Право

Договор дарения сотруднику (образец): денежных средств, подарков

28.01.2021

Добавлено в закладки: 0

Договор дарения сотруднику (образец): денежных средств, подарковДоговор дарения денег – это соглашение, которое составляется между двумя лицами дарителем и одариваемым. По сути это договор, согласно которому даритель в безвозмездной форме передает или обязуется передать одаряемому лицу собственническое право на денежные средства.

Обычно предметом договора дарения выступают вещи, в том числе и недвижимость, деньги, ценные бумаги и другое.

Денежные средства – это особый вид имущества, представленные в различной валюте. Денежные средства могут находиться, как в кассе, так и на расчетном счету,  валютном и других счетах в банках на находящихся на территории нашей страны и за рубежом. Также денежными средствами считаются легко реализуемые ценные бумаги, а также платежные и денежные документы.

Одаряемый имеет право до времени передачи ему денежных средств отказаться от выполнения договора дарения денежных средств. В таком случае договор дарения денежных средств считается расторгнутым.

Сторонами договора дарения денежных средств могут выступать все субъекты гражданского права. Если договор заключается при участии физических лиц, в такой ситуации должна быть доказана их дееспособность.

Граждане заключающие сделки должны быть дееспособны, при этом малолетние в возрасте от 6 до 14 лет могут получить право совершать сделки, направленные на безвозмездное получение выгоды.

Такие сделки не требуют нотариального заверения и государственной регистрации.

Особенности договора

Общее правило гласит, что реальный договор дарения денежных средств вполне возможно совершить в устном виде.

Но в случае с консенсуальным договором, исключается возможность совершения в устной форме дарения.

Также устная форма невозможна при наличии в качестве дарителя юридического лица, а также если стоимость дара превышает три тысячи рублей. Дарение денежных средств не облагается ни НДФЛ, ни налогом на имущество.

Самой главной особенностью договора дарения является безвозмездная передача права на имущественное владение, поэтому любая встречная передача имущественного права со стороны одаряемого является ни чем иным, как не выполнение договора.

Это может быть и передача права на владение каким-либо имуществом, или же освобождение от какой-либо ответственности, что будет свидетельствовать об отсутствии дарения. По закону к такому договору дарения применяются правила о притворной сделке которые описаны в п.2 ст.170 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Это означает, что в данной ситуации речь идет о возмездной сделке, которую стороны на самом деле имели ввиду.

К договору дарения денежных средств добавляются сопутствующие документы, такие как дополнительное соглашение, протокол разногласий и протокол согласования разногласий.

Образец договора дарения денежных средств

Договор дарения сотруднику (образец): денежных средств, подарков

Скачать образец договора дарения денег в формате doc

Источник:

Как составить договор дарения денег и максимально обезопасить себя?

Договор дарения денег. Образец и бланк для скачивания 2022 года

С юридической точки зрения процесс дарения денежных средств – это добровольная сделка двух правовых субъектов, в силу которой один из них – даритель, передает деньги или берет на себя обязательства передать определенную сумму денег второму – одаряемому в качестве подарка.

Файлы в .DOC:Бланк договора дарения денегОбразец договора дарения денег

Признаки и характеристики сделки дарения

Правовой характер соглашения о дарении денег безошибочно определяется по следующей совокупности признаков:

  1. Все сделки по дарению являются безвозмездными, то есть одаряемый не может нести каких-либо обязательств по отношению к дарителю.
  2. В соответствии с российским законодательством деньги не относятся к недвижимому имуществу, и никакой регистрации в государственных органах дарственные сделки не подлежат. Вы имеете полное право хранить деньги дома, в гараже и где вам заблагорассудится, в том числе на банковских счетах, либо перевести их в акции, ценные банковские бумаги и т.д.
  3. Подарить чужие деньги нельзя. Финансовые средства, передаваемые в виде подарка одаряемому, должны принадлежать дарителю.
  4. Сделка дарения является сугубо добровольной акцией.

Отсутствие в договоре хотя бы одного из вышеперечисленных критериев превращает договор дарения денег в совершенно другой тип договорных отношений.

Кто является субъектом сделки

В дарственные отношения могут вступать:

  • дееспособные и не ограниченные в гражданских правах физические лица между собой;
  • юридические лица с гражданами;
  • индивидуальные предприниматели с гражданами.

Государство законодательно не ограничивает сумму дарения никакими рамками. Если в случае дарения денег одним гражданином другому, подоходный налог не взимается, то когда гражданину дарит финансовые средства юридическое лицо, он должен заплатить этот налог. Размер налога на сегодняшний день составляет 13% от суммы свыше четырех тысяч рублей.

Последовательность оформления дарственных действий с деньгами

Процесс регламентируется теми же нормативными документами, что и при оформлении другого движимого имущества. Для граждан, выступающих в качестве физических лиц и дарящих деньги друг другу, оформление сделки в письменном виде не требуется. Достаточно просто передать деньги одаряемому, желательно при свидетелях.

Однако если в качестве дарителя суммы, превышающей три тысячи рублей, выступает фирма, то договор обязательно нужно оформить в письменном виде. Эти же требования предъявляются к договорам на согласие подарить деньги гражданину в будущем.

Дарственный документ составляется в двух экземплярах и должен содержать типичную для всех договоров информацию: место и дата сделки, реквизиты договорных сторон, сроки действия, права и требования к участникам и т.д. Главным пунктом должен быть зафиксирован объем контракта, то есть сумма даримых денег в рублях.

