Одним из актуальных вопросов для работников отдела кадров является правило оформления больничных листов. Порой одной допущенной ошибки бывает достаточно, чтобы инспекция засчитала такой недочет в серьезные нарушения и применила штрафные санкции к работодателю. В этой статье мы рассмотрим правила обозначения больничного в табеле на примерах.

Необходимо знать правила заполнения бланка

Табель рабочего времени: для чего нужен?

На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.

Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.

1. Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
2. Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
3. Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
4. Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.

Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.

На основании данного табеля производится расчет

Табель передается в бухгалтерию и уже на основании этого документа служба производит расчет.

Следует очень внимательно отнестись не только к правильности оформления такого документа, но и к его чистоте. Так как выдается во время проверки контролирующим органам, в нем не должно быть исправлений, зачеркиваний и т.д.

Существует 2 вида формы документа.

Таблица 1. Типовая форма табеля

Тип формы табеляХарактеристики документа

Т-12	Эта форма ведется для контроля и учета работы. Передается документ в бухгалтерию для расчета начислений.
Т-13	Этот табель предназначен для автоматической системы учета рабочего времени. Используется на предприятиях, где утверждена пропускная система. В этом документе отражаются фактические явки и неявки сотрудников.

Бланк формы Т-12 вы можете скачать — здесь. 

Как обозначаются больничные?

Если сотрудник все рабочие дни присутствовал на производстве, то заполнить табель достаточно быстро и легко. Но как правильно отразить пропуски, больничные работника?

В первую очередь, следует знать, что основанием для отражения больничного является специальная форма листа, которая выдается медицинским учреждением. При этом медицинское учреждение должно иметь соответствующую аттестацию и права на выдачу документа.

На основании больничного листа, работнику назначается пособие не из основного фонда заработной платы, а из страхового фонда. Размер выплат зависит от трудового стажа.

Если у сотрудника общий стаж составляет более 8 лет, то он получает 100% оплату таких дней от своей зарплаты.

Образец листка нетрудоспособности (скачать) 

Информация по заполнению бланка (оборотная сторона)

Размер пособия регламентирует Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности (статья 7 настоящего закона)

Бланк больничного – единый по всей стране и имеет несколько ступеней защиты от подделок. В бланке обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• наименование организации;
• код предприятия;
• название медицинского учреждения;
• дата начала и окончания периода больничного;
• данные врача, который выдал лист.

Сотрудник не имеет права самостоятельно производить заполнение такого документа или вносить какие-либо коррективы.

Этот лист в обязательном порядке должен быть передан лицу, ведущему табельный учет, и предоставлен в бухгалтерию. В дальнейшем этот документ передается в ФС, согласно чему производится расчет по тем дням, в которые работник отсутствовал по болезни.

В больничном листе могут отражаться несколько периодов. Каждый из периодов нетрудоспособности обязательно подтверждается подписью врача.

Если места в документе не хватает, то есть все строки использованы, а сотрудник все еще не может приступить к работе, врач обязан выдать новый лист.

При этом у работника на руках будет только один документ – последний. В нем врач указывает общий период нетрудоспособности, обозначая датами начало и окончание.

Заполнение листка нетрудоспособности

Для быстрого контроля и учета таких листов, создана специальная система кодировки. Поэтому основные данные вносятся в лист с помощью кодов. Если при заполнении документа будет допущена ошибка, опечатка, то автоматическая система считки кодов может не пропустить такой лист.

Расшифровка кодов отражена на обратной стороне ЛН. Они включают 2 или 3 цифры.

В больничном листе обязательно должна быть указана причина нетрудоспособности.

В медицинском учреждении, которое выдало такой документ, обязательно должен сохраниться отрывной бланк.

Если такой документ будет заполнен неверно, то фискальная служба может признать его недействительно, лишив, таким образом, работника права на пособие. В этом случае компенсацию сотруднику обязано будет выплатить предприятие.

