14.07.2021

В практику нотариусов вводится новое нотариальное действие — принятие на хранение и выдача электронного документа. Теперь, кроме бумаг, нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц.

Все мы храним дома важные документы: договоры, дипломы, семейные фотоальбомы пр. Каждая организация ежедневно имеет дело с огромным массивом документов, хранение которых зачастую вызывает проблемы. И дело не только в огромном количестве бумаг, но и в том, что особо ценные из них, например, контракты, содержащие конфиденциальную информацию, требуют надежного хранилища.

Любой носитель имеет ограниченный срок эксплуатации и, в целом, подвержен деформации. Электронные документы, хранящиеся в папках компьютеров или облачных сервисах, могут стать легкой добычей взломщиков.

Возможность передать цифровые файлы нотариусу позволяет избежать таких рисков, что особенно актуально в эпоху тотальной цифровизации и распространения электронного документооборота.

До настоящего времени на хранение нотариусу можно было передать только документы в бумажном виде, теперь — любой электронный документ или файл, который в итоге попадет по защищенным каналам прямо в Единую информационную систему нотариата. Воспользоваться услугой можно не выходя из дома — через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Отметим, что ключевая характеристика ЕИС нотариата — ее безопасность, поэтому хранение в ней файлов и документов отличается гарантиями надежности. Система имеет защитный фильтр, т.н.

карантинную зону, благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ, что важно для обеспечения безопасности хранения информации. Документ, загруженный в ЕИС нотариата, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал.

При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже Нотариус, поскольку документы и файлы будут зашифрованы.

В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец.

При этом, когда срок будет подходить к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое удобное время у любого удобного нотариуса.

Напомним, что ранее, когда дело касалось документов на бумажном носителе, за их выдачей нужно было идти только в ту контору, куда они были переданы.

Возможность создать собственный цифровой архив в Единой информационной системе нотариата и тем самым сохранить свои работы от случайной порчи, потери или кражи будет особенно актуальна для людей творческих профессий.

В этом случае передача файлов на хранение нотариусу может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. К сожалению, случаи присвоения авторства, проще говоря, плагиат, и незаконное извлечение прибыли из результатов чужого творчества случаются нередко.

Отстоять свои права на результат интеллектуального или творческого труда можно, зафиксировав время создания или передачи на хранение произведения. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов.

Если позднее кто-то решит присвоить чужую работу себе — зафиксированные нотариусом сведения позволят быстро поставить точку в споре и защитить авторские права создателя произведения.

Кроме того, с помощью нотариуса можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), которое урегулирует вопросы использования произведения и извлечения доходов, удостоверить любой авторский Договор, чтобы избежать возможных конфликтов в будущем.

Если права автора уже нарушены, то пострадавший также может обратиться к нотариусу в целях обеспечения доказательств — даже если речь идет о нарушении прав в интернет-среде.

Так, один из новосибирских фотографов, обнаруживший, что его работы постоянно используются в рекламных буклетах без его согласия, предоставил в суде нотариальный протокол, подтверждающий факт неправомерного использования фотографий, выиграл суд и получил компенсацию.

Передача электронных документов нотариусу может выручить и в других ситуациях. Например, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это по тем или иным причинам не получается. Нотариус может взять эту задачу на себя, гарантировав при этом исполнение заявленных сроков заявителем.

На портале ФНП есть раздел «Удаленные нотариальные действия», где указан список доступных для совершения в онлайн-формате нотариальных действий, среди них — принятие на хранение либо выдача электронных документов. Там же можно найти удобную инструкцию по тому, как воспользоваться сервисом.

Нотариусы начали принимать на хранение электронные документы

14.07.2021

Pixabay

Федеральная нотариальная палата (ФНП) РФ сообщила о новой нотариальной услуге, доступной для совершения в удаленном режиме. Это принятие на хранение и выдача электронного документа.