Факт передачи денег надежнее всего удостоверить распиской или актом передачи.

Если вам подарили деньги на покупку квартиры

В жизни часто возникают ситуации, когда, например, бабушка хочет подарить деньги на покупку квартиры своей внучке, но при этом хочет быть уверенной, что её деньги будут израсходованы именно для этой цели.

Хотя это и не предусмотрено действующими российскими законами, но практически никто не может запретить гражданину оформить договор дарения денег на определенные цели.

Этот целевой договор обязывает одаряемого потратить полученные финансы только на приобретение указанного в договоре имущества.

Если у дарителя в дальнейшем возникнут претензии к родственнику по поводу нецелевого расходования средств, то в ходе судебных разбирательств одаряемому придется доказывать противоположное, так как факт наличия договора целевого дарения ещё не означает, что они были правильно израсходованы.

При оформлении письменного договора о намерениях подарить деньги на приобретение какого-либо имущества в нем необходимо указать цели, на которые эти средства передаются. Аналогично основному договору, деньги, полученные от физического лица на определенные цели, подоходным налогом не облагаются.

Договор дарения сотруднику (образец): денежных средств, подарков

Особенности денежных подарков родственниками

Как правило, родственники дарят деньги друг другу в незначительных размерах на день рождения, свадьбу, по поводу рождения ребенка и в других праздничных ситуациях.

Ни о каком заключении письменных договоров в этом случае речи не идет, этим вы можете только обидеть близкого человека. Однако если дарятся значительные суммы, то во избежание форс-мажорных обстоятельств в дальнейшем рекомендуется оформлять договор в письменной форме.

Это же относится к договорам с намерениями осуществить денежный подарок к юбилею или другому знаменательному событию.

Дарителю, состоящему в браке, необходимо получить согласие супруги (супруга) на сделку дарения. С доходов по сделкам дарения между родственниками вам тоже не придется платить налоги.

Как правильно оформить у нотариуса дарственную на денежные средства

В случае дарения денег закон не обязывает вас проводить какую-либо регистрацию сделки или её нотариальное оформление. При дарении же крупных сумм денег наиболее желательным является оформление сделки в письменном виде, и заверение договора в нотариальной форме.

Нотариус проверит правильность заполнения документа о дарении, реквизиты заинтересованных сторон, их дееспособность, наличие родственных отношений между ними, согласие обоих супругов на дарение и прочие моменты. Ваши юридически грамотные действия в этом процессе помогут одаряемому лицу защитить свои интересы в суде при возникновении в дальнейшем конфликтных ситуаций между участниками сделки.

Тем более необходимо обращение к нотариусу, когда требование нотариальной регистрации прописано в дарственном договоре. Если это не сделано, такой договор считается недействительным.

Споры в суде по вопросам дарения денег

Каким бы добровольным и благонамеренным ни казался договор дарения для обоих участников сделки, судебные споры по договорам подобного вида встречаются с завидной постоянностью.

Типичным является следующий пример:

Некоему гражданину родственник подарил крупную сумму денег для покупки квартиры. Квартира была благополучно приобретена, а через некоторое время гражданин развелся с женой.

Супруга подает судебный иск на свою долю в этой квартире, так как она была приобретена во время действия их брачных отношений и является совместно нажитым недвижимым имуществом.

Чтобы выиграть процесс, гражданин предъявляет суду нотариально заверенный договор целевого дарения, и суд признает претензии бывшей супруги на долю в квартире необоснованными.

Если в договоре также будут указаны номера подаренных купюр или суду будут представлены выписки с банковского счета о поступлении сумм дарения, то это будет дополнительным доказательством факта приобретения квартиры на подаренные родственником средства. С большой вероятностью суд признает требования заявительницы необоснованными. Несмотря на то, что квартира приобретена в браке, она является собственностью её мужа, так куплена за деньги, подаренные родственником.

Поэтому не стоит пренебрегать правилами нотариального оформления целевых сделок дарения денег, так как оформление договора задним числом для предъявления его в суд может сыграть с вами злую шутку.

В судебном заседании договор, не оформленный нотариально, наверняка будет оспорен адвокатом противной стороны, поскольку состряпанный на коленке договор не будет служить реальным доказательством передачи денег и их целевого использования на покупку квартиры.

Другой, хотя и не настолько многочисленной группой судебных споров, являются иски о признании недействительными договоров дарения денег, заключенных под угрозами и насилием.

Это объясняется тем, что опротестовывать в гражданском порядке подобные иски нет смысла, поскольку в действиях одаряемых изначально присутствовал умысел на совершение преступления. То есть подобные случаи, как правило, становятся основанием для возбуждения уголовных дел.

По результатам рассмотрения уголовных дел подобные договора признаются недействительными в бесспорном порядке.

