Продавцу, который работает с товаром работодателя, приходится при устройстве на работу подписывать Договор о материальной ответственности. Разберемся, как выглядит этот документ и какие подводные камни в себе скрывает.

Представим, что вы решили поработать продавцом, это очень распространенная в нашей стране профессия. Прошли собеседование и пришли оформляться на работу. Кроме трудового договора, в этом случае вам обязательно предложат подписать еще и договор о вашей индивидуальной материальной ответственности.

Если вы откажетесь это сделать, то на работу вас попросту не возьмут, ведь в силу постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 его заключение для вашего работодателя является обязательным.

Это связано, в первую очередь, с тем, что любой Продавец или кассир является материально ответственным лицом, потому что в процессе работы он осуществляет не только прием, продажу и отпуск товаров и услуг, а также все операции с наличными деньгами, полученными от покупателей.

Конечно, работодатели не сомневаются изначально в честности каждого нового работника, но они должны быть уверены, что в случае чего с него можно будет взыскать нанесенный ущерб.

В связи с этим лучше всего заранее изучить образец договора о материальной ответственности продавца 2019 года, для того чтобы знать, какие его положения являются правомерными, а какие нет. Ведь любой человек должен вникнуть в то, что он подписывает.

Подписание договора регулирует Трудовой Кодекс

Начнем с того, что работодатель не может самостоятельно сочинить, с кем же ему подписать документ, устанавливающий материальную ответственность работника. За него это уже давно продумали чиновники и записали в статье 244 ТК РФ. В ней, в частности, сказано, что:

• заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
• подписать его должен тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества;
• существует типовой договор, предусматривающий индивидуальную материальную ответственность.

Перечень профессий и видов деятельности, при которых возможно заключение договора о полной материальной ответственности, приведен в приложении к Постановлению Минтруда 85.

Кроме того, законодательно закреплено заключение такого соглашения только в письменной форме и в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон). Кстати, если на работу устраиваются сразу несколько граждан или работает сформированная бригада, трудовым законодательством допускается подписание коллективного соглашения.

Индивидуальная ответственность работника

Если работник лично ответственен за хранение вверенных ему ценностей, то заключается индивидуальный договор. С этого момента сотрудник несет полную ответственность за соответствие фактического остатка ценностей данным учета. В целях проверки сохранности имущества работодатель проводит инвентаризацию.

Она охватывает все имущество организации, в том числе мебель, компьютеры, инверторные кондиционеры, оргтехнику и проч. Решение о времени ее проведения принимается непосредственно руководством компании. Узнать о том, что назначена проверка работник должен при ознакомлении с приказом о ее проведении.

По результатам инвентаризации составляется акт, в котором отражаются выявленные недостачи и излишки ценностей.

Выявленную недостачу работодатель имеет право полностью взыскать с работника, с которым заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, и которому было вверено инвентаризируемое имущество.

Особенности заключения договора о коллективной ответсвенности

Договор о коллективной ответственности работодатель имеет право заключать с работниками в том случае, если невозможно разграничить ответственность каждого работника за причиненный вред. Такая ситуация возникает, если работа выполняется бригадой.

В торговле такое нередко в больших объектах торговли: супермаркетах или гипермаркетах, иных крупных торговых точках. Решение работодателя об установлении коллективной ответственности оформляется путем издания соответствующего приказа.

В нем отражается:

1. Решение о формировании бригады
2. Назначение руководителя бригады
3. Решение о заключении договора о коллективной ответственности

С приказом ознакамливаются все работники под подпись. Договор о матответственности также подписывает всеми членами бригады. При проведении инвентаризации вверенных ценностей все работники коллектива должны присутствовать.

При заключении такого договора все члены бригады несут солидарную ответ за недостачу, возникшую во время ее работы. Степень вины отдельного работника при добровольном возмещении ущерба определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. При судебном решении вопроса степень вины отдельного работника определяется судом.

Для освобождения от возмещения ущерба, отдельный член бригады должен доказать свою невиновность.

Содержание документа

Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную постановлением Минтруда № 85, а может составить его самостоятельно. Однако, бдительный работник должен четко знать, что в любом таком соглашении должно быть:

• наименование;
• дата и место заключения;
• полные данные организации-работодателя и сотрудника;
• предмет договора (перечень материальных ценностей, за которые отвечает работник);
• права и обязанности сотрудника;
• права и обязанности работодателя;
• случаи наступления ответственности сотрудника;
• порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
• способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты и подписи сторон.

