Любой официально трудоустроенный человек может заболеть или получить травму. Он не сможет в полном объеме справляться с рабочими обязанностями, поэтому им оформляется листок нетрудоспособности.

Начисление больничного производится не только со стороны работодателя, но и представителями ФСС. Размер выплаты зависит от стажа работы специалиста, длительности лечения и среднего размера заработка.

Обратиться за средствами можно не только по месту трудоустройства, но и непосредственно в отделение ФСС.

Правила оформления

Руководитель компании и бухгалтер должны разбираться в том, как рассчитать выплату по больничному листу. Сам листок обладает унифицированной формой, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития №347н. Наличие данного документа выступает доказательством того, что сотрудник отсутствует на рабочем месте по веским основаниям.

На основании листка нетрудоспособности выплачивается пособие. Документация оформляется не только при заболевании или травме, но и при оформлении декретного отпуска. Выдается больничный лист не всеми медицинскими учреждениями, так как для этого требуется соответствующая лицензия.

Процедура выдачи листка нетрудоспособности зафиксирована в ПП №291.

Когда выдается?

Начисление больничного производится в нескольких ситуациях, при которых работник по состоянию здоровья не может далее справляться со своими должностными обязанностями. К таким случаям относится:

• заболевание;
• получение травмы;
• необходимость проходить реабилитацию или долечивание в санатории;
• протезирование, осуществляющееся в стационарных условиях;
• выявление заболевания у члена семьи, который нуждается в уходе;
• беременность;
• карантин.

Процедура оформления документа выполняется представителем медицинской организации, в которую обратился Гражданин. При этом работодатель должен разбираться в том, как рассчитывают больничный лист, чтобы выделить работнику пособие оптимального размера. Желательно самостоятельно разобраться в этих правилах, чтобы убедиться в правильности расчета со стороны руководства компании.

Нюансы заполнения документа

Основные правила начисления больничного закреплены на законодательном уровне. Деньги выплачиваются только после того, как работодатель получит от работника или ФСС официальный больничный листок. Процедура его оформления делится на последовательные этапы:

• гражданин обращается в медицинское учреждение с какими-либо жалобами;
• после постановки диагноза врач заполняет нужные разделы листка нетрудоспособности, а также заверяет его своей подписью и печатью организации;
• доктор может не вносить сведения в строки, предназначенные для места работы пациента, так как обычно эти данные вносятся непосредственным работодателем;
• заполняется документация только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
• используются исключительно печатные буквы;
• если врач во время внесения информации допускает ошибку, то ему придется оформлять дубликат, так как исправления запрещены;
• документ передается работником руководителю компании, который должен проверить правильность имеющихся сведений, так как если будут иметься ошибки, то директор не сможет получить денежное возмещение от ФСС, поэтому ему придется самостоятельно нести расходы;
• представителем компании заполняются нужные разделы, причем не допускается наличие даже технических ошибок или недочетов.

Документация передается в ФСС, после чего выплачиваются работнику положенные выплаты. Начисление и выплата больничного осуществляются только при учете требований законодательства. Если по разным причинам нарушаются права наемного специалиста, то он может подать жалобу в разные государственные инстанции.

Правила расчета

Начисление больничного производится с учетом некоторых обязательных правил и условий. К ним относится:

• за первые три дня деньги выплачиваются из средств работодателя;
• остальные дни, в течение которых работнике находится на больничном, оплачиваются за счет ФСС;
• с первого дня выделяются деньги из ФСС, если гражданину нужно ухаживать за больным родственником, а также при оформлении карантина, протезировании или необходимости долечивания в санаторных условиях;
• выплачивается пособие только за те дни, на которые оформлен листок нетрудоспособности;
• выдаются средства даже если человек заболел в оплачиваемом или учебном отпуске;
• размер выплаты зависит от стажа специалиста;
• если гражданин отработал меньше 5 лет, то он получает только 60% от своего среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет начисляется 80% от средней зарплаты;
• если длительность труда превышает 8 лет, то выплачивается 100% от заработка.