Именно поэтому ответственность за проверку документа возлагается на сотрудника отдела кадров.

Выдать подобный документ может только учреждение, которое имеет соответствующую лицензию.

А вот ЛН, выписанный фельдшером, станцией скорой помощи, другими медицинскими центрами считаются недействительными и не могут быть приняты в качестве подтверждения отсутствия работника по причине нетрудоспособности.

Если же работник предоставляет больничный, который не соответствует заявленным требованиям и не может принести другой документ, в графе табеля следует ставить прогул без уважительной причины.

Правила заполнения

Каждой категории назначается свой код. Поэтому чтобы правильно заполнить документ, необходимо подобрать верное буквенное обозначение ситуации и внести его в соответствующую графу.

При обозначении больничного табеля, ответственный за заполнение обязательно должен иметь на руках подтверждающий документ. В ситуации, когда сотрудник еще не вышел на работу, а время сдачи табеля уже подошло, можно поставить соответствующую отметку в документ, но позже необходимо сверить данные с больничным листом.

Ведет табель ответственное лицо на предприятии

Если же окажется, то данные расходятся, необходимо будет создавать новый табель с учетом корректировки.

Если причина отсутствия неизвестна, то в графе дня ставит код «НН». Этот же код проставляется в том случае, если субъект утверждает, что не мог выйти на работу по причине нетрудоспособности, но при этом не может подтвердить это документально.

Документ не может содержать исправления. Цвет ручки – только черный. Либо же ЛН может быть оформлен машинным способом, но данные должны быть проставлены заглавными печатными буквами.

В бланке не должен быть указан диагноз болезни. Врач или регистратура, которая заполняет документ, вносит только утвержденные коды. Другое обозначение  считается грубой ошибкой и не может быть принято для передачи в ФС.

Бланк заполняется черной ручкой

Бланк необходимо сдать сотрудникам бухгалтерии, которые занимаются начислением заработной платы. Исходя из кодировки, бухгалтерская служба предприятия определяет, в каком размере сотруднику должны быть начислены больничные.

Алгоритм проверки ЛН сотрудниками бухгалтерии:

• проверить бланк на соответствие стандартам;
• удостовериться, что причина нетрудоспособности прописана кодом;
• проверить правила оформления документа (заполнение данных организации, кода, цвет ручки, отсутствие исправлений);
• сверить, совпадает ли период нетрудоспособности с табелем рабочего времени.

Для проверки правильного определения периода нетрудоспособности, можно использовать следующую таблицу.

Таблица 2. Определение периода нетрудоспособности 

Причина нетрудоспособностиВремя нахождения на больничном

Работник заболел	3 и б. дней
Работник ухаживал за больным ребёнком	До 15 дней
Работник ухаживал за больным родственником	До 15 дней (Работодатель оплатит только 3 дня)
Обычная болезнь или травма	Не б. 30 дней. Срок продлевается при заключении врачебной комиссии
Больничный в связи с беременностью и родами	До 140 дней. Если имеются осложнения, есть возможность продлить больничный

Только в том случае если документ не содержит ошибок, исправлений и других неточностей, ЛН может быть принят для дальнейшей передачи в ФС и начисления пособия.

Какой код лучше поставить в Табеле?

Установленная 12 Форма Табеля содержит утвержденные обозначения, которыми необходимо руководствоваться, заполняя документ.

Даже если работодатель ведет свой табель, а не использует разработанную форму, необходимо проставлять утвержденные коды.

Обозначения кодов

Код может проставлять в буквенном и цифровом обозначении. Так, допускается два варианта учета больничного: код «Б» или «19». Все эти варианты будут правильными. Такой код следует ставить только в том случае, если пособие сотруднику выплачивается за эти дни.

Если же больничные не выплачиваются, то в табеле следует поставить другую отметку: «Т» или «20».