За каждым из этих пунктов стоит фактически отдельный пункт соглашения. Например, перечень материальных ценностей, за которые отвечает работник, может быть сформулирован таким образом (приводим образец типового соглашения о материальной ответственности продавца 2019):

Фактически такой продавец будет отвечать за все продукты питания, которые будут ему переданы в установленном порядке, то есть по накладным. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Главное — следить, чтобы работодатель не включил ничего лишнего.

• Обратите внимание: материальный договор с продавцом (образец) можно скачать в виде файла в конце статьи.
• Еще одним очень важным пунктом является порядок наступления ответственности. В типовом договоре это сформулировано так:
• 

Особое внимание нужно обратить на пункт 4, в котором указано, что работника нельзя привлечь к ответственности, если ущерб был причинен не по его вине.

Это очень важно, поскольку лишает работодателя возможности «повесить» на продавца недостачу, если в магазине произошла кража, или ночные охранники имели доступ к товару, т. е.

был момент, когда продавец не единолично отвечал за вверенные ему ценности.

В заключение надо отметить, что если избежать заключения такого соглашения при устройстве на работу не удастся в любом случае, то внимательно изучите текст, а еще лучше — покажите его грамотному юристу, помешать вам никто не может.

Таким образом, вы можете быть уверены, что не придется расплачиваться за свою юридическую неграмотность.

Если какие-то пункты договора вызывают сомнения вы вправе запросить комментарий работодателя, а также настаивать на изменении неправомерных условиях соглашения.

Типовой образец договора материальной ответственности продавца выглядит так:

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца – образец и правила оформления

Для работодателя очень важно знать, что принимая на работу сотрудника, имеющего доступ к материальным ценностям, нужно заключить не только трудовой договор, но и подписать документ, который оградит от многих неприятностей. В статье мы расскажем о правилах оформления договора материальной ответственности продавца.

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

• руководители организаций и их заместители;
• сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
• те, кто задействован в депозитарной деятельности;
• инкассаторы;
• кассиры;
• те, кто задействован в процессе купли-продажи.

• 
• Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.
• Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.
• 

За что отвечает продавец

Пределы ответственности сотрудника обозначены в главе 39 ТК РФ.

При заключенном договоре продавец отвечает за:

1. сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
2. сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).

Примечательно, что продавец не несет ответственности за упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Возместить необходимо лишь фактический  ущерб.

Сотрудник не несет ответственность при порче, которая возникла вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (ст. 239 ТКРФ). В качестве примера подобного рода ситуации можно привести пожар, потоп в торговом комплексе.

Пределы ответственности продавца ограничены средним заработком за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Контролировать продавца возможно проведением ревизий. Этот момент отображается в контракте. При выявлении недостачи убытки будут возмещены за счет продавца.

Тем не менее продавец может отстаивать несправедливость наступления ответственности в суде, если сумеет представить доказательства своей невиновности в ущербе.

Следует отметить возможность включить информацию о финансовой ответственности в текст трудового соглашения. Отдельный договор заключается в случае необходимости прописать все более подробно.

Специфика заключения договора

Чтобы договор о материальной ответственности продавца считался действительным, необходимо соблюсти следующие моменты:

• сотрудник должен быть не моложе восемнадцати лет на момент подписания договора;
• работник действительно должен выполнять функцию, которая связана с обслуживанием товаров, получением денег.

Утверждение бланков договора о финансовой ответственности работника происходит в порядке, определенном действующим законодательством (ст. 244 ТК РФ).

Составление и подписание такого документа – не обязанность, а право руководителя организации. При отсутствии соглашения сотрудник  не несет ответственности. Когда происходит замена сотрудника, проводится инвентаризация.

Также работодатель может при определенных обстоятельствах отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ).

Что важно включить в содержание документа

В договор о материальной ответственности продавца, образец которого будет представлен в этой статье, должен содержать следующие моменты.

1. Необходимо обозначить, какие стороны заключили договор: работодатель (организация, в лице генерального директора) и работник.
2. Обозначаем предмет договора, где прописываем, что работник (указываем должность), обязуется обеспечить бережное отношение к имуществу, вести его учет, участвовать в проведении инвентаризаций, информировать руководителя об угрозе сохранности имущества.
3. В обязанности работодателя включаем: создание условий труда и условия для сохранности товаров, ознакомить сотрудника с условиями наступления ответственности, регулярно проводить инвентаризацию.
4. Обозначаем, что сотрудник не ответственен в ситуации, когда он не имел отношения к причинению материального ущерба.
5. Определяем дату вступления в силу документа о финансовой ответственности.