Как разъяснили в пресс-службе ФНП, до сих на хранение нотариус принимал только документы в бумажном виде. Теперь могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и т. п. Воспользоваться услугой можно не выходя из дома — через специальный сервис на портале ФНП. Для этого заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Данные попадают в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) по защищенным каналам. Система имеет защитный фильтр — «карантинную зону». Там файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ. Документы хранятся в ЕИС в зашифрованном виде и недоступны для третьих лиц, включая нотариуса и системного администратора.

В качестве подтверждения принятия на хранение нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное УКЭП нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое время у любого нотариуса.

В ФНП отмечают, что цифровой архив в ЕИС особенно актуален для людей творческих профессий. В этом случае передача файлов на хранение может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов.

Кроме того, таким образом можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), любой авторский договор.

Передача электронных документов также актуальна, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это не получается.

Принятие на хранение и выдача электронных документов нотариусом с июля 2021 года

Теперь, кроме бумаг, нотариусу можно передавать:

• электронные документы (книги, контракты, договоры и др. причём не только текстовые);
• фото-, аудио- и видеофайлы;
• программные коды;
• базы данных и др.

До июля 2021 года на хранение нотариусу можно было передать только документы в бумажном виде, теперь – любой электронный документ или файл, который в итоге попадет по защищенным каналам прямо в Единую информационную систему нотариата.

Какие плюсы

Суть в том, что возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует:

• сохранность и неизменяемость важных с правовой точки зрения и при этом оцифрованных документов;
• их защиту от доступа третьих лиц.

Все мы храним дома важные документы – договоры, дипломы, семейные фотоальбомы и прочее. Каждая организация ежедневно имеет дело с огромным массивом документов, хранение которых зачастую вызывает проблемы. И дело не только в огромном количестве бумаг, но и в том, что особо ценные из них (например, контракты с конфиденциальной информацией) требуют надежного хранилища.

Любой носитель (флэшки, жесткие диски, облачные сервисы и т. п.) имеет ограниченный срок эксплуатации и в целом подвержен деформации, потере. А электронные документы, хранящиеся в папках компьютеров или на общедоступных облачных сервисах, могут стать легкой добычей взломщиков.

На носителе, где размещены данные, может произойти сбой, ошибка записи, чтения. Достаточно открыть письмо, в котором находится зловредный код, и злоумышленник получит чужие логины, пароли.

Возможность передать цифровые файлы нотариусу позволяет избежать таких рисков, что особенно актуально в эпоху тотальной цифровизации и распространения электронного документооборота.

Как воспользоваться новой услугой нотариусов

Это можно сделать, не выходя из дома – через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как защищены файлы

Ключевая характеристика Единой инфосистемы (ЕИС) нотариата – ее безопасность, поэтому хранение в ней файлов и документов отличается гарантиями надежности.

Система имеет защитный фильтр – т. н. карантинную зону – благодаря которой переданные файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ, что важно для обеспечения безопасности хранения информации.

Даже передача файла через сайт Федеральной нотариальной палаты надёжно защищена, поскольку идёт через защищенные каналы. Файлы не будут находиться на рабочем месте нотариуса или в нотариальной конторе.

Документ, загруженный в ЕИС нотариата, будет храниться в том виде, в котором заявитель его передал. При этом никто не сможет увидеть его содержание, даже нотариус, поскольку документы и файлы зашифрованы.

Единственное, что он видит – имя, дату и размер файла.

Порядок и срок хранения нотариусом файлов

В качестве подтверждения принятия на хранение электронных документов и файлов нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное его усиленной квалифицированной подписью и содержащее идентификатор хранилища электронного документа.

Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. При этом, когда срок подходит к концу, система обязательно оповестит об этом заявителя.

Получить документы и файлы обратно можно в любое удобное время у любого удобного нотариуса.

Если спустя 6 месяцев после окончания заявленного срока хранения файлы не востребованы – система их безвозвратно удалит. Владелец документов при этом заблаговременно получит несколько уведомлений.

Отметим, что ранее, когда дело касалось только документов на бумажном носителе, за их выдачей нужно было идти в ту контору, куда они были переданы.

