Закон

Можно приписать без домовой книги?

02.04.2022 от автора

Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться

quinntheislander/Pixabay

Эксперт в этой статье

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм.

Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

адрес домовладения;
имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
предыдущие прописки жильцов;
когда они поменяли регистрацию;
цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или Нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Wesley Tingey/Unsplash

Виды выписок

Существует два вида выписок — текущая и расширенная.

В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.

Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный Гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

оформить новый паспорт;
отдать ребенка в школу или детский сад;
получить пособие или льготу;
взять приемного ребенка;
встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

при получении жилья в дар или в Наследство;
при покупке или продаже жилья;
при приватизации жилья;
при разводе (выписка подтверждает Подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

quinntheislander/Pixabay

Кто может получить выписку

Как и где получить выписку

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

паспорт;
заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
Договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
Доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Pixabay

Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России
— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?

— Большинство людей, покупая Недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное Жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы».

Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней.

Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной Услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

Эксперт АЮР рассказала, зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить — Ассоциация Юристов России

8 Ноября 2020

Что такое выписка из домовой книги Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.

До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы. Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм. Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.

В выписке из домовой книги указаны:

адрес домовладения;
имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
предыдущие прописки жильцов;
когда они поменяли регистрацию;
цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
семейные отношения между жильцами.

Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.

Виды выписок
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.
В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.

Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.

Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

оформить новый паспорт;
отдать ребенка в школу или детский сад;
получить пособие или льготу;
взять приемного ребенка;
встать на учет в военкомате

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

при получении жилья в дар или в наследство;
при покупке или продаже жилья;
при приватизации жилья;
при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца.

Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Кто может получить выписку
Как и где получить выписку

Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности. Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней. При обращении за выпиской точно понадобятся:

паспорт;
заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

— Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?

Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.

— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.

Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.

Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.

— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?

Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней.

Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.

Источник: РБК

Можно ли и как выписаться без домовой книги

Купля-продажа квартиры Можно ли и как выписаться без домовой книги

1 070 просмотров

Выписаться из квартиры можно различными способами. Иногда для того, чтобы снять заявителя с регистрации ответственные лица требуют домовую книгу. Что она собой представляет, где ее взять и нужно ли вообще предоставлять при выписке – читайте в этой статье.

Что такое домовая книга и где ее взять

Домовая книга – это специальная прошнурованная и пронумерованная тетрадь, в которой указываются все лица, которые когда-либо проживали в этой квартире.

Обычно она передается от старого собственника новому при продаже или приобретается отдельно, если жилье расположено в новостройке.

Несмотря на тот факт, что книга как бы принадлежит владельцу жилья, на самом деле она нередко хранится в УК (Управляющей компании) или местном паспортном столе.

Логично, что для выписки человека в книгу нужно вносить соответствующие записи. Однако на данном этапе все базы перенесены в электронный вид и, фактически, книга больше не требуется. Все изменения просто вносятся в базу данных и оттуда же, при необходимости, формируются выписки относительно количества прописанных в квартире лиц.

Пример: Человек приобрел квартиру и получил от предыдущего собственника домовую книгу. Ранее, если новый владелец захочет кого-то прописать или выписать из жилья ему нужно будет носить с собой эту книгу. На момент написания этой статьи книгу уже можно с собой не носить. Разумеется, если человек хочет, то он может принести книгу и потребовать внести в нее соответствующие записи, но на самом деле на выписку (или отказ в выписке) это никак не повлияет.

Можно ли выписаться без домовой книги

Да, можно. В законодательстве сказано, что снятие гражданина с регистрационного учета (выписка) производится на основании заявления (пп.А, п.31, ст.V, ПП РФ №713).

Логично, что для идентификации заявителя дополнительно придется предоставить паспорт. Но это и все.

Дополнительные документы нужны только в отдельных случаях (например, разрешение от органов опеки или доверенность на представителя), но про домовую книгу нигде ничего не сказано.

https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI

Учитывая сказанное выше, выписаться без домовой книги можно с тем же успехом, как и при ее наличии. Порядок действий и основные особенности останутся неизменными.

Куда обращаться для того, чтобы выписаться без домовой книги

Существует три основных способа выписаться из квартиры без предоставления домовой книги:

Паспортный стол. Самый неподходящий вариант. Именно в паспортном столе обычно и требуют домовую книгу, хотя фактически она уже не нужна. Можно попробовать обратиться сюда, но если не получится – рассматривать другие варианты.
Портал «Госуслуги». Через портал Госуслуги можно выписаться без особых проблем и без наличия домовой книги. При заполнении заявления в онлайн-форме она не требуется. Позже, при личной подаче документов, книгу также не требуют.
МФЦ (Мои документы). Самый распространенный и популярный вариант. Отделения МФЦ есть практически в каждом населенном пункте. Единственный недостаток – большие очереди. Рекомендуется выбирать удаленные от центра города отделения, где минимум посетителей. Также лучше обращаться в МФЦ на буднях, когда большая часть людей на работе.