Стаж рассчитывается на основании информации, которая приводится в трудовой книжке. Если руководитель фирмы не знает, как рассчитывают больничный лист, то для предотвращения ошибки целесообразно обратиться к опытному бухгалтеру.

Другие нюансы

Чтобы определить точный размер выплаты, учитывается стаж наемного специалиста. Для его определения учитываются данные из трудовой книжки. Если этот документ отсутствует, то можно запросить справки с прошлых мест трудоустройства.

Расчет стажа для больничного листа производится непосредственным работодателем, так как от этого зависит размер выплаты.

Если отсутствует возможность обратиться к бывшим работодателям для получения справок, то сведения могут быть получены из личного кабинета на сайте ПФ.

Начисление больничного производится с учетом следующих особенностей:

• для определения выплаты учитывается средний заработок специалиста, причем для его расчета учитываются все выплаты, полученные гражданином, причем с них должны перечисляться страховые взносы;
• учитывается средний доход человека за 2 года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности, причем учитывается заработок даже на прошлых местах работы, если человек работает в компании недавно;
• для расчета среднего заработка общая сумма дохода делится на 730.

Только при учете этих правил работодатель сможет грамотно рассчитать выплату, которая перечисляется наемному работнику. Если нарушаются нюансы расчета и оплаты больничного, то это может стать причиной уплаты крупного штрафа работодателем.

Пример расчета

Начинающие предприниматели, которые официально становятся работодателями, но при этом не пользуются услугами опытного бухгалтера, часто сталкиваются со сложностями в процессе расчета выплаты по временной нетрудоспособности. Чтобы разобраться, рекомендуется хорошо изучить актуальный пример расчета больничного листа. Это позволит выполнить правильные расчеты по аналогии. Актуальным считается пример:

• мужчина оформил листок нетрудоспособности на 10 календарных дней;
• общий стаж работы специалиста составляет 9 лет, поэтому он может рассчитывать на сумму, которая равна 100% от его среднего заработка;
• за два прошлых года он получил доход в размере 880 и 890 тыс. руб.;
• для определения размера пособия первоначально определяется общий заработок за два года: 880 + 890 = 1 млн 770 тыс. руб.;
• в 2018 году предельная база для начисления составляла 815 тыс. руб., а в 2019 865 тыс. руб., поэтому расчет производится по этим показателям;
• база для начисления больничного составляет в этой ситуации: 815 + 865 = 1 млн 680 тыс. руб.;
• далее определяется среднедневной заработок: 1 680 000 / 730 = 2301 руб.;
• на основании полученной информации легко рассчитывается пособие: 2301 * 10 = 23010 руб.

К прочтению:  Разведение кроликов как бизнес: особенности и перспективы

Работники сами могут воспользоваться этим примером, чтобы убедиться в правильности действий со стороны работодателя. Для этого предварительно осуществляется расчет стажа для больничного листа. Опытные бухгалтеры предпочитают пользоваться специальными онлайн-калькуляторами в интернете, а также специальными программами для ведения бухучета.

Минимальный размер выплаты

Иногда люди не могут получить справки для расчета больничного, поэтому не могут доказать, что у них имелся официальный доход в течение двух лет, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности. Поэтому база для расчета выплаты считается слишком низкой. На законодательном уровне установлен минимальный размер пособия, поэтому расчет ведется на основании МРОТ, принятого в каждом регионе.

Для получения сведений о данном показателе можно зайти на сайт местной администрации. Работодатели обязаны самостоятельно узнавать размер МРОТ. При необходимости они могут увеличивать размер выплаты для своих работников, но только из своего бюджета. ФСС выплачивает деньги только по правилам, установленным на законодательном уровне.

Что делать при нарушении режима?

Иногда граждане намеренно или случайно нарушают режим, прописываемый лечащим врачом. Оно фиксируется доктором, а также приводит к тому, что работник не сможет получить пособие в оптимальном размере. Выплата рассчитывается на основании МРОТ.