Кому лучше передать файлы на хранение нотариусу

Возможность создать собственный цифровой архив в Единой информационной системе нотариата и тем самым сохранить свои работы от случайной порчи, потери или кражи особенно актуальна для людей творческих профессий.

В этом случае передача файлов на хранение нотариусу – эффективный инструмент защиты авторских прав.

Случаи присвоения авторства (плагиат) и незаконное извлечение прибыли из результатов чужой интеллектуальной деятельности нередки.

Отстоять свои права на результат интеллектуального или творческого труда можно, зафиксировав время создания или передачи на хранение произведения. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов.

Если позднее кто-то решит присвоить чужую работу себе – зафиксированные нотариусом сведения позволят быстро поставить точку в споре и защитить авторские права создателя произведения.

Кроме того, с помощью нотариуса можно удостоверить:

• соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), которое урегулирует вопросы использования произведения и извлечения доходов;
• любой авторский договор, чтобы избежать возможных конфликтов в будущем.

Если права автора уже нарушены, пострадавший также может обратиться к нотариусу в целях обеспечения доказательств – даже если речь идет о нарушении прав в Интернет-среде.

ПРИМЕР 1

Фотограф из Новосибирска обнаружил, что его работы постоянно используются в рекламных буклетах без его согласия. Он предоставил в суде нотариальный протокол, подтверждающий факт неправомерного использования фотографий, выиграл его и получил компенсацию.

ПРИМЕР 2

Женщина с детства занимается музыкой. Делиться своим творчеством в Интернете она начала недавно, но даже первые пробы пера там умудряются скопировать. То есть, воровали музыку.

Узнав о новой услуге нотариусов, она решила ею воспользоваться. Ведь, если произведение размещено на ресурсе нотариата, это ещё одно подтверждение того, что именно она его создала.

Передача электронных документов нотариусу может выручить и в других ситуациях. Например, когда нужно срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это по тем или иным причинам не получается. Нотариус может взять эту задачу на себя, гарантировав при этом исполнение заявленных сроков заявителем.

Цена Услуги хранения файлов

Стоимость хранения зависит от:

• размера передаваемых файлов;
• заявленного срока их хранения.

Тариф составляет 5 рублей за 1 МБ в год, но не менее 200 рублей. Так, например, документ –word на 10 страницах нотариус будет хранить 40 лет за 200 рублей.

Заключение

Таким образом, время, когда важные документы хранили только на бумаге, ушло в прошлое.

Электронный формат значительно удобнее и привлекательнее. Тем более, что сегодня перевод в «цифру» отнюдь не означает потерю юридической значимости документа.

Воспользоваться новым нотариальным действием граждане, ИП и юрлица могут только онлайн через сайт Федеральной нотариальной палаты.

Источник: сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Нотариусы начали принимать на хранение и выдавать электронные документы — Новости на TJ

Новости

Естественный блик

При передаче в хранилище файлы зашифруют сертифицированной ФСБ системой.

• Раньше нотариусы принимали на хранение только бумажные версии документов, но теперь в Единой информационной системе нотариата можно хранить и важные электронные файлы. Об этом пишет РБК со ссылкой на пресс-службу Федеральной нотариальной палаты;
• «Возможность создать свой цифровой архив у нотариуса гарантирует сохранность и неизменяемость файлов, а также их защиту от доступа третьих лиц», — отметили в палате;
• Закон, который предоставляет такую возможность, вступил в силу в декабре 2020 года. В ФНП пояснили, что всё это время проходили «масштабные технические работы, необходимые для бесперебойного функционирования новых сервисов». Сейчас услуга стала доступна на сайте notariat.ru;
• Электронный документ или файл попадает в Единую информационную систему нотариата по защищённым каналам, воспользоваться услугой можно прямо из дома через специальный сервис на сайте Федеральной нотариальной палаты. Для этого заявителю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись;
• Прежде чем отправиться в хранилище, загруженные файлы проходят «карантинную зону», где их проверят на наличие вирусов и других вредоносных программ. При передаче в хранилище файлы шифруются так, что никто, включая самого нотариуса, не сможет узнать их содержание. Шифрование производят сертифицированной ФСБ системой;
• Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. Когда он будет подходить к концу, система оповестит об этом заявителя;
• Одной из сфер применения нововведения назвали защиту авторских прав. В ведомстве отметили, что отстоять свои права на результат интеллектуального или творческого труда можно будет, зафиксировав время создания или передачи на хранение произведения;
• С помощью сервиса можно срочно предъявить документы в какую-либо организацию в случаях, когда лично это сделать невозможно. Этим займётся нотариус;
• Прямой доступ к данным о конкретном нотариальном действии есть только у нотариуса, который совершил в ЕИС эту запись. При этом содержание переданных на хранение файлов не сможет увидеть ни один нотариус, ни системный администратор, ни кто-либо ещё, отметили в ФНП.