Как выписаться без домовой книги

Существует два основных варианта выписаться без домовой книги: стандартный и с одновременной регистрацией по другому адресу. Рассмотрим оба.

Выписка с одновременной пропиской

Наиболее простая схема, которой пользуется большинство людей. Ее суть в том, чтобы не выписываться из конкретной квартиры, а сразу прописаться в новом жилье. Так как у человека не может быть больше одной постоянной прописки одновременно, предыдущая автоматически аннулируется.

Порядок действий

Для выписки без домовой книги с одновременной регистрацией по другому адресу, необходимо:

Найти подходящее отделение МФЦ или паспортного стола.
Взять документы, и посетить отделение.
Составить заявление на регистрацию по новому адресу.
Предоставить все необходимые бумаги.
Дождаться окончания обработки информации.
Получить документы обратно.
Проверить наличие в паспорте отметки о новой регистрации.

Документы

В отличие от стандартной выписки, для снятия с регистрации с одновременной пропиской нужно существенно несколько больше документов:

Основания для вселения в квартиру. Это может быть выписка из ЕГРН, договор купли-продажи и так далее. Если прописывающееся лицо не является собственником такого жилья, понадобится личное присутствие владельцев (всех, за исключением детей в возрасте до 14 лет).
Паспорт заявителя.
Заявление на регистрацию по новому адресу.

Преимущество в том, что для регистрации в новой квартире не нужно получать разрешение от органов опеки в том случае, если выписывается и прописывается несовершеннолетнее лицо.

Выписка и прописка производятся абсолютно бесплатно, при условии, что Процедура стандартная. Исключение составляют ситуации с помощью представителя. Тут уже потребуется доверенность, которая может стоить около 2-5 тысяч рублей, в зависимости от региона, типа доверенности и многих других факторов.

Сроки

Если производится одновременная прописка и выписка, то срок процедуры составит примерно 1-2 недели. На практике, во многих случаях, можно справится всего за 3 дня.

Главный недостаток в том, что пока идет прописка/выписка, у заявителя на руках не будет паспорта (его нужно будет передать ответственным специалистам для проставления соответствующей отметки).

Это может стать проблемой в том случае, когда человеку в это же время нужно устраиваться на работу или получать Кредит.

Вместо паспорта выдается справка о том, что документы данного человека находятся на регистрации в МВД (именно эта организация занимается данным вопросом). Этого будет достаточно для полиции, но не хватит работодателю или банку.

Такой вариант предполагает выписку «в никуда». Крайне не рекомендуется семьям с маленькими детьми, так как требует разрешения от органов опеки. Как доказывает практика, получить такое разрешение без очень серьезных доказательств того, что ребенку на новом месте будет лучше – практически невозможно.

Порядок действий

Инструкция для стандартной выписки:

Выбрать подходящее отделение МФЦ (Мои документы) или паспортного стола.
Взять паспорт, и посетить отделение. Если выбран вариант с паспортным столом и помимо паспорта от заявителя требуют домовую книгу – лучше обратиться в отделение МФЦ. Можно, если есть желание, попробовать решить проблему через суд, но, как доказывает практика, на это уходит очень много времени и сил. Оно того не стоит, проще обойти такое ограничение, благо способов существует множество. Например, обращение в МФЦ или подача заявления в онлайн режиме через портал Госуслуг.
Составить заявление на снятие с регистрации, и предоставить паспорт заявителя.
Передать все бумаги ответственному сотруднику.
После того как в документах будут проставлены необходимые отметки – забрать их. С этого момента у человека не будет прописки. Рекомендуется в срок до 7 дней решить этот вопрос, так как в противном случае на гражданина будет наложен Штраф.

Документы

Для выписки обычно нужен только паспорт и само заявление. Последнее заполняется на месте и заранее его готовить особого смысла нет. В том случае, когда выписывается ребенок (несовершеннолетний), дополнительно понадобится разрешение от органов опеки. Также, если планируется выписываться с помощью представителя, будет нужна нотариально заверенная доверенность и его паспорт.