Скачать (Dogovor-o-materialnoi-otvetstvennosti.doc, 39KB)

Коллективный договор об ответственности

Очень часто сотрудники с материальной ответственностью работают в бригадах, группах и т.д, поэтому определить, кто виноват, достаточно непросто. Законодательством на этот случай предусмотрена коллективная ответственность (ст. 245 ТКРФ).

Документ предусматривает передачу ценностей группе сотрудников и продавец, в случае непричастности, должен иметь доказательства своей невиновности.

О порядке взыскания ущерба с продавца

Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).

В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).

Материальная ответственность продавца может быть снижена при рассмотрении случая органом, ответственным за трудовые споры. Однако ответственность продавца не может быть пересмотрена, если работник совершил злодеяние в целях наживы (ст. 250 ТК РФ).

Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.

Договор о материальной ответственности продавца

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.

Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.

Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Материальная ответственность продавца: виды и отличия

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше — разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

• во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
• находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
• в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:

• Случился пожар или наводнение — то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
• Произошла кража или Конфискация — тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
• Убытки связаны с самообороной.
• Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец

Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу.

Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.

Работодатель имеет право заключить только один из договоров — либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения — потому что можно разграничить обязательства.

Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия.

Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.

Договор о материальной ответственности продавца: порядок заключения и образец

Трудовое законодательство подразумевает возможность заключения соглашений о материальной ответственности между работниками и работодателем. В особенности это касается тех должностей, чьи прямые обязанности связаны с денежными средствами и другими ценностями: например, продавцы товаров и услуг, ювелиры и т.д. Существуют некоторые возможные вариации описываемого документа.

Материальная ответственность продавца

В соответствии с положениями Постановления Министерства труда под номером 85, заключение договоров материальной ответственности с сотрудниками, трудовая деятельность которых напрямую связана с денежными средствами (продажа товаров и услуг), предметами роскоши, другими ценными вещами и бумагами — обязанность работодателя.

Однако реализовать заключение такого договора можно не со всеми гражданами. В вопросе оформления бумаг нужно учитывать следующие ограничения:

• невозможно заключить соглашение с лицом, не достигшим совершеннолетнего возраста;
• нельзя оформить договор с работником, должность которого не подразумевает работу с денежными средствами или другими материальными ценностями.

Описанные правила утверждены положениями 244 статьи Трудового кодекса.

Индивидуальная и коллективная отвественность

Существует две вариации:

1. индивидуальная ответственность;
2. коллективная материальная ответственность работников.

Первый вариант заключается с единственным работником. Например, с продавцом небольшого магазина, который большую часть времени пребывает один в помещении. Соответственно, ему вверено имущество конкретной точки организации.

Основания для заключения индивидуального соглашения для решения трудовых споров по возмещению нанесенного ущерба:

• сотруднику передаются под личную сохранность денежные средства и ценности (чаще всего каждый факт передачи заверяется отдельно);
• ценности хранятся в отдельной комнате, доступ к которой в течение рабочего дня имеет только один человек;
• бухгалтерская отчетность об использовании денежных средств и ценностей организации работником составляется им же.

При заключении требуется соблюдать определенные условия:

1. Соглашение можно заключить с тем гражданином, который трудоустроен официально.
2. Прописанная должность лица должна присутствовать в списке постановления № 85. Например, «продавец» присутствует в нем, а «консультант» – нет.
3. Работник должен быть в возрасте от 18 лет.

Соглашение о коллективной ответственности заключается с группой лиц, которым вверяются ценности. К ним имеет доступ каждый сотрудник, входящий в бригаду. Взыскать размер ущерба в стоимостном эквиваленте с группы работников можно, если:

• в помещение, в котором расположены ценности, доступ имеют только члены одной группы людей;
• денежные операции, касающиеся ценностей, расположенных непосредственно в торговом зале и складских помещениях, входят в один процесс работы.

При несоблюдении хотя бы одного из условий или при нарушении правил составления документа он не будет иметь юридической силы. Следовательно, работодатель не сможет взыскать стоимость причиненного вреда.

За что конкретно отвечает продавец

Продавец или другой работник, должностные обязательства которого подразумевают работу с материальными ценностями, отвечает за сохранность:

• денежных средств;
• реализуемого товара;
• оборудования, использующегося в процессе работы (кассовые аппараты, банковские терминалы и т.д.).

Помимо всего, обязать гражданина ответить за случившееся и оплатить нанесенный ущерб можно только в том случае, если в причинах происшествия имеется его вина. Например, при грабеже торговой точки ее нет, соответственно, и взыскать с сотрудника ничего нельзя.