Пособие работнику за фактически пропущенные дни по болезни не выплачиваются согласно 9 ст. ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Особенности отражения дней нетрудоспособности

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник не вовремя сообщил на предприятие, что он открыл больничный лист. В этом случае лицо, ответственное за ведение учета, должно на ежедневной основе проставлять код «30» или «НН». Это код обозначает отсутствие на работе по невыясненной  причине и фактически является прогулом.

После того, как работник явится в организацию, он должен предоставить объяснение своего отсутствия и подтвердить это документально. После проверки документов, ответственное лицо или руководитель уже исправит код «НН» на «Б» или «Т».

Исключение составляет ситуация, когда работник открыл больничный, находясь при этом в отпуске. Тогда в графе будут по-прежнему проставлены коды: «ОТ»/ «09» или «ОД»/ «10». Наименование кода зависит от того, в каком отпуске находится сотрудник: оплачиваемом, дополнительном или учебном.

Согласно ТК, если работник оформил ЛН, находясь в отпуске, то его отдых должен быть продлен на это количество дней. Если же предприятие отпустило сотрудника в отпуск с последующим увольнением, а он, находясь на отдыхе, открыл больничный, то отпуск продлен не будет. При этом расчет пособия по ЛН будет произведено согласно закону.

Оформленный больничный в отпуске продлевает период

Если сотрудник оформил неоплачиваемый отпуск и в эти дни заболел, то дни продлены не будут. Это же касается учебного отпуска, декрета и т.д.

Как было сказано выше, руководитель (или ответственное лицо) при заполнении табеля, обязательно проверяет наличие больничного листа.

Но при этом, дату начала больничного сотрудник может сообщить на предприятие в телефонном режиме. Тогда в табеле следует вместо «НН» проставить код «Б».

Если же после выхода на работу сотрудник не сможет подтвердить документально свое отсутствие по причине болезни, руководитель корректирует данные в Табеле.

В ситуации, когда сотрудник вышел в назначенный день после отпуска, но при этом предоставил правильно оформленный больничный, работодатель тоже должен откорректировать Табель. Сотрудник имеет право не сразу продлить свой отпуск на количество больничный дней, а прийти к обоюдному соглашению со своим нанимателем об их дальнейшем использовании.

Как правильно корректировать и вносить исправления?

Табель рабочего времени является официальным документом и предназначается не только для учета производственного процесса, но для проверки контролирующими органами. Поэтому руководитель или лицо, ответственное за его ведение, несет ответственность за правильность оформления.

В документе не должно быть зачеркиваний, исправлений, ошибок.

Но что делать в случае, если сотрудник неправильно подал данные, либо же не подтвердил свое отсутствие больничным листом.

Здесь возможны два сценария:

1. Если такие изменения произошли в течение отчетного периода и табель не закрыт, то руководитель просто корректирует данные (вручную либо в электронной форме). Если документ заполняется вручную, то потребует новый бланк, на который нужно перенести все данные, а в конце периода правильно его закрыть, поставить мокрую печать и подпись руководителя предприятия.
2. Если табель закрыт и потом возникает ситуация о внесении данных, необходимо в каждой графе аккуратно произвести исправления. Например, вместо кода «Б» поставить «НН» или наоборот.

Изменения вносятся согласно 9 статье 7 пункт ФЗ №402

Неверные данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а напротив них ответственное лицо ставит пометку об исправлении. Обязательно обозначается дата внесения изменений, Ф.И.О. человека, который внес исправления.

Узнайте также, как получить пособие по беременности и родам в 2019 году? 

Также рядом необходимо указать, на основании какого документа были внесены следующие изменения (№ ЛН, число).

Каждый работодатель сам определяет для себя, в каком формате обозначать коды в табеле: в буквенном или электронном. Как правило, на больших предприятиях, где внедрена автоматическая система учета рабочего времени, удобнее проставлять в табеле цифровые коды.

Как обозначать больничный в табеле рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3. за период заключения под стражу или административного ареста;
4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

1. Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
2. По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало.

В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного.

Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона«.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

• неверные данные зачеркиваются одной линией;
• сверху или рядом ставится верный код;
• исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Читайте так же:  Расстояние от гаража до забора соседа — норма снип

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Больничный в табеле

Необходимость ведения табеля учета рабочего времени закреплена в статье 91 ТК РФ . Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как в табеле отметить больничный лист

Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды.

Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».

При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.

Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.

Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».

Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.

Из примера, представленного выше, можно сделать вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.

Внесение правок

Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.

Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:

Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.

Что еще стоит знать

На предприятии могут вести табель, используя форму Т-12 или Т-13. Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме. Кроме того, в частных организациях может быть утверждена своя форма учета рабочего времени и коды.

Больничный в табеле

Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.

Обычно учет рабочего времени ведется в специальном табеле по унифицированной форме (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит Штраф (ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Как в табеле отметить больничный лист

В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:

Дни больничного в табеле
Буквенный код
Цифровой код

Дни болезни, за которые выплачивается пособие
Б
19
Дни болезни, за которые пособие не выплачивается
Т
20

Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Внесение «больничных» исправлений в табель

Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

• Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.
• Ситуация 1. Табель еще не закрыт
• Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.
• Ситуация 2. Табель уже закрыт

Больничный в табеле обозначение (основные правила)

Больничный в табеле учета рабочего времени

› › › Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее. Каждая организация обязана вести документ такого вида.

Содержание Табель учета рабочего времени необходим:

1. для составления точной и статистически-правильной для представителей надзорных органов;
2. для максимально точного и справедливого расчета работников;
3. для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
4. для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Больничный в табеле учета рабочего времени

• Copyright: фотобанк Лори Все работодатели ведут на своих работников , в котором учитывают не только отработанное время, но и неявки на рабочее место с указанием причин.
• Для каждого пропуска есть свое буквенное или цифровое обозначение.
• Один из самых распространенных случаев пропуска работы – это временная нетрудоспособность.

То, как будет отражен больничный в табеле учета рабочего времени, зависит от того, будет ли выплачено работнику пособие.

Если работнику за период его болезни будет назначено и выплачено пособие, в табеле это время будет маркироваться буквой «Б» либо цифровым кодом «19».

Каким обозначением пользоваться, буквенным или цифровым, решает работодатель. Чаще используется буквенный код, поскольку его легче идентифицировать визуально.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2019 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.

2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия: учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником; контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания); иметь официальные сведения об отработанном

Больничный в табеле: обозначение (основные правила)

Одним из актуальных вопросов для работников отдела кадров является правило оформления больничных листов.

Порой одной допущенной ошибки бывает достаточно, чтобы инспекция засчитала такой недочет в серьезные нарушения и применила штрафные санкции к работодателю. В этой статье мы рассмотрим правила обозначения больничного в табеле на примерах.

Необходимо знать правила заполнения бланка Содержание статьи На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2019 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку

Больничный в табеле учета рабочего времени

» Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные. Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы.

Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного.

После того, как больничный листок у кадровика на руках, поступить можно, исходя из ситуации:

1. если табель не закрыт, можно переписать его с новыми кодами;
2. в закрытом табеле нужно исправить коды.

Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»).

Кроме этого нужно удостоверить исправления.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец

Автор статьиОльга Евсеева 8 минут на чтение825 просмотровСодержание На каждом предприятии ведется учет отработанного времени.

В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.Предназначение документа:Контроль за соблюдение внутреннего трудового распорядка.Учет количества отработанного

Больничный в табеле учета рабочего времени: образец обозначения

Содержание Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни.

В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени.

Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Как отметить больничный в табеле учета рабочего времени?

Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Читайте так же:  Помощь от государства в открытии малого бизнеса

Больничный в табеле

Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления. Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды. Ситуация 2. Табель уже закрыт В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды.

Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени. В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника и контроля за соблюдением сотрудниками графика работы.

Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст. 91 ТК РФ, максимальное нормативное значение — 40 часов).