Расходы

Процедура бесплатная. Также ничего не нужно платить за разрешение от опеки. Доверенность обойдется приблизительно в 2-5 тысяч рублей. Если планируется обращаться в суд, то тут все зависит от сути обращения. В среднем, госпошлина по делам, связанным с выпиской, составляет около 300 рублей.

Сроки

Примерный срок выписки без домовой книги «в никуда» составляет около 1-2 недель. В многих случаях – меньше (от 3-х дней).

Следует учитывать тот факт, что если человек выписывается из другого города через отделение МФЦ, то процедура может растянутся примерно до двух месяцев.

Конкретный срок зависит от оперативности работы ответственных лиц и удаленности населенных пунктов (места регистрации и города, в котором человек хочет выписаться).

Выписка через портал «Госуслуги»

Если варианты в МФЦ (Мои документы) и паспортным столом во многом идентичны друг другу, то обращение со снятием с регистрации через портал Госуслуг несколько отличается. Рассмотрим подробнее.

Порядок действий

Перейти на сайт «Госуслуги».
Зарегистрироваться в системе, если это еще не было сделано ранее.
Зайти на портал.
Выбрать вариант с выпиской (проще всего через строку поиска).
Заполнить онлайн-форму заявления.
Направить заявление.
Подождать, пока МВД укажет дату личного посещения.
Подготовить паспорт.
С паспортом явиться по указанном адресу строго в срок.
Передать ответственному сотруднику паспорт.
Забрать документ с проставленной в нем отметкой о снятии с регистрации.

Документы

Как и в случае с обращением через МФЦ или паспортный стол, тут потребуется только паспорт. Заявление заполняется в онлайн виде, потому заранее готовить его тоже не нужно. Можно одновременно с родителями выписать также и несовершеннолетнего ребенка, однако для этого тоже понадобится разрешение от органов опеки.

Расходы и сроки

Все идентично описанным выше ситуациям. Услуга предоставляется бесплатно. Так как обращение в суд или помощь доверенного лица тут не предусматривается, то даже указанных ранее затрат на оформление доверенности или госпошлину не будет.

Когда нужно прописаться после выписки

Если человек не прописался одновременно с выпиской (первый вариант, описанный в этой статье), то после выписки у него будет 7 дней для того, чтобы прописаться. Следует учитывать, что данный срок отсчитывается с момента прибытия по адресу будущей прописки.

Пример: Человек выписался из квартиры. Он больше месяца добирался до своего нового места проживания, попутно решив совместить переезд с путешествием по стране. Он нигде не задерживался надолго, потому не оформлял ни временную, ни постоянную регистрацию.

Но после прибытия на место он сразу же обратился в местное отделение МФЦ и предоставил все необходимые для прописки документы.

Несмотря на тот факт, что с момента снятия с регистрации прошло больше месяца, никаких штрафных санкций не будет, ведь отсчет начался только с того момента, когда заявитель приехал в новую квартиру/дом.

Тут есть единственный нюанс – придется как-то доказать тот факт, что заявитель действительно не жил все это время в квартире, а просто путешествовал. Подойдут дорожные чеки, квитанции и так далее. Вплоть до фотографий и видеосъемки.

Если же человек не прописался вовремя, то ему грозит штраф в размере от 2 до 7 тысяч рублей. Максимальный предел актуален только для Москвы и Санкт-Петербурга. В любом другом населенном пункте максимум будет ограничен 5 тысячами рублей. Тем не менее – это тоже деньги и просто так терять их нет особого смысла.

Процедура выписки из квартиры без домовой книги может быть связана с многочисленными спорными вопросами. Тут многое зависит от сложившейся ситуации. На бесплатной консультации опытные юристы расскажут об основных моментах, требующих внимания заявителя. Они также могут выступать в качестве доверенных лиц или даже представлять интересы клиента в суде.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Выписка из домовой книги через Госуслуги

При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Частые вопросы

Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.

Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи? Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.

Существуют ли сейчас выписки из домовых книг? С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе. Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных? Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.

Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН? Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте. Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить, в особенности после отмены домовых книг в 2018 году.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Если домовые книги отменили, как получить выписку

Домовые книги отменили в 2018 году. Но нужные данные в виде архивной выписки можно получить в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах.

Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик

Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в случае, если документом-основанием продавца является приватизация.

Где получить и сколько стоит

Документ можно получить в МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.

Порядок оформления выписки зависит от региона и от места хранения домовой книги. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Что делать, если не удается получить выписку

В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.
Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.
При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях.

В случае подготовки к продаже выписка из домовой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка. Покупатель может запросить выписку у продавца.

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Муниципальное образование Шурышкарский район

Можно приписать без домовой книги?