  • В судебном порядке также признаются по определению ничтожными договора, заключенные с недееспособными гражданами, и договора, по которым обещано сделать денежный подарок после смерти дарителя.
  • Даритель, при наличии у него существенных доказательств, может отказаться от своего обещания подарить деньги или потребовать возврата уже подаренных средств.
  • Как правило, дела по договорам дарения денег выигрывают в судах граждане, предоставившие больше доказательств своей правоты и привлекшие больше свидетелей.
Читайте также:  Главные причины разводов в россии: статистика вциом

Выводы

Подытоживая основные особенности заключения договоров дарения денег, можно вывести составляющие, необходимые для того, чтобы договор дарения был правильным и законным, и составляющие для успешного осуществления договора дарения:

  1. Нормативными документами для договоров дарения денег предусмотрена та же процедура оформления, как и для любой другой сделки с движимым имуществом.
  2. Рекомендуем составить акт передачи денег с указанием номеров купюр или номера счета, куда даримые деньги перечислены.
  3. Даритель имеет полное право указать в договоре цели, на которые он эти деньги дарит.
  4. Подоходным налогом не облагаются только суммы, подаренные физическими лицами друг другу.

Договор дарения сотруднику 2020 года — образец и советы юриста

В целях повышения продуктивности труда, лояльности к руководству, поздравления с профессиональными и личными праздниками или просто для поощрения трудолюбивых работников, руководители организаций нередко практикуют одаривание своих сотрудников, как элемент корпоративной этики. Однако, указанная сделка в пользу работника — не просто благодарственный акт, это также и финансовая операция, проводимая юридическим лицом, подлежащая оформлению в соответствии с законом, отражению в бухучете, расчету налогов, уплате страховых взносов и т.д.

Так, в качестве подарка, сотруднику может быть безвозмездно передано любое имущественное благо, не запрещенное законодательством о дарении — любые оборотоспособные вещи, права требования или выполнение за него имущественных обязанностей. На практике же, в качестве таких подарков выступают либо денежные средства, либо предметы быта (телевизоры, СВЧ печи, электрочайники и т.д.).

Сразу стоит отметить, что согласно п. 2 ст. 574 ГК, если стоимость подарка в пользу сотрудника превышает 3 тыс. рублей, работодатель — юр. лицо, обязан оформить письменный договор дарения.

Дополнительно

Нарушение данной нормы влечет изначальную ничтожность договора. В то же время в целях упрощения учета таких сделок, целесообразно придерживаться норм ст. 161 ГК и всегда обличать договор дарения в письменную форму, независимо от стоимости имущества.

Обратим внимание на особенности — способ оформления подарка прямо зависит от целей поощрения сотрудника, которые могут быть связаны с профессиональной деятельностью сотрудника или же могут не иметь никакого отношения с показателями его труда (подарок на день рождения, к профессиональному празднику). При передаче подарков к праздникам — операция является сделкой и оформляется соответствующим образом, при поощрении за труд, ее следует считать не более чем премией.

Кроме особенностей бухучета подарков, расчета и уплаты налогов и страховых взносов, отдельно стоит остановиться на оформлении самой сделки.

В целях правильного ее документирования, коме самого договора, руководитель должен издать распоряжение о закупке подарков, приказ о выдаче сотруднику поощрения, ведомость, в которой такой сотрудник распишется о его получении и т.д.

Договор дарения денежных средств образец

Похожие публикации

Любая сделка – это договор, договоренность между двумя сторонами. Если такие отношения не оформлены, то считается, что договор заключен устно.

В некоторых же ситуациях законодательство предписывает обязательное заключение письменного соглашения.

Договор дарения денежных средств, о котором пойдет речь в нашей статье, в зависимости от условий может оставаться лишь устной договоренностью, но в ряде случаев должен быть непременно оформлен на бумаге.

Сроки подачи налоговой декларации и уплаты налога

Декларацию 3-НДФЛ необходимо подать в налоговую инспекцию по месту основной регистрации (прописки) в срок не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения подарка (дохода) (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Если по итогам декларации Вы должны заплатить налог, то сделать это нужно не позднее 15 июля года, следующего за годом получения подарка (дохода).

Пример: В 2020 году Сычев И.А. получил в подарок от племянницы комнату. Так как племянница, согласно п. 18.1 ст. 217 НК РФ, не является близкой родственницей, то Сычев И.А. подал декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган до 30 апреля 2020 года и заплатил налог на доходы в размере 13% от стоимости комнаты до 15 июля 2020 года.

Узнать об ответственности и штрафах за непредставление или несвоевременную подачу декларации 3-НДФЛ, а также неуплату налога Вы можете в нашей статье: Штрафы за задержку/непредставление декларации 3-НДФЛ или неуплату налога.

Устный и письменный договор дарения

Порядок заключения договора дарения прописан в статье 574 Гражданского кодекса. Она регламентирует общие случаи дарения, причем как имущества, так и денежных средств.

В целом, согласно положениям упомянутой статьи договор дарения может быть заключен в устной форме, то есть даритель просто передает одаряемому деньги, правоустанавливающие документы на объект или некий другой ключ к владению объектом. В момент этой передачи сделка считается исполненной.

Но письменно оформить договор нужно, если происходит дарение недвижимого имущества, подлежащее государственной регистрации, или если стороны договариваются о передаче объекта в будущем.

Обязательному письменному оформлению подлежит договор дарения денежных средств или имущества на сумму свыше 3000 рублей, если дарителем выступает юридическое лицо.

Последнее особенно актуально для тех компаний-работодателей, которые практикуют вручение подарков своим сотрудникам к различным праздникам. С одной стороны, такой подход непременно должен повышать лояльность работников по отношению к нанимателю, укреплять корпоративный дух внутри коллектива, но в то же время требует от организации дополнительного бумажного оформления таких сделок.