ВАЖНО! В состав нанесенного ущерба, подлежащего оплате сотрудником, с которым заключено соглашение, не может входить возможная прибыль. То есть, с сотрудника взимается только реальная стоимость вреда. Потерянный из-за происшествия доход предприятия не является таковым.

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Конкретной универсальной формы бланка, который требовалось бы использовать для заключения описываемого документа, законодательством не предусмотрено. Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы. Предъявляются следующие условия:

• документ может быть составлен исключительно в письменном виде;
• количество бумаг – минимум по одному экземпляру каждому лицу, фигурирующему в документе.

На экземпляре документа в обязательном порядке должна присутствовать собственноручная подпись работника (или сотрудников группы – при коллективной форме), которая будет подтверждать факт ознакомления и согласия.

Что нужно включить в договор

В содержании документа требуется указать:

• полное наименование организации с указанием формы;
• дата и место составления;
• сведения о предприятии (расположения, контактная информация, Ф. И. О. руководителя и т.д.);
• предмет – перечень ценностей;
• права и обязанности обеих сторон;
• алгоритм определения стоимости нанесенного ущерба и порядок компенсации;
• подписи обеих сторон соглашения.

Вам может быть интересно: Материальная ответственность работника в организации

Указанные выше пункты должны присутствовать в любом документе, вне зависимости от формы (индивидуальный или коллективный), рода деятельности организации и других параметров. Трудовое законодательство разрешает дополнять перечень другими положениями, необходимыми для организации.

Образцы договоров о материальной ответственности

Образцы договоров материальной ответственности продавца, которые можно скачать для использования:

1. Полная индивидуальная ответственность.
2. Полная коллективная ответственность.

Договор материальной ответственности продавца образец

Как заключить договор о полной материальной ответственности продавца? Понятно, что деятельность торгового работника неотрывно связана с обслуживанием товарно-материальных ценностей и денежных средств. Так как для многих людей близость к ценным вещам и деньгам предприятия является серьезным искушением, целесообразно заключать с сотрудниками договор о полной материальной ответственности продавца. Образец 2018 документа, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного договора.

Ответственность бывает полная и частичная

Причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может обернуться для виновного работника материальной ответственностью.

В соответствии с действующим законодательством все сотрудники компании несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячного заработка (ст. 241, 248 ТК РФ).

Помимо этого с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

Мат ответственность не для всех

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим основные категории сотрудников, с которыми такой договор подписать можно:

• сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
• работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
• сотрудники старше 18 лет.

Таким образом, можно заключать договор о полной материальной ответственности продавца (образец см. ниже), проверив, не входит ли должность сотрудника в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна.

Коллективная ответственность

Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

Коллективная (бригадная) ответственность	Условия заключения договора
Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого
Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Например, договор о полной материальной ответственности продавца-кассира заключить можно, так как такая должность включена в Перечень.

Заключаем договор

Составляя договор, нужно указать виды ущерба, за которые работник будет отвечать в полном размере. Помимо этого следует указать дату, с которой для сотрудника наступает полная материальная ответственность.

Специально для читателей мы подготовили договор о полной материальной ответственности продавца, скачать который можно бесплатно на сайте.

Особенности оформления договора о материальной ответственности

Александр Иванов www.reg-audit.ru

Желание работодателя минимизировать риски, заключив с работниками договоры о материальной ответственности, понятно. Ущерб, причиненный компании в результате действий или бездействия сотрудника, может и должен быть компенсирован. Но неправильные формулировки в договоре о материальной ответственности, его заключение не с тем работником могут дорого обойтись работодателю.

Ответственность имеет предел

Согласно действующему законодательству, работник может нести ограниченную и полную материальную ответственность. Пределы последней установлены Трудовым кодексом (ст. 241).

Тот же документ ограничивает размеры возможной компенсации ущерба, причиненного работодателю. По ТК РФ (в большинстве случаев) взыскать с работника сумму, превышающую его среднемесячный заработок, невозможно. Правда, не обошлось без исключений.

Они могут устанавливаться федеральными законами и положениями ТК.

Что касается полной материальной ответственности, она наступает в строго определенных случаях. Согласно ТК (ст. 243), размер возмещения превышает среднемесячный заработок работника при причинении им ущерба работодателю умышленно, в результате преступных действий, при нахождении в состоянии опьянения (наркотического, алкогольного), а также при совершении административного проступка.

Важный момент: увольнение сотрудника после причинения компании ущерба не является освобождением от материальной ответственности. Согласно ст.

238 ТК, работник, с которым расторгнут трудовой договор, обязан возместить работодателю ущерб в пределах действующих ограничений. Не возмещается только Упущенная выгода.