В случае неведения учета рабочего времени на работодателя могут быть наложены админсанкции согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель.

Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля.

Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12. Эти обозначения применяются повсеместно для ведения указанного выше табеля, даже если он был разработан самостоятельно.

В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме.

При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19». Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20».

Случаи, когда застрахованным не выплачивается пособие по нетрудоспособности, перечислены в ст. 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Отдельный код предусмотрен для обозначения больничного листа, оформленного в связи с беременностью и родами. Этот период отмечается в табеле кодом «Р» или «14». Эти же коды используются для обозначения отпуска, предоставленного в связи с усыновлением ребенка.

Следует учитывать, что в табеле соответствующим кодом больничного отображаются все дни болезни, включая выходные и праздничные дни. Код «В» («26») в этом случае не ставится.

Какой код (буквенный или цифровой) лучше использовать для отражения в табеле, каждый работодатель вправе определять самостоятельно. Чаще всего цифровой код обозначения используется при ведении табеля с помощью средств вычислительной техники, буквенный же код более информативен и легок при ручной обработке информации.

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

Больничный в табеле рабочего времени в 2020 году: коды

В 2020 году работник находится на больничном. Рассмотрим, как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени в 2020 году и какие использовать для этого коды.

Нужно ли отражать больничный лист в табеле учета рабочего времени?

Работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Делается это чаще в специальном табеле унифицированной формы: Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Нарушение обязанности по ведению учета рабочего времени грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 1 000 до 5 000 руб. —  для должностных лиц.
• от 30 000 до 50 000 руб. —  для организаций.

Так как во время болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте это потребуется отразить в табеле.

Код больничного в табеле учета рабочего времени

В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:

Дни больничного в табеле
Буквенный код
Цифровой код

Дни болезни, за которые выплачивается пособие	Б	19
Дни болезни, за которые пособие не выплачивается	Т	20

Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Бывает, что работник не сразу сообщает работодателю о своей болезни. Тогда в табеле нужно указать обозначение «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. После того как работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, в табель потребуется внести исправления.

А если работник заболел в отпуске? В этом случае в табеле указываем код «ОТ». Без больничного, только со слов работника, нельзя обозначить период его отпуска другим кодом. Ведь табель заполняется на основании первичных документов.

Когда отпуск у работника закончится и он не появится на работе, надо составить акты об его отсутствии на рабочем месте. На основании актов эти дни в табеле следует отметить кодом «НН».

Когда работник принесет больничный, придется внести изменения в этот документ.

Подводим итоги

• Нахождение сотрудника на больничном необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.
• Дни болезни, за которые выплачивается пособие, отражаются в табеле буквенным кодом «Б» и цифровым кодом «19».
• Неоплачиваемые дни болезни отражаются в табеле буквенным кодом «Т» и цифровым кодом «20».

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

1. Буквенные шифры, связанные с отработанными временными промежутками:

• Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
• РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
• С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
• Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
• К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

2. Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

• НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
• ПР — прогул;
• З — забастовка;
• Б — болезнь;
• ОТ — период основного ежегодного отдыха;
• ОД — дополнительный отпуск;
• ОЗ — безоплатный отпуск;
• Р — отпуск по БиР;
• ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.

Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах:

Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

Если фирма использует самостоятельно разработанный бланк, то кодировка обозначений в табеле учета рабочего времени может быть абсолютно любой.

Пример табеля, разработанного фирмой самостоятельно, см. в статье «Образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения.

Рассмотрим алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.

Все графы табеля имеют свое прямое назначение:

• В графе 1 проставляется порядковый номер.
• Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
• Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
• В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
• В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.

Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда.Подробнее о них читайте здесь.

Итоги

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — это сокращения, призванные в кратком виде отображать временные периоды явки или неявки на работу сотрудников. Перечень унифицированных обозначений содержится в форме Т-12. Фирма также вправе использовать условные сокращения, разработанные самостоятельно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.