{«contentId»:410052,»count»:0,»isReposted»:false,»gtm»:null}

{«id»:410052,»gtm»:null}

Вопросы

Степан Бандера

1 час

Едут в поезде китаец, американец и русский.

Китаец поиграл в тринадцатый айфон, взял да и выкинул его в окно.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/81941b8e-4c05-b0e1-5cce-fdccdf0beaee/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/639bf0f0-a97c-5bcc-af86-a8d1506fd51b/»
}
]
}

{«id»:559873,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Офтоп

Трамп спас Америку

5 часов {
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/cce637b2-022c-5d7f-99af-f2a4e2037d6f/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/af8755d7-00b1-57f9-a2e2-e949ac8f8e69/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/9ac6d54e-9f4c-5a3a-9c2e-3f65fd58b008/»
}
]
}

{«id»:559618,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Прочитал новости за последние несколько дней. Блять какой пиздец. ПИЗДЕЦ ПИЗДЕЦ ПИЗДЕЦ

Серьезно я думаю над тем чтобы уже по уголовке пойти, просто потому что в тюрьме у тебя бесплатные еда, жилье. Ты конечно живёшь как скот, но сука, ЗАТО изолирован от всего этого ПИЗДЕЦА!!!

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/678a64c0-0f43-5133-9afb-95afcf450a20/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/639bf0f0-a97c-5bcc-af86-a8d1506fd51b/»
}
]
}

{«id»:559869,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Новости

Интимный звук

4 часа

Жителя Сургута оштрафовали на 40 тысяч рублей за комментарий с оскорбительной расшифровкой символа «Z» Статьи редакции

Его привлекли по статье о «фейках» про российские вооружённые силы.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/b8e9fae2-2d8b-5531-9347-d69186fe0b56/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/bc25d662-e855-5607-bffb-afc5bab59d3b/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/5837d679-77b0-0da7-1d77-bc646c329495/»
}
]
}

{«id»:559665,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Мнения

Михаил Подивилов

9 часов

Прошу Генеральную прокуратуру Российской Федерации возбудить уголовное дело в отношении В. В. Путина за фейки

Ранее В. В. Путин заявлял, что «В этой операции принимают участие только профессиональные военные — офицеры и контрактники. Призывников нет ни одного и мы не планируем это делать». Вчера Минобороны РФ опровергло эту информацию.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/9a8663a7-f754-554e-b67d-5dbaef1a03c9/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/ba605ce4-1b6b-f2eb-fdbc-42bf01f1b0c3/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/1240fca9-f6cf-5e8e-afa3-1bf95423563b/»
}
]
}

{«id»:559146,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

старики сибирьмедиа в твитторе

7 часов {
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/44a8cb5a-e20d-568c-83e0-22e352c7e50b/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/ef875bee-3f4d-6260-3be9-597da72fa907/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/12face26-81be-4b0b-6240-8af0746741eb/»
}
]
}

{«id»:559527,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Разборы

Кристобаль Фейра

45 мин

Системная ложь статистики

В последнее время на TJ регулярно появляются посты и комментарии о том, что опросы показывают поддержку россиянами Путина и войны, и даже её рост на фоне санкций. Как человек, лично проводивший сквозные соцопросы по телефону, — да-да, я тот самый му***, который «У вас не найдётся пять минут…» — я хотел бы рассказать, как на практике проходят…

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/241d5f2f-a646-5dc0-b5fa-37a5681ace34/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/9b6ee0d2-3603-52dd-be94-90925a669a1e/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/4f436520-fd35-5e4e-bfa0-fb47acfc0c72/»
}
]
}

{«id»:559823,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Вопросы

symfiliotis

5 часов

Сто тридцать лет прошло, а ничего не поменялось

Пока ели, шел общий разговор.