Но снижение больничного допускается только при официальной фиксации нарушения со стороны гражданина. Для этого лечащий врач ставит специальную отметку в листке нетрудоспособности.

Если вовсе человек заболел из-за того, что находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, то для него расчет изначально ведется по МРОТ, а не по среднему заработку. Это же касается отравления какими-либо токсическими веществами не на производстве.

Максимальный размер выплаты

В законодательстве отсутствуют данные относительно максимальной выплаты. Если человек сможет представить справки для расчета больничного, то учитывается его заработок, поэтому отсутствуют какие-либо верхние пределы.

Но в законе присутствует максимальная сумма, на основании которой рассчитывается пособие. Поэтому существует ограничение относительно базы расчета. Она меняется ежегодно, для чего учитывается уровень инфляции и другие экономические показатели.

Порядок получения возмещения от ФСС

Работодатели первые три дня оплачивают самостоятельно, а последующие дни оплачиваются со стороны ФСС. Первоначально руководитель фирмы перечисляет всю сумму работнику, а после получает возмещение от государственного фонда. Для этого представителю ФСС передается полный пакет документов, в который включаются бумаги:

• заявление от страхователя, составляемое в письменном виде;
• расчет, составленный по форме 4-ФСС, причем именно он выступает доказательством того, что руководитель компании понес расходы, связанные с выплатой пособия наемному работнику;
• копия больничного листа, полученного от сотрудника;
• справка-расчет, в которой дополнительно указывается необходимость получения денег от государства для компенсации расходов работодателя.

К прочтению:  Договор аренды: как составить, правила оформления, образец

Собранная документация передается представителю ФСС, причем можно пользоваться как бумажными вариантами бумаг, так и отправлять их в электронном виде. При необходимости работники социального фонда могут запрашивать у работодателя дополнительные бумаги.

Сроки выплаты

Руководители компаний должны придерживаться правильных сроков начисления больничного листа. Оплата производится бухгалтером в день, когда на работе все наемные специалисты получают зарплату. В одном месяце деньги перечисляются два раза, так как первоначально выдается аванс, а после перечисляется заработок. Пособие по листку нетрудоспособности выплачивается в ближайшую дату.

Деньги могут выдаваться в наличном виде, для чего приходится обращаться в кассу предприятия, а также они могут перечисляться на карточку работника. Если по разным причинам нарушаются сроки, в течение которых должны оплачиваться больничные листки, то работодатель привлекается к ответственности.

Если руководитель компании не желает оплачивать больничный лист или нарушает сроки перечисления денег, то сотрудники предприятия могут привлечь его к ответственности. для этого выполняются разные действия:

• Обращение в трудовую инспекцию. Можно составить бумажное заявление или электронное. К нему прикладываются документы, доказывающие, что человек находится на больничном, но не получил положенные выплаты. Работники инспекции на основании такого заявления проводят внеплановую проверку, а при выявлении нарушений привлекают работодателя к ответственности, поэтому он уплачивает крупный Штраф.
• Подача заявления в прокуратуру. Обычно проверки проводятся только при коллективном обращении, поэтому если нарушаются права нескольких специалистов, то они могут составить совместную жалобу.
• Обращение в суд. При правильном составлении искового заявления можно не только наказать работодателя, но и получить от него крупную моральную компенсацию.

При обращении к посторонним инстанциям следует подготовиться к ухудшению отношений между работником и директором.

Заключение

Начисление больничного производится по специальным правилам, закрепленным в законодательстве. При их нарушении руководство привлекается к ответственности. Для правильного расчета выплаты учитывается стаж, средний заработок и длительность нахождения на больничном. Только первые 3 дня оплачиваются работодателем, а остальные дни покрываются за счет ФСС.