Взыскание компанией недополученных доходов – нарушение действующего трудового законодательства.

Кто в ответе?

Материальную ответственность в рамках заключенных договоров, соответствующих требованиям ТК, несут совершеннолетние работники, использующие при выполнении служебных обязанностей денежные средства, товары, имущество работодателя. Полная ответственность может быть коллективной, индивидуальной.

Важное значение имеет оформление правоотношений работодателя и сотрудника. Договор о материальной ответственности – унифицированный документ. Использование формы, отличающейся от утвержденной правительством РФ, является нарушением законодательства.

Цена ошибки при оформлении правоотношений

Практика показывает, что желающие подстраховаться работодатели нередко заключают договоры о материальной ответственности со всеми работниками.

Цена такой ошибки – размер ущерба, который невозможно будет взыскать.

Полную материальную ответственность могут нести работники, занимающие определенные должности и выполняющие отдельные виды работ (Постановление Минтруда и соцразвития №875, 31.12.2002).

Заключение некорректного договора с работником – основание для освобождения последнего от возмещения ущерба в сумме, превышающей среднемесячный заработок. Судебная система в таких случаях – на стороне ответчика.

Коллектив работников может быть освобожден от возмещения ущерба при отсутствии соответствующего действующему законодательству единого письменного договора. Также отдельные члены коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности при условии представления доказательств отсутствия вины.

Заключение договоров не с теми работниками, использование документов ненадлежащей формы влечет не только финансовые последствия. Некорректный документооборот вредит репутации компании.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец (скачать)

Для заключения договора о материальной ответственности продавца или кассира, необходимо чтобы работающий на такой должности Гражданин (ст. 244 ТК РФ):

• был совершеннолетним (от 18 лет и старше);
• занимался обслуживанием и использованием ТМЦ или денежных средств.

Нередко продавец совмещает и функции кассира. Тогда, если продавец трудится один и можно четко разграничить перечень подотчетного ему имущества, составляют договор об индивидуальной материальной ответственности.

Однако на практике чаще всего посменно работают меняющие друг друга бригады из нескольких человек, обслуживающие одни и те же товарно-материальные ценности. В результате выделить зону ответственности каждого из них достаточно сложно.

В этом случае применяют договор о коллективной материальной ответственности.

Кроме того, в соответствии с постановлением Минтруда РФ от 31.12.

2002 № 85 деятельность, связанная с расчетами при продаже товаров, а также приемом, подготовкой к реализации и непосредственно продажей товаров предполагает заключение договора о полной материальной ответственности продавца или кассира.

Данная категория работников обязана будет возместить возникшую по их вине недостачу в полном объеме. Более того, кассиры и продавцы прямо поименованы в Перечне должностей из постановления Минтруда № 85.

Отсутствие договора о полной материальной ответственности с продавцом/кассиром несет риски не получить потом полное возмещение причиненного по вине работника ущерба.

Структура и порядок оформления договора

Обязательного для применения бланка договора в законах не закреплено. Компании могут разработать его форму самостоятельно.

В месте с тем, материальная ответственность кассира или продавца – как индивидуальная, так и коллективная – может быть оформлена в соответствии с типовыми формами, приведенными в Постановлении Минтруда № 85 либо с их с использованием в качестве основы для создания собственного договора.

В состав сведений, которые обязательно нужно указать в договоре о полной материальной ответственности кассира или продавца, включают:

• обязательство сотрудника на полную материальную ответственность за недостачу обслуживаемых товаров или ценностей и возмещение возникшего по его вине ущерба;
• перечень обязанностей нанимателя и работника в связи с применением полной материальной ответственности;
• перечень обстоятельств, наличие которых может служить основанием для неприменения к работнику материальной ответственности;
• срок действия договора.

О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности

• ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
• Распечатать
• Вопросы:

Может ли работодатель (учебная организация, ВУЗ) заключать договора об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами (работниками), чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002г №85), закрепив (прописав) данный вид  ответственности в трудовом договоре, должностной инструкции.

1. Каковы правовые последствия подобного закрепления для работодателя?
2. Какие санкции может применить трудовая инспекция к работодателю?)
3. Ответ юриста

Согласно ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество.

Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности. Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст.

244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

— достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);

— выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

— заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Заключение такого договора является правом работодателя, а не обязанностью. Незаключение таких договоров с работниками означает освобождение последних от обязанности нести полную материальную ответственность;

• — совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• — причинно-следственная связь.
• Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.

Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Кто может быть материально ответственным лицом

Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. В частности, это кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.

Такими, в частности, являются работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Важно! Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).