Из этого разговора Егорушка понял, что у всех его новых знакомых, несмотря на разницу лет и характеров, было одно общее, делавшее их похожими друг на друга: все они были людьми с прекрасным прошлым и с очень нехорошим настоящим; о своём прошлом они, все до одного, говорили с восторгом, к настоящему же относились почти с презрением. Русский человек любит вспоминать, но не любит жить.

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/bb857fad-ed00-fc42-ccd7-f8787e11fb06/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/3c9dcd5d-bc16-ea59-b71b-f5f5c857c64c/»
}
]
}

{«id»:559628,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Только что вышел из спецприемника, в котором провел 10 суток за одиночный пикет. А у вас как дела? Что произошло за эти 10 дней?

{
«lastComments»: [
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/a028f3bb-4e69-d869-0520-322be69d0d11/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/35ae2d9f-129d-5419-a2b9-783864cbba01/»
},
{
«photo»: «https://leonardo.osnova.io/639bf0f0-a97c-5bcc-af86-a8d1506fd51b/»
}
]
}

{«id»:559812,»gtm»:»Feed Item u2014 Share u2014 Click»}

Нотариусам дадут возможность принимать на хранение документы в элект

Планируется ввести перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть реализованы удаленно, без необходимости личного обращения к нотариусу. Соответствующие поправки в Основы законодательства РФ о нотариате Госдума приняла в третьем чтении.

По сути, речь идет о цифровизации нотариальных услуг, а также о предоставлении нотариусам возможности принимать на хранение документы в электронном виде. Электронные документы будут храниться в Единой информационной системе нотариата.

Новшества, по мнению председателя Госдумы Вячеслава Володина, существенно упростят получение нотариальных услуг как для граждан, так и для бизнеса. Многие услуги специалисты смогут оказывать в электронной форме.

Какие нотариальные услуги переведут в электронную форму

Новый вид нотариального действия, которое будет совершаться в электронной форме, — удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате (то есть при конвертации документа из одного формата в другой, например из PDF в Word или в JPEG).

Нотариусу предстоит изготавливать равнозначный документ путем преобразования представленного документа в электронной форме посредством изменения формата (конвертации). Изготовленный документ должен иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.

Другие действия, которые будут цифровизированы:

• свидетельствование верности перевода документа на другой язык;
• передача электронных документов физическим и юридическим лицам;
• принятие в депозит безналичных денежных средств;
• совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке;
• обеспечение доказательств в виде осмотра информации в интернет;
• выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др.

Что изменится для заявителя

Если заявителю проще совершить нотариальное действие удаленно, то он должен направить нотариусу заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением документов в электронной форме, одним из способов:

• через Единую информационную систему нотариата;
• через портал госуслуг.

• Нотариус со своей стороны проверяет электронную подпись и изготавливает документ в электронной форме в срок не позднее пяти рабочих дней после оплаты услуги.
• Заявитель вправе попросить выдать ему документ и на бумажном носителе.
• Источник: https://kontur.ru/

Подписаться на журнал

Нотариусы начали принимать на хранение электронные документы россиян

О том, что в арсенале нотариусов появился новый инструмент — возможность принять и выдать электронный документ, — рассказали в пресс-службе Федеральной нотариальной палаты (ФНП) изданию РБК.

В организации пояснили, что раньше нотариусы могли принимать на хранение важные документы только на бумаге, но в декабре 2020 года вступил в силу закон, позволяющий делать это и в цифровом виде.

После этого Федеральная нотариальная палата проводила технические работы, необходимые для настройки работы новых сервисов.