Особенности расчета и оплаты листков нетрудоспособности в период сам

временные правила оформления больничных листов

Эпидемическая ситуация в связи с заболеваемостью коронавирусом продолжает развиваться негативным образом, случаев заболевания коронавирусом в Российской Федерации становится больше. Поэтому Правительство Российской Федерации предпринимает меры по упрощению как оформления листков нетрудоспособности, так и назначения пособия.

Действие Временных правил № 294 распространяется на граждан (застрахованных лиц), прибывших в Российскую Федерацию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией, а также на проживающих совместно с ними застрахованных лиц[1].

Гражданам, которые вернулись из эпидемически опасных стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом (например, из Италии, Испании, Франции и ряда других), во избежание распространения инфекции рекомендовано ограничить контакты и оставаться по месту пребывания (дома).

Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится на основании листка нетрудоспособности, размещенного в системе ФСС России в виде электронного документа с электронной подписью врача медицинской организации. Такая организация должна входить в перечень уполномоченных медицинских организаций, который должны определить субъекты Российской Федерации (не более трех организаций в каждом субъекте)[2].

Как оформить электронный листок нетрудоспособности

Для дистанционного оформления электронного листка нетрудоспособности застрахованное лицо должно подать заявление о его выдаче через личный кабинет на сайте ФСС России. Если гражданин не имеет личного кабинета на сайте ФСС России, подать заявление за него может другое зарегистрированное лицо с его согласия.

• В заявлении о выдаче электронного листка нетрудоспособности указываются следующие сведения[3]:
• • фамилия, имя, отчество (при наличии);
• • дата рождения;
• • адрес места жительства (места пребывания);
• • страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• • номер полиса обязательного медицинского страхования (ОМС);
• • номер и дата выдачи загранпаспорта гражданина Российской Федерации;
• • сведения о согласии совместно проживающего лица (не имеющего личного кабинета на сайте ФСС России) на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности от его имени;
• • иные сведения, необходимые для подтверждения факта совместного проживания.
• К заявлению о выдаче электронного листка нетрудоспособности необходимо приложить следующие документы[4]:
• • сканкопии страниц загранпаспорта гражданина Российской Федерации, подтверждающие пересечение государственной границы (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы Российской Федерации);
• • электронный проездной документ (билет) или его сканкопию либо иные документы, подтверждающие пребывание на территории иностранного государства, если отметки о пересечении границы Российской Федерации в загранпаспорте нет;
• • сканкопии документов, подтверждающих совместное проживание с прибывшими в Российскую Федерацию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (если заявление подается и на проживающих совместно с указанными гражданами).
• Направленные гражданином заявление и пакет документов ФСС России передает в медицинскую организацию, которая не позднее следующего рабочего дня после получения от Фонда информации должна принять решение о выдаче электронного листка нетрудоспособности сразу на 14 календарных дней.
• В случае оформления листков нетрудоспособности в очной форме медицинская организация производит передачу в ФСС России информации об электронном листке нетрудоспособности не позднее следующего рабочего дня после его оформления.
• Сформированный листок нетрудоспособности размещается в специальной базе ФСС России.

Как назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

На основании оформленного электронного листка нетрудоспособности территориальное отделение ФСС России назначает гражданину пособие по временной нетрудоспособности по принципу «прямых выплат».

Для определения размера пособия по временной нетрудоспособности ФСС России направляет запрос работодателю (страхователю) застрахованного лица о предоставлении необходимых для выплаты больничного сведений. Также гражданин может самостоятельно сообщить работодателю номер сформированного ему электронного листка нетрудоспособности.

Работодатель (страхователь) в течение двух рабочих дней с момента обращения ФСС России или получения сообщения от работника передает в территориальное отделение ФСС России:

• реестр сведений из Приложения № 1 к Приказу ФСС России от 24.11.2017 № 579 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (далее — Приказ № 579);

1. • сканкопии справок (справки) о сумме заработка за расчетный период с других мест работы (при необходимости).
2. После этого ФСС России рассчитывает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности по месту регистрации работодателя (страхователя).
3. Сроки выплат пособия[5] представлены в таблице.