И тут стоит добавить, что дарителю-юрлицу можно порекомендовать оформлять письменный договор даже в тех случаях, когда его сумма не превышает установленный лимит. Во-первых, это совершенно четко закрепит в учете сумму подарка. К тому же в данной ситуации возникает проблема уплаты НДФЛ, для которого установлены свои лимиты.

Так, не облагаются налогом на доходы физлиц подарки, сделанные работодателем на сумму в пределах 4000 рублей в году. Иными словами, подарков может быть несколько (и это проще всего будет отследить, если с сотрудником каждый раз подписывать соответствующий договор), но их общая сумма не должна превышать необлагаемый предел.

С превышения работодатель должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, так же, как он это делает в роли налогового агента по обычной зарплате.

Если же дарителем и одаряемым являются физлица, то в случаях передачи обычных подарков или денежных сумм налоговых последствий не возникает (ст. 217 НК РФ).

Так что в такой ситуации стороны вполне могут воспользоваться своим правом не заключать письменно договор дарения денежных средств или имущества. И наоборот, письменное соглашение стоит оформить при передаче, например, автомобиля.

С одной стороны, Гражданским кодексом не запрещается оставить такую сделку устной: ведь хоть право собственности на такой объект и требует госрегистрации, но речь идет не о недвижимом имуществе, а, следовательно, под требование статьи 574 ГК РФ о письменном оформлении данный договор не подпадает.

Однако подобного рода сделка облагается все тем же НДФЛ, если только подарок не передается между близкими родственниками. А эту ситуацию опять же проще и надежнее будет прописать в письменном договоре.

Когда не нужно платить налог при дарении?

Согласно налоговому законодательству налог при получении подарка НЕ платится в следующих случаях:

1) Если Вы получили от другого человека в подарок деньги или имущество, неотносящиеся к недвижимости, транспорту, акциям/долям/паям (абз. 1 п. 18.1 ст. 217 НК РФ).

Пример: На день рождения гости подарили Семенову И.П. 60 тыс. рублей. Так как подарок в виде денежных средств от других лиц не облагается налогом, то Семенову И.П. не нужно ни декларировать этот доход, ни платить с него налог.

Договор дарения сотруднику 2021 года — образец и советы юриста

Договор дарения сотруднику подарка образец которого хоть и не обязательно, но рекомендуется в некоторых случаях использовать при таком поощрении работников – относится к элементам корпоративной этики. При этом, одним из основных условий дарения в этом случае выступает полное отсутствие взаимосвязи имущественного поощрения с трудовыми успехами самого сотрудника.

В обратном случае дарственная будет расцениваться как производственное премирование, порождающее другие налоговые последствия, а также, требующее другой процедуры оформления. Кроме того, премирование, относясь к трудовому законодательству – не регулируется нормами гражданского права.

Договор дарения денежных средств образец

Похожие публикации

Любая сделка – это договор, договоренность между двумя сторонами. Если такие отношения не оформлены, то считается, что договор заключен устно.

В некоторых же ситуациях законодательство предписывает обязательное заключение письменного соглашения.

Договор дарения денежных средств, о котором пойдет речь в нашей статье, в зависимости от условий может оставаться лишь устной договоренностью, но в ряде случаев должен быть непременно оформлен на бумаге.

Устный и письменный договор дарения

Порядок заключения договора дарения прописан в статье 574 Гражданского кодекса. Она регламентирует общие случаи дарения, причем как имущества, так и денежных средств.

В целом, согласно положениям упомянутой статьи договор дарения может быть заключен в устной форме, то есть даритель просто передает одаряемому деньги, правоустанавливающие документы на объект или некий другой ключ к владению объектом. В момент этой передачи сделка считается исполненной.

Но письменно оформить договор нужно, если происходит дарение недвижимого имущества, подлежащее государственной регистрации, или если стороны договариваются о передаче объекта в будущем.

Обязательному письменному оформлению подлежит договор дарения денежных средств или имущества на сумму свыше 3000 рублей, если дарителем выступает юридическое лицо.

Последнее особенно актуально для тех компаний-работодателей, которые практикуют вручение подарков своим сотрудникам к различным праздникам. С одной стороны, такой подход непременно должен повышать лояльность работников по отношению к нанимателю, укреплять корпоративный дух внутри коллектива, но в то же время требует от организации дополнительного бумажного оформления таких сделок.

И тут стоит добавить, что дарителю-юрлицу можно порекомендовать оформлять письменный договор даже в тех случаях, когда его сумма не превышает установленный лимит. Во-первых, это совершенно четко закрепит в учете сумму подарка. К тому же в данной ситуации возникает проблема уплаты НДФЛ, для которого установлены свои лимиты.

Так, не облагаются налогом на доходы физлиц подарки, сделанные работодателем на сумму в пределах 4000 рублей в году. Иными словами, подарков может быть несколько (и это проще всего будет отследить, если с сотрудником каждый раз подписывать соответствующий договор), но их общая сумма не должна превышать необлагаемый предел.

С превышения работодатель должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, так же, как он это делает в роли налогового агента по обычной зарплате.

Читайте также:  В случае ограничения в родительских правах ребёнка забирают?

Если же дарителем и одаряемым являются физлица, то в случаях передачи обычных подарков или денежных сумм налоговых последствий не возникает (ст. 217 НК РФ).

