласие с предложением работодателя, либо требование о переносе. Заявление может дополняться иными подтверждающими ситуацию документами.
• Особой формы для приказа о переносе отпуска не предусмотрено. В основной его части обязательно должны быть отражены причина создания документа, принятые в связи с этим решения и перечень документов-оснований.

Перенос отпуска на следующий год

Консультация эксперта

Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя. Наш Эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.

***

Основания переноса отпуска

В зависимости от обстоятельств отпуск может быть перенесён как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Следует отметить тот факт, что трудовым законодательством не предусмотрено правомочие работодателя в одностороннем порядке лишать сотрудника отпуска в текущем году, тем самым увеличивая период между законными отпусками.

В любом случае, от какой бы из сторон ни исходила инициатива, должно учитываться мнение другой стороны трудовых отношений.

Итак, отойти от графика отпусков возможно в случае, если:

• заболевание сотрудника пришлось на период отпуска;
• работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем;
• иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой Кодекс.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.

Однако даже в таком случае обязательно необходимо заручиться согласием работника, сразу переходить к оформлению переноса нельзя.

Кроме того, если работник не достиг 18-летнего возраста или условия труда не являются нормальными, перенос отпуска остаётся под запретом и при наличии согласия.

Особо необходимо отметить риск привлечения к ответственности в связи с непредоставлением отпуска более двух лет подряд. Такая ситуация недопустима и грозит работодателю штрафом до пятидесяти тысяч рублей.

Перенос отпуска по инициативе работника

На наш взгляд, наиболее распространённым случаем отказа от ежегодного отпуска по желанию самого трудящегося является его заболевание. Сразу стоит сказать, что заболевание ребёнка или иного члена семьи не может стать основанием изменения графика отпусков.

В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.

Следующим основанием, указанным в ТК РФ, является исполнение государственных обязанностей. К такого рода случаям относятся, в частности, участие в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя, работа в избирательной комиссии.

К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.

Перенос отпуска по соглашению сторон

Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати.

В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет. Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска.

Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.

Перенос части отпуска

В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.

При этом необходимо учитывать, что одна из частей разделённого отпуска должна составлять не менее четырнадцати дней подряд, а общее количество частей законом не регламентировано. Однако, по мнению Минтруда, деление на большое количество частей может привести к тому, что работник не сможет отдохнуть.

Перенос льготного отпуска

Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям.

Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда.

Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.

Оформление переноса отпуска

Для придания легитимности переносу отпуска необходимо, прежде всего, сообщить сотруднику о такой необходимости и получить его согласие. Далее издаётся соответствующий приказ и вносятся данные в личную карточку.

Внесение изменений в график отпусков

В случае переноса отпуска необходимо внести изменение в график отпусков. Для этого в графу 8 «Основание» необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указать желаемую дату начала отпуска. Поскольку отпуск переносится на следующий год, то в новом графике отпусков необходимо отразить дни, перенесённые с текущего года.

Перенос отпуска несколько лет подряд

Ежегодно лишать сотрудника отпуска, пусть даже и по его инициативе, нельзя. Однако эту ситуацию можно избежать, если предоставлять в текущем году неотгулянный период отпуска за прошлый год, а отпуск за текущий год переносить на следующий, тем самым предотвращая возможность привлечения к ответственности за непредоставление отпуска более двух лет подряд.

Предоставление отпусков за предыдущий и текущий годы последовательно

В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году.

И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их.

После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.

Компенсация перенесённой части отпуска

Рассчитывать на компенсацию работник вправе только, если перенесённая часть отпуска превышает 28 дней за каждый рабочий год. Например, сотрудник в 2020 году перенёс 10 календарных дней на 2021 год.

В результате получилось, что в 2021 году сотрудник будет находиться в отпуске 28 календарных дней за текущий год + 10 дней за прошлый год. Казалось бы, что можно получить компенсацию.

Однако это не так, поскольку дни отпуска (10 и 28 дней) приходятся на разные рабочие года, соответственно, компенсация будет противоречить законодательству. В случае переноса дополнительного отпуска компенсация может быть выплачена, поскольку основные 28 дней уже предоставлены.

В заключение отметим, что за нарушение правил переноса отпуска работодатель может понести ответственность КоАП РФ. Кроме того, сотрудник вправе обратиться в суд с требованиями о возмещении морального вреда. Обращаем внимание, что административная ответственность наступает за каждый факт нарушения.

Кстати, здесь мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.

Вопрос

Какие основания для переноса отпуска на следующий год?

Ответ

Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.

Избежать негативных последствий в процедуре переноса отпуска поможет справочно-Правовая система КонсультантПлюс

• В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов. 
• Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
• Татьяна Алмазова, ведущий Юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»