оплата больничных листов из расчета МРОТ

Предпосылки для разработки нового закона

Необходимость разработки и принятия Федерального закона № 104-ФЗ возникла в связи с тем, что пособие по временной нетрудоспособности до настоящего времени рассчитывалось исходя из стажа работника и его заработной платы.

Поэтому молодые работники с маленьким стажем могли потерять в оплате по больничному листу, что несправедливо. В целях компенсации потери в заработке таким работникам введены рассматриваемые в статье особенности расчета пособий.

Временные особенности расчета и оплаты листков нетрудоспособности

Федеральный Закон № 104-ФЗ устанавливает определенные особенности выплаты пособий по временной нетрудоспособности в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно. Они заключаются в следующем[6].

Как рассчитывается больничный? Особенности в 2020, примеры, формулы

Больничный лист является официальным подтверждением факта вашей болезни, при котором ваш труд будет оплачиваться работодателем. Документ о нетрудоспособности может быть оформлен и людям, которые не болеют, однако они тратят свое время для ухода за больными лицами. Также больничный дается беременным женщинам.

Документ выдается врачом на период до пятнадцати дней. Чтобы получить возможность получить документ на более длительный срок, нужно пройти медицинскую комиссию. Беременные женщины, как правило, получают больничный лист на 140 дней. В 2017 году была создана новая форма больничного листа, которая имеет защиту от подделки.

Как рассчитывается больничный?

В статье поговорим о том, как рассчитывается больничный, какие есть нюансы в этом деле и какие есть изменения в нынешнем году.

Типы нетрудоспособности и законы, которые устанавливают правила подсчета пособий

В 2020 году больничный лист оплачивается двумя способами: предприятием или отделением социального страхования. Способ будет зависеть от того, является ли ваш регион участником проекта ФСС.

Что касается порядков расчета, то ничего не изменялось. В 2020 году порядки такие же, как и раньше.

Однако стоит иметь в виду то, что изменениям подверглись различные параметры, которые влияют на максимальный и минимальный размер пособия.

Стоит знать, что может быть важным при начислении пособия:

• количество суток больничного;
• средняя прибыль за сутки, которая рассчитывается за специальный промежуток времени, который идет до больничного, а также все возможные значения по сумме.
• максимальные сроки оплаты больничного;
• информация о том, нужно ли использовать коэффициенты.

Выдержка из статьи 14 Федерального закона №255

Случаи предоставления больничного сотруднику можно подвергнуть классификации на следующие типы групп, и каждая из них обладает различными подсчетами суммы пособия:

• стандартный случай нетрудоспособности сотрудника, который не имеет отношения к травмам на рабочем месте;
• отсутствие возможности работать из-за ухода за членом семьи;
• отсутствие осуществлять трудовую деятельность из-за беременности и родов;
• невозможность работать из-за травмы на производстве.

Хотя случаи по выдаче пособий по вышеперечисленным типам закреплены в законодательстве, рассчитываются они в едином порядке. Это означает, что существует единый принцип, на котором основывается расчет:

• единый срок времени, который берется, чтобы идентифицировать данные (два года);
• единые правила, имеющие отношение к прибыли (прибыль должна быть обложена взносами по страховке) и фактическому количеству суток времени расчета (не все сутки могут быть учтены);
• имеются ли ограничения по всем возможным суммам.

Изменения по вышеприведенным типам могут затрагивать некоторых лиц, так как в их отношении может действовать особый порядок:

• количества суток, которые будут иметь отношение ко всему сроку расчета;
• суммы предельно допустимого пособия;
• количества суток, которые будут оплачены при наличии больничного;
• суммы понижающих коэффициентов, которые применяются к сумме подсчета.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается количество дней, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте, СДЗ

Также имеются отличия в том, кто (предприятие, фонд страхования) будет вносить плату за пособие, а также в том, существует ли возможность его выплаты после того, как сотрудник был уволен. Также различия бывают в том, нужно ли взимать из пособия НДФЛ.