Так что в такой ситуации стороны вполне могут воспользоваться своим правом не заключать письменно договор дарения денежных средств или имущества. И наоборот, письменное соглашение стоит оформить при передаче, например, автомобиля.

С одной стороны, Гражданским кодексом не запрещается оставить такую сделку устной: ведь хоть право собственности на такой объект и требует госрегистрации, но речь идет не о недвижимом имуществе, а, следовательно, под требование статьи 574 ГК РФ о письменном оформлении данный договор не подпадает.

Однако подобного рода сделка облагается все тем же НДФЛ, если только подарок не передается между близкими родственниками. А эту ситуацию опять же проще и надежнее будет прописать в письменном договоре.

Ограничения

Каким бы добросердечным ни был работодатель, закон ограничивает сумму подарков, которые могут выдаваться за один год службы. Точнее, не ограничивает, а старается отрегулировать этот процесс таким образом, чтобы вручение подарков не стало планомерным способом оплаты.

Для этого на безвозмездно передаваемые материальные ценности накладывается налог (конкретно — НДФЛ), если их стоимость составляет более 4 тыс. руб. на одного сотрудника в течение одного календарного года. Конечно, это будет зависеть и от формы подарка. Все случаи, когда из этого правила делаются исключения, подробно прописаны в 8 пункте 217 статьи Налогового кодекса.

Форма договора дарения

Но вернемся к самому вопросу, как оформлять договор дарения денежных средств. Образец такого соглашения законодательством строго не установлен.

Форма договора должна содержать обычные реквизиты и элементы, раскрывающие суть сделки и идентифицирующее ее участников. Это ФИО и паспортные данные физлиц, участвующих в сделке, или наименования и основные регистрационные данные юридических лиц-участников.

Обязательно прописывается и сумма дара, либо же, если речь идет о соглашении на передачу имущества, приводится описание этого объекта и его примерная стоимость.

Не лишним будет прописать порядок передачи денег или имущества, и прочие условия, которые стороны сочтут важными.

Договор дарения денежных средств, образец:

Как дарить деньги работникам

Как мы уже упоминали в статье о договоре дарения денежных средств – деньги являются самым желаемым и распространённым типом подарка.

Однако, так как заработная плата выдаётся сотрудникам тоже деньгами – данный презент может быть легко перепутан с поощрением за трудовую деятельность, что иногда может стать причиной негативных последствий, конфликтов с действующим законодательством РФ из-за отсутствия уплаты установленных налогов и страховых взносов.

Важно: Вот почему дарение денежных средств работникам должно быть максимально ограничено с его трудовой деятельностью. Чтобы это сделать – достаточно оформить соответствующую дарственную, указав в её содержании факт того, что передача денег сотруднику не выступает в качестве оплаты его труда.

Согласно нормам и положениям 161 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, договор дарения нужно составить в письменной форме. Также, стоит отметить, что в 2021 году данный договор не обязательно заверять нотариально.

Наверняка постоянным читателям рублики об образцах договора дарения известно, что, согласно 146 статье Налогового кодекса Российской Федерации, безвозмездное дарение является его реализацией в НДС. При этом, данное положение относится только к товарам, а так как денежные средства таковыми не являются – их реализация становится невозможной, что отменяет обязанность уплаты НДС.

При этом, расходы, которые были понесены работодателем при дарении сотрудникам подарков, которые не относятся к заключённым трудовым договорам, согласно 21 пункту 270 статьи Налогового кодекса, не должны учитываться при определении налоговой базы на прибыль.

Таким образом, все затраты на подарки денег будут осуществляться из полученной чистой прибыли, которая получается по факту уплаты налогов.

Исходя из вышеописанного, работодателю намного выгоднее провести так называемое премирование сотрудника, относящееся к Трудовому праву, ведь в этом случае будут учтены расходы для налогообложения.

К слову, премирование также обяжет работодателя уплачивать страховые взносы.

При дарении работодателем работнику денежных средств у дарителя (так как он выступает в роли налогового агента одаряемого) появляется обязанность уплаты с заработной платы работника НДФЛ. В том случае, если презент имеет натуральное выражение – уплата налога будет произведена из последующих выплат работнику, а если дарятся деньги – перед выплатой из суммы, составляющей подарок.

Запрет на дарение

В заключении несколько слов нужно сказать о ситуациях, в которых деньги или имущество дарить запрещено. Все они прописаны в статье 575 Гражданского кодекса.

Так, невозможна сделка дарения от имени малолетних или недееспособных. Запрещено принимать подарки сотрудникам медицинских, образовательных и социальных организаций, если даритель или его близкий родственник получает услуги этих организаций.

Государственные или муниципальные служащие и прочие лица на государственных или муниципальных должностях не могут принимать подарки в рамках своих должностных обязанностей. Подарки же между юрлицами и вовсе запрещены.

В данном случае само понятие подарка теряет свою суть, уступая место определению дохода, который вне зависимости от применяемой системы налогообложения повлечет за собой определенные налоговые обязательства.