Возможность создать свой цифровой архив и поместить его в Единую информационную систему нотариата позволяет сохранить файлы в неизменном виде и защитить от порчи носителя или доступа третьих лиц, сообщили в палате.

Услуга по принятию на хранение электронных документов наряду с другими удалёнными действиями уже доступна на портале notariat.ru.

Для того чтобы ею воспользоваться, заявителю потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

В палате заверили, что все документы передаются в Единую информационную систему нотариата по защищённым каналам.

Перед тем как попасть в хранилище, они проходят карантинную зону, где файлы проверяют на наличие вирусов и других вредоносных программ.

В самом хранилище документы шифруются так, что никто, включая самого нотариуса, не может узнать их содержание — для этого используют сертифицированную криптографическую систему ФСБ.

Сроки хранения таких файлов определяет сам владелец. Когда этот период подходит к концу, система оповещает об этом заявителя.

С помощью сервиса можно срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство в случае, если нет возможности обратиться лично.

Эту задачу возьмёт на себя нотариус — единственный, кто имеет прямой доступ к данным о хранящихся файлах. При этом узнать содержимое документов у специалиста не получится.

«Другой нотариус либо стороннее ведомство могут получить доступ к такой записи, только направив соответствующий запрос и получив в ответ одобрение нотариуса-первоисточника», — уточнили в ФНП.

Одной из сфер применения нововведения может стать защита авторских прав. Таким образом, можно зафиксировать время создания или передачи на хранение произведения творческого или интеллектуального труда. Если некий Гражданин впоследствии решит присвоить работу, зафиксированные нотариусом сведения позволят разрешить спор.

depositphotos.com/irinabal18

Технологии будущего, которое уже наступило, — в нашем инстаграме.

Нотариусы стали принимать на хранение электронные документы

Появилась новая нотариальная услуга, доступная для совершения в удалённом режиме

Эта услуга — принятие на хранение и выдача электронного документа. Согласно разъяснениям пресс-службы Федеральной нотариальной палаты РФ, до сих пор на хранение нотариусы принимали лишь документы в бумажном виде. Теперь на хранение могут быть переданы электронные документы, аудио-и видеофайлы, программные коды, базы данных и тому подобное.

Как это работает

Воспользоваться указанной услугой в настоящее время можно не выходя из дома — через спецсервис на портале ФНП РФ, для чего заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Сведения попадают в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) по защищённым каналам. У этой системы имеется защитный фильтр — «карантинная зона», где файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ. Документы хранятся в информсистеме в зашифрованном виде и недоступны для третьих лиц, включая как нотариуса, так и системного администратора.

В качестве подтверждения принятия данных на хранение нотариусами выдаются свидетельства в электронной форме, подписанные УКЭП нотариуса и содержащие идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяется самим владелецем. Получить свои документы и файлы обратно можно в любое время у любого нотариуса.

Людям творческих профессий надо знать

В ФНП РФ отмечают, что цифровой архив в ЕИС особенно актуален для людей творческих профессий, так как передача файлов на хранение может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. Именно нотариус может удостоверить время предъявления файлов.

Помимо этого, так можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), любой авторский договор.

Передача электронных документов также становится актуальна, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это по какой-либо причине не получается.

И в завершении весьма примечательная своей актуальностью цитата:

«Искусство — самый экономный и компактный способ хранения и передачи информации», — Юрий Михайлович Лотман советский литературовед, культуролог

Вот такие появились новшества. Не знали? Что думаете по этому поводу? Удобно? Будете пользоваться? Давайте обсудим — пишите комменты, делитесь мнением и не забывайте ставить лайк. Благодарю!

• Источники:
• 1)Подробнее ➤
• 2)Подробнее ➤
• 3)Подробнее ➤

Уважаемые читатели! Прошу оценить публикацию, высказать своё мнение и поделиться с друзьями. Берегите себя и друг друга!