Важно! Если говорить о самом расчете, то данные нюансы почти никак не влияют на него, и тратить время на рассмотрение таковых не стоит.

Какая минимальная сумма больничного и как минимальный размер зарплаты требуется?

При расчете пособия к минимальной сумме применяются ограничения. Без разницы, какая у сотрудника причина его временного состояния, из-за которого он не может работать, сумма рассчитывается исходя из закона о минимальной зарплате.

МРОТ в данной ситуации приравнивается к прибыли, которая начисляется за один месяц времени расчета.

В случае, когда наступило время нетрудоспособности, а трудовая деятельность осуществлялась по неполному времени, то к среднему заработку от МРОТ применяется коэффициент, в котором учитываются размеры фактической временной работы.

Выдержка из статьи 14 Федерального закона №255

При каких моментах используется система расчета по минимальной ЗП в 2020 году? Ее используют как ориентир в следующих случаях (согласно пунктам в законодательстве):

• трудовой стаж работника не такой большой (менее шести месяцев);
• заработная плата не учитывалась в периоде расчета или при подсчете вышла сумма пособия, которая меньше, чем вычисленная минимальная зарплата;
• при случаях травмирования и болезней, которые были вызваны из-за содержания алкоголя в крови;
• во время пребывания на больничном происходит нарушение режима, который был установлен лечащим врачом.

Форму подсчета среднего заработка за один день согласно законодательству, следующая:

Средняя ЗП за день = минимальная зарплата, умноженная на двадцать четыре и поделенная на 730.

Расчет больничного листа в 2021 году — примеры и изменения

Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2021 году.

Сегодня вы узнаете:

• Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
• Кто может ее получить, и что для этого нужно;
• В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
• За чей счет производится выплата пособия.

О деталях того, как оплачивают больничный,когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Больничный лист: кому и когда он положен

Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

• Собственная болезнь (травма);
• Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
• Приближение родов, послеродовой период для женщин;
• Карантин.

До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Случай	Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного	Максимум оплачиваемых дней за один календарный год
Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)	–	60 дней (на каждого ребенка) Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней
Уход за несовершеннолетним инвалидом	–	120 дней
Уход за ребенком 7-15 лет	15 дней	45 дней
Уход за любым другим членом семьи	7 дней	30 дней
Для сотрудников-инвалидов	120 дней	150 дней
Продолжение лечения в санатории России	24 дня	Не ограничено
Одноплодная беременность	140 дней	Не ограничено
Многоплодная беременность	194 дня	Не ограничено
Осложненные роды	156 дней	Не ограничено

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Правила заполнения больничного листа

Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

• Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
• Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
• На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
• Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

Расчет больничного листа

Прежде чем рассчитаться с сотрудником за период его болезни, предстоит правильно подсчитать сумму выплаты.

Разделим этот этап на несколько ступеней:

Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Последний раз обновлено:

Назначают пособие на основании больничного листа.

С 1 января 2022 года медицинские организации оформляют работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного документа (ЭЛН). В связи с этим изменилось взаимодействие между работодателем, работником и ФСС.

• Теперь назначают и выплачивают пособия территориальные органы ФСС на основании сведений и документов, подтвержденных работодателем в ответ на запрос ФСС.
• Территориальный ФСС автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
• В уведомлении укажут:

• ФИО;
• дата рождения;
• СНИЛС работника;
• номер и текущий статус ЭЛН;
• даты его формирования и выдачи
• сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине;
• номер листка продолжения или дата к труду.

1. Работодателям необходимо направлять в территориальные органы ФСС РФ электронно сведения о застрахованном лице при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
2. При получении сведений о закрытии ЭЛН работодатель в течение 3-х рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, заверенные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
3. Эти сведения нужно передать в ответ на запрос ФСС с «предзаполненным» набором сведений, которые потребуется либо подтвердить, либо скорректировать по первичной документации.