Понятие подарка в трудовом законодательстве

Согласно положениям ТК РФ, под подарком подразумевают объект материальной либо нематериальной формы, переданный сотруднику от имени компании на безоплатной основе. Существенными считаются следующие критерии акта дарения:

  1. Порядок не является поощрением за трудовые достижения сотрудника (выполнение плана продаж, повышение качества изготовляемой продукции, т.п.). Поводом для вручения подарка сотруднику может служить памятная дата (профессиональный праздник, юбилей), выход работника на пенсию, «круглая дата» стажа на фирме, т.п.
  2. Стоимость подарка и порядок его вручения не являются элементами оплаты труда. Иными словами, подарком не считается премия, доплата, бонус и иное вознаграждение (как в денежном эквиваленте, так и в виде материального объекта), выданная/врученная в соответствие с внутренним порядком оплаты труда.
  3. Передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника каких-либо обязательств перед фирмой.

Поводы

Традиционные в нашей стране праздники, которые подразумевают (по желанию) выдачу материальных ценностей, всем известны. Это 8 марта, 23 февраля, 1 сентября, 1 июня – день защиты детей. Список можно продолжать долго, так как в каждой организации могут быть свои специфические профессиональные праздники.

Не стоит забывать о новогодних праздниках. В большинстве организаций принята выдача новогодних подарков детям сотрудников. Такой жест будет отличным показателем заботы со стороны работодателя.

Порядок налогообложения стоимости подарка сотруднику

Порядок начисления налогов и страховых взносов на стоимость подарка, переданного сотруднику от имени компании, регламентирован действующими положениями Налогового кодекса.

Согласно НК РФ, подарок сотруднику является базой для налогообложения НДФЛ. При этом при начислении налога компания вправе применит налоговый вычет в размере 4.000 руб. Таким образом, подарок, стоимость которого равна или менее 4.000 руб., НДФЛ не облагается.

В случае если стоимость подарка превышает 4.000 руб., то налог начисляется на разницу между стоимостью подарка согласно договору и размером вычета (4.000 руб.).

Рассмотрим пример. Образовательный вручил своим сотрудникам памятные подарки ко дню учителя. Стоимость подарка для каждого сотрудника – 7.305 руб.

Согласно НК РФ, на стоимость подарков начислен НДФЛ, размер которого рассчитан следующим образом:

(7.305 руб. – 4.000 руб.) * 13% = 429,65 руб.

Порядок начисления страховых вносов на подарки сотрудникам утвержден НК РФ. Кроме того, особенности налогообложения подарков взносами описаны в разъяснениях и письмах Минфина и ФНС.

В соответствие с действующим законодательством и разъяснениями контролирующих органов, объектом начисления страховыми взносами является размер вознаграждения, которое выплачивается (передается) работнику в качестве поощрения за трудовые показатели.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Подводим итоги

  • Дарение всегда сопровождается заключением договора: либо устного, либо письменного. Заключить договор в письменной форме потребуется в случае, когда дарителем выступает организация, а стоимость подарка превышает 3 тыс. руб.
  • В отношении подарков, стоимостью менее 3 000 руб., заключать письменный договор не обязательно, но желательно. Это поможет избежать претензий со стороны налоговиков.
  • С подарка, стоимостью больше 3 000 руб., нужно будет уплатить НДФЛ.
  • Страховые взносы на подарки, выданные по случаю праздника или юбилея, начислять не нужно.

Договор дарения сотруднику подарка образец бланк (бланк, образец — 2020)

  • Некоторые работодатели в целях повышения стимула работы своих сотрудников, прибегают к методу поощрения.
  • И прямо скажем, что если коллектив доволен работой, уважительно относятся к работодателю, то на этом предприятии и работа выполняется качественно, и текучести кадров нет, и вообще трудовые взаимоотношения строятся по принципу взаимовыгоды.
  • Методами поощрения могут быть различные мероприятия: от предоставления отгулов и денежных выплат до дарения подарков работникам.
  • Чаще всего вопрос по подаркам возникает перед определенными праздниками или значимыми датами для этого предприятия.
  • При дарении подарков сотрудникам, работодатель иногда прибегает к договору дарения, и таким образом документально оформляет эту операцию.
  • Договор дарения

Договор, предметом которого является подарок, оформляется в письменном виде. При этом он должен отвечать общим требованиям, которые предъявляются к договорам. Каких-то отличительных требований к нему нет.

Обязательные пункты договора дарения сотруднику подарка:

  1. Место составления и дата являются обязательными атрибутами договора.
  2. Стороны, которые принимают участие. А именно работодатель и сотрудник, принимающий в дар подарок.
  3. Описание самого подарка, что будет являться предметом данного документа.
  4. Права и обязанности. Как правило, в данном договоре не очень много информации. Основная обязанность работодателя — это в срок передать оговоренный подарок, а сотруднику — принять его. В правах можно указать, что сотрудник имеет право отказаться от подарка.
  5. Каким образом решаются спорные ситуации.
  6. Заключение.
  7. Подписи сторон.

Конечно, к перечисленным нами пунктам, может добавляться прочая информация, которая необходима в конкретной ситуации.

Например, если предметом является недвижимость, то стоит отметить, кто из сторон будет заниматься регистрацией договора.

Ведь как мы знаем, если договор, в котором идет речь о недвижимости, не зарегистрировать, то он является недействительным. Если иное не оговорено законом.

Подарок сотруднику по договору

Так же стоит отметить, что если работник, отказывается от подарка до его получения, то договор будет признан недействительным. Причем отказ следует оформить в письменном виде.