Перешли на клик: как цифровой Нотариат помогает бизнесу в пандемию

Благодаря цифровизации из жизни россиян уходят такие утомительные процедуры, как заверение копий документов и подлинности подписей на них. В нотариате теперь очень многое делается буквально «в один клик». Нотариусы подвели итоги работы за минувший год и рассказали «Известиям», какие еще новшества ждут россиян в их сфере.

Нотариат уходит в интернет

Несмотря на то что в условиях пандемии снизился спрос на определенные виды нотариальных действий (например, оформление согласия на выезд детей за границу), в стране был зафиксирован значительный рост «цифровых» услуг. Во многом именно благодаря внедрению передовых технологий в этой сфере удалось оперативно решать новые потребности бизнеса и частных лиц.

Более 40 млн нотариальных действий было совершено по обращениям граждан в 2020 году. 11% из них составило участие нотариусов в договорах и сделках, столько же — действия в сфере наследования.

Примерно 40% действий относятся к сфере корпоративных отношений. Главный тренд времени — объединение сразу нескольких нотариальных действий в одно комплексное.

В Федеральной нотариальной палате считают, что это удобнее для граждан и делает услуги более выгодными.

При этом больше 33% совершенных нотариальных действий было осуществлено с применением цифровых технологий.

Среди самых популярных — нотариальная «телепортация» документов, услугой в 2020 году воспользовались 3,58 млн раз, на 47% чаще, чем в 2019-м.

Пользуется спросом и электронная подача заявлений на госрегистрацию юридических лиц и ИП — таким способом открыли свое дело 289 тыс. обратившихся, что на 60% больше, чем в прошлом году.

Был создан институт дежурных нотариальных контор, позволивших оказывать в условиях пандемии срочную правовую помощь гражданам и организациям, вовремя исполнять обязательства, не откладывать сделки. Кроме того, на 45% выросло число нотариальных действий, совершенных с применением льгот. Нотариальные действия стали более доступны жителям труднодоступных и малонаселенных уголков страны.

— Наша важная социальная функция — обеспечить доступность квалифицированной нотариальной помощи для любых слоев населения, — пояснил «Известиям» член правления ФНП Александр Игнатенко. — И в 2020 году ее объем вновь вырос почти в полтора раза.

Меньше бумаги

С 2018 по 2020 год стабильно снижался спрос на такие нотариальные действия, как свидетельствование верности копий документов и выписок из них; дубликаты нотариально удостоверенных документов и удостоверение подлинности подписи (без учета подлинности подписей переводчиков).

— Документы устаревают, поскольку гражданский оборот избавляется от бумажных форматов, изменяются методы совершения юридически значимых действий, — рассказал «Известиям» президент ФНП Константин Корсик.

— Сегодня уже не требуется предъявлять в государственных и прочих учреждениях копии ряда документов. Допустим, 15–20 лет назад, устраиваясь на работу, вам нужно было принести удостоверенную нотариусом копию диплома.

Или в Федеральную налоговую службу требовалось принести обязательно удостоверенную нотариусом копию устава компании. Теперь ФНС не нужны такие документы, потому что всё есть в электронном виде. И не нужно посещать нотариуса, чтобы снять копию с оригинала.

Росреестру не нужны копии свидетельства о праве собственности, поскольку информация о владельцах жилья хранится в электронных базах Росреестра, да и сама бумага уже не имеет юридической силы.

На 13% больше людей воспользовались электронной подачей сведений в Росреестр (всего 3 млн раз), 2,7 млн раз граждане обращались к нотариусам по поводу регистрации уведомлений о залоге движимого имущества и получения выписки из реестра (на 10% чаще, чем в 2019-м).

Также растет популярность бесплатных сервисов «электронный нотариат»: проверкой сведений о залоге движимого имущества воспользовались 2,9 млн раз; проверкой подлинности реквизитов доверенности — 2,6 млн раз; поиском наследственных дел — 1,4 млн раз; обратились за юридической помощью к порталу более 4,5 млн человек.

Рекордный год

В 2020 году зафиксировано максимальное число обращений к нотариусам за удостоверением сделок с земельными участками — 64 488 договоров с землей и 169 244 сделки по участкам со строениями.