Если работодатель направит не все сведения, то ФСС в течение 5-и рабочих дней со дня получения сведений направит извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Данное требование нужно выполнить в течение 5-и рабочих дней.

Имейте в виду, что ФСС может оштрафовать за непредставление сведений для выплаты больничного.

Далее рассмотрим все особенности назначения пособия по больничному листу.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).  Больничный лист – это не только документальное подтверждение отсутствия человека на работе, но и основание для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности, то есть денежный документ.

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Порядок выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздрава России от от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Больничный на бумажном носителе выдают только:

• лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну;
• лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Листок нетрудоспособности формируют (выдают) медицинские работники, а именно:

• лечащие врачи (за исключением врачей структурного подразделения медорганизации, оказывающего скорую помощь);
• фельдшеры — в случаях возложения на них отдельных функций лечащего врача;
• зубные врачи медицинских организаций — при стоматологических заболеваниях в случае отсутствия в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, или ее структурном подразделении врача-стоматолога.

Лист нетрудоспособности можно получить без личного посещения врача. Оказывают медицинскую помощь с применением телемедицинских технологий.

Работнику оформляют один больничный, который направят каждому работодателю, если на момент болезни он:

• работает в нескольких организациях;
• и не менял места работ у тех же работодателей в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.

Работник получает один электронный больничный лист и сам выбирает, кому из работодателей его представить, если он:

• работает в нескольких организациях;
• и был трудоустроен в других организациях (другой организации) в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности.

Если на момент болезни сотрудник работал в нескольких организациях и был трудоустроен как у этих работодателей, так и в других организациях в течение 2-х календарных лет, которые предшествуют году наступления временной нетрудоспособности, то ему:

• либо формируется один электронный листок нетрудоспособности и направляется по каждому месту работы;
• либо формируется один электронный больничный для представления его по одному из последних мест работы по выбору работника.

Работнику, находящемуся на самоизоляции при карантине, больничный открывают на весь период соответствующей самоизоляции или временного отстранения от работы.

Такой листок нетрудоспособности выдает врач-инфекционист, а в случае его отсутствия – лечащий врач (фельдшер).

Один из родителей вправе получить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, который не посещает детский сад из-за ее закрытия на карантин. Такой больничный также оформляют на весь период ограничительных мероприятий (карантина).

Если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней.

По новым правилам предусмотрена выдача листков нетрудоспособности в следующих случаях:

• при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
• при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

На все время нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдают также при рождении мертвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).

При рождении живого ребенка при сроке беременности менее 22 недель, если новорожденный пережил первые 6 полных суток (168 часов), листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.

При наличии ошибок в электронном листке нетрудоспособности до момента выплаты на его основании пособия, а также в случаях изменения причины нетрудоспособности медицинская организация по решению врачебной комиссии направляет сведения в ФСС для формирования дубликата.

Дубликат листка нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

• при наличии ошибок в листке нетрудоспособности (до дня выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
• в случаях изменения причины временной нетрудоспособности.

Вот какие сведения передает работодатель для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010):

• сведения о продолжительности страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности;
• сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный период у вас и (или) у другого работодателя с разбивкой по годам расчетного периода;
• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления работника;
• сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
• сведения о продолжительности рабочего времени работника — в случае, если на момент наступления страхового случая он работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
• сведения о периоде освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в том числе о периоде предоставленного ему ежегодного оплачиваемого отпуска, — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанные периоды;
• сведения о периоде отстранения работника от работы, за который не начисляется заработная плата, — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанный период;
• сведения о периоде заключения под стражу или административного ареста застрахованного лица — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанные периоды;
• сведения о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы застрахованного лица — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на указанный период;
• сведения о периоде простоя — в случае, если временная нетрудоспособность приходится на период простоя;
• сведения о размере сохраняемой за период простоя заработной платы — в случае, если временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя, продолжается в период простоя;
• сведения о периоде отсутствия застрахованного лица на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
• сведения о наступлении временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
• сведения о наступлении временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления;
• сведения о том, что работник приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г. и продолжает работать в этих районах и местностях, в случае, если его страховой стаж составляет менее 8 лет (при наличии таких сведений).