  1. Ну и конечно не стоит забывать, что, как и любой юридический документ, договор дарения сотруднику подарка должен быть составлен добровольно, и при отсутствии различных принуждающих факторов.
  2. А также не должен содержать в своем тексте различных исправлений и прочих помарок, которые сделаны поверх первоначального текста.
  3. Ниже расположен типовой бланк и образец договора дарения сотруднику подарка, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читайте также:  Россиянам расширят права на самооборону

Договор дарения денежных средств — когда используется? — nalog-nalog.ru

Суть дарения заключается в безвозмездной передаче вещи кому-либо. При взаимоотношениях сотрудник-работодатель подарок, получаемый сотрудником, может быть связан либо с трудовыми достижениями (в этом случае он выполняет роль премии), либо с праздничной датой, не имеющей отношения к работе (днем рождения, новогодними праздниками, женским днем, выходом на пенсию).

Дарение всегда предполагает заключение договора: он может быть как устным, так и письменным. Письменная форма становится обязательной, когда (п. 2 ст. 574 ГК РФ):

  • дарителем является организация, а стоимость подарка превышает 3 тыс. руб.;
  • договор содержит обещание подарить подарок в будущем.

Первая ситуация возможна только когда одаряемый является физлицом, поскольку между организациями дарение на сумму, свыше 3 тыс. руб., запрещено (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). Вторая ситуация встречается редко, но и исключать ее нельзя.

Запрета на заключение письменного договора по подарку, стоимостью меньше 3 тыс. руб., законодательство не содержит. Поэтому этот документ может оформляться при любой стоимости даримого. Если в качестве подарка сотруднику вручается премия и это предусмотрено положением о премировании — договор можно не заключать.

Понятие подарка в трудовом законодательстве

Согласно положениям ТК РФ, под подарком подразумевают объект материальной либо нематериальной формы, переданный сотруднику от имени компании на безоплатной основе. Существенными считаются следующие критерии акта дарения:

  1. Порядок не является поощрением за трудовые достижения сотрудника (выполнение плана продаж, повышение качества изготовляемой продукции, т.п.). Поводом для вручения подарка сотруднику может служить памятная дата (профессиональный праздник, юбилей), выход работника на пенсию, «круглая дата» стажа на фирме, т.п.
  2. Стоимость подарка и порядок его вручения не являются элементами оплаты труда. Иными словами, подарком не считается премия, доплата, бонус и иное вознаграждение (как в денежном эквиваленте, так и в виде материального объекта), выданная/врученная в соответствие с внутренним порядком оплаты труда.
  3. Передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника каких-либо обязательств перед фирмой.

Договор дарения подарка сотруднику: образец

Образец договора дарения подарка сотруднику

В обязательном порядке договор дарения нужно включить следующие реквизиты:

  • дату и место заключения;
  • данные о договаривающихся сторонах;
  • информацию о подарке и его стоимости;
  • условия его передачи и отказа от получения;
  • процедуру документального оформления факта дарения и отказа;
  • действия сторон при возникновении спорных моментов и особых ситуаций.

Условия об ограничении или отмене дарения в договор включаются не всегда, поскольку они неприменимы для обычных подарков небольшой стоимости (п. 1 ст. 576, ст. 579 ГК РФ), к которым чаще всего относятся подарки, вручаемые сотрудникам.

У сотрудника есть право отказаться от подарка до момента его вручения (п. 1 ст. 573 ГК РФ). Для этого ему нужно написать письменное заявление (п. 2 ст. 573 ГК РФ). У работодателя при этом возникает право требовать возмещения причиненного отказом ущерба (п. 3 ст. 573 ГК РФ).

Когда подарки дарятся сразу нескольким работникам, договор можно оформить одновременно со всеми. Документом, фиксирующим факт вручения подарка, в этом случае выступает ведомость, а не акт приемки-передачи.

Бланк договора дарения подарка сотруднику

Можно ли дарить путёвки сотрудникам

Ещё одним довольно распространённым в 2021 году подарком сотрудникам на предприятиях являются различные путёвки для отдыха в санаторно-курортных учреждениях, которые выдаются работникам и членам их семей для оздоровления организма. При этом, как и с описанными выше типами дарственных, процесс оформления данного типа поощрений влияет на такие особенности как:

  • уплата сотрудником НДФЛ;
  • уплата страховых взносов и пр.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Ответственность по дарственной

В том случае, если путёвки в санитарно-оздоровительные учреждения презентуются, согласно условиям, описанным в 572 статье Гражданского кодекса – стоимость данного дара не должна вписываться в базу для начисления страховых взносов, ведь эти выплаты, согласно закону, не относятся к объектам, которые облагаются обязательными страховыми взносами (больше информации можно найти в 7 статье Федерального Закона № 212, который был принят 24 июля 2009 года). Однако, описанное правило не действует, если работодатель компенсирует стоимость путёвки.

  • Напоминаем, что договор дарения сотруднику путёвки, стоимость которой превышает 3 000 российских рублей – подлежит обязательному письменному оформлению (согласно нормам, описанным во 2 пункте 574 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации), а игнорирование этого условия ведёт к ничтожности договора и отмене сделки.
  • Приняв решение получить в подарок от работодателя путёвку стоимостью более 4 000 российских рублей, сотрудник должен уплатить 13% от её общей стоимости (пункт 28 статья 217 НК РФ).
  • В тех случаях, когда работодатель производит компенсирование путёвки за счёт денег, которые не относятся к расходам, учитываемым при расчёте налога на прибыль, а не её дарение – данный доход, согласно 9 пункту 217 статьи Налогового кодекса, освобождается от налогообложения НДФЛ.