Это связано с ростом правосознания россиян — люди осознают риски простой письменной формы сделки и предпочитают удостоверить договор у нотариуса, чтобы получить правовые гарантии.

Зафиксировано снижение числа обращений на получение доверенностей на распоряжение имуществом на 9% (всего 1 783 188), выбор делается в пользу нотариального удостоверения самой сделки. В качестве варианта расчета по сделкам всё чаще граждане выбирают депозит нотариуса — завершено 6905 таких процедур на общую сумму почти в 92 млрд рублей.

В 2020-м резко вырос спрос на услуги для малого и среднего бизнеса. В частности, удостоверения решений органов управления юрлиц и участников юрлиц (почти в пять раз); удостоверение договоров залога долей в уставном капитале компаний (на 13,5%).

Отношения с гарантией

Продолжает расти спрос на оформление брачных договоров. В ФНП это связывают с уходом от старых представлений о взаимоотношениях между партнерами.

Люди сегодня воспринимают такие нотариальные действия как услуги, помогающие сделать отношения в семье доверительными.

На 31% больше удостоверено брачных договоров (147 891), на 24% — алиментных соглашений (37 282) и на 1,5% (531 730) — завещаний.

Перспектива на будущее

Развитие нотариата в цифровом направлении продолжится, сообщил «Известиям» Константин Корсик.

— Сейчас мы ожидаем новый законопроект, чтобы в режиме «одного окна» при регистрации юрлица или ИП нотариус сразу подавал в электронном виде сведения в ФНС в рамках единого нотариального действия, как это сейчас уже сделано с недвижимостью. Удобный сервис будет предоставляться единым пакетом.

• В ближайшее время сервисы нотариата будут глубже интегрированы в портал «Госуслуги».
• — Уже работают пилотные проекты в рамках суперсервиса «Утрата близкого человека», когда можно онлайн записаться к нотариусу для открытия наследственного дела и сделать всё необходимое за одно посещение, включая получение свидетельства о праве на Наследство в электронном виде.
• Нотариусы ожидают законопроекта, который позволит получать сведения из загса о смерти человека, чтобы блокировать сделки по утратившим силу доверенностям, а также помечать их в сервисе проверки доверенностей.

— Кроме того, мы ждем закон, который регламентирует вопрос с архивами нотариуса, — рассказывает представитель ФНП Александр Игнатенко. — Еще один очень важный законопроект — это план поручить нам ведение Реестра отмененных доверенностей, изначально составленных в простой письменной форме.

У нас, безусловно, есть положительный опыт создания надежных, удобных и бесперебойно работающих публичных реестров. Тем более что давно успешно действует наш сервис проверки доверенностей, реестр нотариально отмененных доверенностей, поэтому такая новелла органично дополнит существующие сервисы.

Нотариальное заверение электронных документов

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить Доверенность, договор или другой документ не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать получателю за считанные минуты.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Преимущество электронных документов прежде всего заключается в скорости их передачи и удобстве хранения. К нотариальному заверению электронных документов обращаются, чтобы:

• Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
• Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
• Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

Как проходит Процедура удостоверения

Согласно 44.2 ст. Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), процедура нотариальных действий в электронной форме выглядит так:

1. Нотариус удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
2. Затем сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
3. К скану документа нотариус создает квалифицированную электронную в формате отсоединенной подписи. То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах.
4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он тоже должен подписать документ своей квалифицированной электронной подписью.
5. Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл.

Какие документы можно заверять у нотариуса?

Закон запрещает переводить в электронный вид только те документы, которые удостоверяют личность, например:

• паспорт,
• водительское удостоверение и т.д.

Все остальные документы можно заверять, например:

• свидетельство о рождении,
• лицензии,
• страховые документы,
• доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.

Такой электронный документ разрешено использовать во всех инстанциях так же, как и бумажный вариант. Проверить действительность сертификата электронной подписи, с помощью которого подписали документ, можно в специальных программах, в том числе в бесплатных.

Источник: ca.kontur.ru