Продолжительность нетрудоспособности сотрудника указывается в листке временной нетрудоспособности в календарных днях.

Все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, оплачиваются. В том числе выходные и нерабочие праздничные дни.

Пособие по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают сотрудникам по месту их работы.

Сотрудник может получать пособие не только по основному месту работы, но и по всем местам работы по совместительству.

Пример. Больничный по основному месту работы и по совместительству

Д.В. Васильев работает в АО «Актив» заместителем главного бухгалтера. Это его основное место работы. По совместительству он трудится в ООО «Пассив» в должности бухгалтера.

В марте текущего года Васильев болел. После выздоровления он принес больничные листы в организацию по основному месту работы, а также в ту фирму, где он работает по совместительству. Пособие по временной нетрудоспособности Васильеву должен выплатить каждый работодатель.

Право на получение пособия наступает с того дня, когда работник должен приступить к работе.

Работник может принести на работу два «первичных» больничных, выданных по разным страховым случаям, и периоды нетрудоспособности в них могут совпадать или пересекаться. Однако пособие нужно выплатить только по одному из них. Период частичного «наложения» больничных также оплачивается в одинарном размере.

Если работник подписал трудовой договор, но заболел или получил травму до дня выхода на работу, он имеет право на получение пособия в том случае, если нетрудоспособность наступила со дня заключения договора до дня его аннулирования. При этом пособие выплачивают с того дня, когда работник должен был приступить к работе.

Пример. Пособие при аннулировании трудового договора

АО «Вымпел» и гражданин Иванов 7 августа заключили трудовой договор, согласно которому работник должен приступить к работе 10 августа. В этот день Иванов уведомил компанию о том, что он 8 августа заболел. Приказ об аннулировании трудового договора был издан 11 августа. Иванов имеет право на пособие за два календарных дня – 10 и 11 августа.

Если работник заболел в день увольнения, то пособие ему выплачивают в общем порядке.

Пример. Оплата больничного при увольнении

Работник АО «Актив» Иванов А. Н. увольняется 9 сентября. Иванов в этот день заболел. Пособие ему должно быть выплачено на общих основаниях после предоставления им листка нетрудоспособности.

Если работник заболел в день увольнения по сокращению штата, то работодатель не вправе его уволить в этот день (ст. 81 ТК РФ). Уволить работника по сокращению можно будет в день его выхода на работу по окончании болезни.

Человек имеет право на пособие по временной нетрудоспособности не только в период работы по трудовому договору, но и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы. При этом причина увольнения, как и продолжительность нетрудоспособности, значения не имеют. Величина пособия в этом случае составит 60% от среднего заработка, исчисляемого для расчета пособия.

Для получения этого пособия работнику нужно обратиться либо к работодателю по последнему месту работы, либо в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя.

Пособие выплачивают и при болезни членов семьи работника. В этом случае больничный лист выдают работнику, который фактически ухаживает за больным членом семьи.

Возраст ребенка	Особенности больничного
до 15 лет	на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации в стационарных условиях (условиях дневного стационара)
до 18 лет, если ребенок-инвалид или ВИЧ-инфицированный	на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации в стационарных условиях (условиях дневного стационара)
до 18 лет при болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей	на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации в стационарных условиях (условиях дневного стационара)
в остальных случаях ухода за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях	не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания

Обратите внимание: больничный лист оформляют один независимо от числа заболевших детей.

Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается, когда работник находится в отпусках:

• в очередном оплачиваемом отпуске;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет (за исключением работы на условиях неполного рабочего времени или на дому);
• без сохранения заработной платы.

Обратите внимание: при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный листок выдается на общих основаниях.