Проще говоря, сотрудникам намного выгоднее получить компенсацию за путёвку, а не её саму. Стоит отметить тот факт, что указанное исключение в 2021 году по-прежнему не распространяется на туристические путёвки.

  Можно ли уволить находящегося в отпуске работника?

Не менее важным моментом является м то, что передача путёвок работникам должна осуществляться по передаточному акту, а при возникновении обязанности уплаты НДФЛ, обязанность уплатить налог ложится на работодателя не только по отношению к его сотруднику, но и к членам его семьи. При этом, работодатель не может удержать налог, о чём он, согласно нормам, описанным в 5 пункте 226 статьи НК РФ, должен в обязательном порядке сообщить в налоговые органы.

Вместо послесловия

Как видите, для поощрения работников существует собственный порядок оформления договора дарения для сотрудников от работодателя, который основывается на нормах, установленных «тремя китами» — Трудовым, Налоговым и Гражданским кодексами.

Также, стоит добавить, что специалисты налоговых органов сегодня проявляют особый интерес к таким сделкам, а потому – любое отклонение от буквы закона может стать причиной не только штрафов, но и судебных разбирательств.

Если же у Вас имеются вопросы, которые касаются правовой сферы или Вы хотите получить консультацию, исходя из Вашей ситуации – наши юристы готовы бесплатно поделиться с Вами своим немалым опытом! Пишите нам!

  1. Предыдущая
  2. ДарственнаяДоговор дарения земельного участка между родственниками — образец 2021г. для МФЦ
  3. Следующая
  4. ДарственнаяДоговор дарения юридического лица физическому лицу

Подводим итоги

  • Дарение всегда сопровождается заключением договора: либо устного, либо письменного. Заключить договор в письменной форме потребуется в случае, когда дарителем выступает организация, а стоимость подарка превышает 3 тыс. руб.
  • В отношении подарков, стоимостью менее 3 000 руб., заключать письменный договор не обязательно, но желательно. Это поможет избежать претензий со стороны налоговиков.
  • С подарка, стоимостью больше 3 000 руб., нужно будет уплатить НДФЛ.
  • Страховые взносы на подарки, выданные по случаю праздника или юбилея, начислять не нужно.

Учет дарения при расчете налога на прибыль и УСН

  • Возможность учета сумм произведенного работодателем дарения при расчете налога на прибыль и при упрощенной налоговой системе, как и при обложении страховыми взносами, прямо зависит от вида дарения, а точнее — целей его совершения в пользу сотрудников.
  • К сведению
  • Подарки в пользу сотрудников могут иметь две направленности — поощрение, связанное с их трудовой деятельностью и подарки, совершенные в рамках гражданской сделки между работодателем и работником, не связанные с профессиональными заслугами.

Так, подарки, совершенные в пользу работника по договору дарения, которые не связаны с их трудовой деятельностью, согласно п. 16 ст. 270 НК, исключены из списка расходов, которые могут быть учтены при расчете налога на прибыль.

Исходя из этого, подарки сотрудникам ко дню рождения, профессиональному празднику и по любому другому поводу, не могут учитываться при расчете налога на прибыль.

Аналогичный подход представлен и при упрощенной системе налогообложения. Так, в п. 1 ст. 346.16 НК, представлен закрытый перечень расходов, которые уменьшают размер дохода, подлежащего налогообложению.

Дарение в пользу сотрудника в этот перечень не входит, чего, однако, нельзя сказать про дарение в рамках трудовой деятельности, которое, как было сказано выше, является частью оплаты труда. Поскольку, согласно пп. 6 п. 1 ст. 346.

16 НК, оплата труда уменьшает размер дохода, поощрения сотрудникам в рамках трудовой деятельности учитываются в УСН.

Учет премий в виде ценных подарков может совершаться и при расчете налога на прибыль в рамках обычного налогообложения. Такой вывод следует из Письма Минфина России N 03-03-06/2/26291.

  Проводки по 09 счету — «Отложенные налоговые активы»

Подоходный налог с подарков

После документального оформления дарения осуществляется бухучет и налогообложение новогодних подарков для детей сотрудников и самих работников.

Налог на доходы физических лиц исчисляется со всех видов дохода гражданина. Исключений нет. Права на льготы и освобождения есть, а вот исключений нет.

Даже презент сотруднику или его ребенку в натуральной форме (вещь, техника, посуда и даже ваза) подлежит обложению подоходным налогом.

ВАЖНО!

Налоговая база для расчета НДФЛ сотрудника включает как материальные, так и нематериальные доходы (п. 1 ст. 210 НК РФ). Это значит, что обложению подвергаются все доходные поступления гражданина, в том числе и доходы, полученные в виде денежных средств, материальных и нематериальных активов. Следовательно, презент — это тот же доход работника, и, соответственно, с него удерживается налог.

Если дарителем выступает работодатель, то он и начисляет НДФЛ. Напомним, что работодатель выступает в роли налогового агента в отношении своих подчиненных. Организация ведет бухучет и налогообложение новогодних подарков по общему правилу: со всех доходов, которые были получены сотрудником от конкретного нанимателя, налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector