Увольнение руководителя организации по его же инициативе должно производиться с учетом особенностей, установленных не только законодательством о труде, но и ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Ввиду того, что должность является руководящей, директору следует помнить и о высокой ответственности, которая не будет с него снята даже после оформления трудовой книжки.

Расторжение трудового договора с руководителем общества с ограниченной ответственностью по своей инициативе

В отличие от других сотрудников, собственная инициатива в увольнении директора регулируется не только ст. 80 ТК РФ, но и специальной нормой – ст. 280 ТК РФ, которая устанавливает, что заявление:

• подается собственнику имущества предприятия или его представителю (в данном случае заявление может быть подано собранию учредителей или гендиректору);
• срок отработки – 1 месяц.

Общая норма об увольнении по собственному желанию (ст. 80) содержит положение, согласно которому сотрудник может не отрабатывать срок до увольнения.

Директор, как руководящее лицо, все равно должен поставить учредителей в известность о своем решении заранее, хотя формально расторжение трудовых отношений и будет оформлено в день подачи заявления.

Как уволиться директору ООО по собственному желанию? Алгоритм расторжения трудовых отношений с руководителем таков:

1. Оформление заявления и приказа.

Письменное волеизъявление директора об оставлении должности может быть передано как лично гендиректору (если сам увольняющийся не является таковым), так и собранию участников.

В том случае, когда непосредственный работодатель отказывается от принятия заявления, директор:

• отправляет его заказным письмом с описью;
• отрабатывает 1 месяц;
• перестает выходить на работу.

Перечисленные шаги будут свидетельствовать о его желании уйти с работы, а значит, трудовая инспекция, Прокуратура или даже суд будут на его стороне.

Если руководитель является гендиректором, он самостоятельно подписывает заявление и передает его на регистрацию в отдел кадров, после чего оформляет приказ по форме Т-8 или иной, установленной вместе с первичными документами организации.

Сам факт увольнения по собственному желанию, если это не закреплено учредительными документами Общества, может не выноситься директором на обсуждение, т.к. отрицательное решение участников ООО в данной ситуации не будет иметь юридической силы. Однако для нормального функционирования организации необходимо найти замену руководителю или выбрать ВРИО.

Важно! О проведении собрания сообщается за 30 дней. Извещение составляется в письменном виде с указанием причины собрания (что также может быть засчитано как волеизъявление директора о его уходе) и передается каждому участнику лично.

Закон не обязывает директора осуществлять передачу дел своему преемнику, но в целях уменьшения рисков быть привлеченным к материальной или даже уголовной ответственности уже после ухода с работы, составить акт приема-передачи просто необходимо.

Обязанность по передаче дел может быть возложена и в том случае, если в соответствии с ФЗ № 402 Общество имеет право вести бухучет по упрощенной системе, то есть:

• штат организации не превышает 120 человек;
• обязанность по бухучету возложена на самого руководителя.

В этом случае директор или учредитель издает Приказ о проведении процедуры передачи дел, во время которой увольняющийся:

• приводит всю отчетную документацию в порядок;
• производит дооформление оставшихся документов;
• производит инвентаризацию бумаг и материальных ценностей.

После этого он составляет акт приема-передачи с описью передаваемых документов и вещей, который подписывается новым руководителем или учредителем.

1. Уведомление банковских организаций и контрагентов о смене директора.

Кроме передачи дел в месяц отработки руководитель извещает о своем решении организации и лица, с которым у Общества имеются договоренности.

1. Оформление увольнения в отделе кадров.

Кадровые документы (трудовая книжка и личная карточка) будут оформляться в общем порядке, с тем учетом, что директор сможет сам подписать свою трудовую книжку.

Дополнительные выплаты, кроме оставшейся заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, при увольнении по собственному желанию для директора также не предусмотрены. Иные выплаты могут пойти в общую сумму лишь в том случае, если это прописано:

• в трудовом договоре;
• в локальных актах Общества.

1. Извещение ФНС о смене директора.

Если новый руководитель назначался параллельно с увольнением, то директор сам извещает налоговую службу о произошедших изменениях. Если же назначение производилось после, обязанность возлагается на учредителей.

О том, как увольняют директора в ООО читайте здесь.

Как оформляется?

Оформлением увольнения директора ООО по собственному желанию занимается отдел кадров или иной орган, его заменяющий.

Порядок оформления трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69, и не имеет отличия от внесения записи об увольнении директора от рядового сотрудника:

• порядковый номер записи (гр. 1);
• дата оформления, которая должна совпадать с последним рабочим днем (гр. 2);
• причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (гр. 3);
• ссылка на документ-основание, в данном случае – заявление (гр. 4).

В личной карточке заполняются основания увольнения со ссылкой не на заявление, а на Приказ. После оформление увольняющийся должен поставить свою подпись.

Как правильно написать заявление?

Заявление на увольнение пишется в произвольной форме, но это вовсе не означает, что директор может в нем написать что угодно. Как правило, данный документ состоит из следующих данных:

В ней указывается юридический адрес ООО и тот, кому оно адресовано. В случае с ООО это может быть собственник организации или председатель собрания учредителей.

Также директор указывает сведения о себе:

• ФИО;
• полное название должности.

В отличие от рядовых сотрудников, директор в качестве основания указывает не ст. 80 ТК РФ, а норму ст. 280.

Также в основной части указывается конкретная дата, когда должно быть произведено увольнение, с расчетом не менее 1 месяца с момента подачи заявления (например, подав заявление 1 июля, директор должен указать в качестве даты последнего рабочего дня 2 августа).

1. Дата подачи заявления и подпись директора с расшифровкой.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию директора ООО.

Можно ли уйти без согласия учредителей?

Если учредитель не принимает заявление или игнорирует его, это уже является нарушением трудового законодательства. В таком случае руководитель вправе поступить следующим образом:

• отправить заявление заказным письмом с описью вложения;
• отработать положенный срок в 1 месяц;
• самостоятельно оформить Приказ (если полномочия позволяют это сделать);
• на основании Приказа потребовать от отдела кадров оформить документацию, а от бухгалтерии – произвести расчет.

Если директор не наделен полномочием оформлять первичные документы (например, если является начальником одного небольшого отдела), ему достаточно просто перестать выходить на работу по истечении срока, а затем обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушения своих трудовых прав, после чего работодателя обяжут произвести расчет.

Если руководитель является учредителем

Важно! Если желающий уволиться директор является одновременно еще и учредителем, то Процедура расторжения трудового договора будет идентична описанной выше: он пишет заявление, издает приказ и т.д.

Трудности восприятия этой ситуации связаны с тем, что 1 человек сочетает в себе 2 правовых статуса (директор и учредитель). Однако никаких особенностей она не имеет и осуществляется в общем порядке, как если бы нужно было уволить по собственному желанию обычного директора.

Особенности расторжения трудового договора с генеральным по его инициативе

Обычный руководитель по отношению к гендиректору является рядовым сотрудником, а значит, что у последнего куда больше полномочий, в том числе связанных с его уходом с работы.

Отличия в процедуре увольнения с должности генерального по собственному желанию заключаются в следующем:

• гендиректор самостоятельно регистрирует Приказ и созывает общее собрание, тогда как решение о замене директора отдела может быть принято и без его участия;
• самостоятельно издает Приказ о своем увольнении;
• самостоятельно подписывает трудовую книжку;
• если Обществом используется упрощенная система бухучета, то самостоятельно производит расчет.

Подводим итоги

Таким образом, процедура увольнения руководителя ООО по своему волеизъявлению производится в следующем порядке:

• подача заявление;
• вынесение вопроса о замене на общем собрании;
• отработка 1 месяца и передача дел;
• извещение кредиторов и контрагентов о смене руководителя;
• кадровое оформление и расчет;
• извещение налогового органа.

Заявление на увольнение по собственному желанию директора ООО: как правильно написать и за сколько времени

Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.

За сколько времени пишется заявление на увольнение директора

Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.

Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.

Внимание! В связи с тем, что отсчет даты будет начинаться не со дня написания заявления, а с дня получения его копии и уведомления, то лучше всего выбирать дату увольнения с учетом дней, которые письмо будет находиться в пути.

С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.

Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен срочный трудовой Договор.

По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать трудовое соглашение в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.

Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.

Внимание! Кроме этого, согласно разъяснениям Роструда, сокращенные сроки при увольнении распространяются и на директоров.

Таким образом, директор может не отрабатывать в случаях, если он увольняется из-за зачисления для получения образования в учебное учреждение, по причине выхода на пенсию (если по этой причине увольнение происходит в первый раз), и по другим аналогичным причинам, установленным законом.

В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.

Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.

Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.

Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.

Увольнение генерального директора по собственному желанию в компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.

Внимание! Если в компании единственный учредитель и он же является лицом, который без доверенности имеет право представлять ее интересы, то тогда директору нет необходимости писать заявление.

Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.

Скачать образец заявления на увольнение директора ООО

Как правильно написать заявление на увольнение директора

Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.

Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.

Там нужно написать кому этот документ:

• Если у компании единственный собственник, то в шапке указывается «Учредителю», далее записывается название компании, после чего полные Ф.И.О. владельца.
• В случае, когда собственников несколько можно адресовать просто собранию: «Общему собранию собственников», далее записывается название компании.
• Если у собрания есть председатель, то заявление нужно адресовать ему: «Председателю общего собрания собственников», и затем написать название фирмы.

Далее на этой стороне листа указывается от кого данное заявление — нужно указать точное название должности составителя и его полные Ф.И.О.

Затем в средней части страницы указывается наименование бланка — «Заявление».

Начинать текст заявления нужно со ссылки на статью ТК, регулирующую порядок увольнения директора по его желанию — «В соответствии со ст. 280 ТК РФ».

Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.

Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».

В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.

После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.

Увольнение директора по собственному желанию. Пошаговая инструкция

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работники. Мы опишем самый частый сценарий: увольнение директора по собственному желанию.

Шаг 1: уведомить учредителя

Если увольняется директор, который одновременно является и единственным учредителем ООО, можно сразу переходить к следующему шагу.

Трудовой Кодекс обязывает руководителя предупредить о своем увольнении всех собственников организации за месяц. Нужно составить уведомление в свободной форме о том, что директор увольняется по собственному желанию. Оформить его, как официальное письмо и направить учредителю. Если собственников несколько, уведомление должен получить каждый.

Шаг 2: решение единственного учредителя или общего собрания

Учредителям нужно собраться для согласования даты увольнения директора и для избрания нового руководителя компании (ООО не может существовать без директора), по итогам встречи составляется протокол.

Если учредитель единственный, он издает решение.

В протоколе собрания или решении учредителя нужно в свободной форме описать, когда свои полномочия прекращает прежний директор, кто избирается на его место и определить дату вступления в должность нового руководителя.

Последним рабочим днем директора может быть день после истечения месяца со дня уведомления. По согласованию сторон можно расстаться и раньше. Для этого следует подписать простое письменное соглашение в свободной форме.

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Хочу попробовать

Шаг 3: оформить увольнение

Далее необходимо оформить все те же самые документы, что и при увольнении обычного сотрудника.

Директору нужно самому издать приказ об увольнении по форме Т-8, а также сделать записи об увольнении в трудовой книжке и в личной карточке сотрудника с основанием «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.

77 Трудового кодекса РФ». Предварительно перед уходом руководитель должен передать все свои дела.

Шаг 4: подать заявление в налоговую

Как вы понимаете смена директора — важный шаг в жизни организации, и об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Ответственность за это лежит уже на новом директоре.

В течение трех рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя нужно подать лично или отправить по почте заявление по форме N Р14001 в налоговую по месту регистрации.

Обратите внимание, заявление обязательно необходимо заверить у нотариуса. В течение 5 рабочих дней инспекция внесет изменения.

Как мы уже вам рассказывали, совсем без руководителя организация существовать не может. Хотя многие компании из-за неопытности и желания сэкономить на старте часто игнорируют это требование и подвергают себя риску получить большие штрафы.

Статья актуальна на 08.02.2021

Увольнение директора ООО: пошаговый порядок, особенности, образцы заявлений

Увольнение руководителя предприятия с любой организационной формой по собственному желанию регламентировано Трудовым Кодексом и базируется на принципе свободы отношений между сотрудником и работодателем. Генеральный директор, хоть и обладает особым статусом, является наемным работником, и его право на прекращение действие контракта не может быть ущемлено.

Если предприятие является ООО, данный сотрудник, как правило, вступает в должность и слагает полномочия посредством решения общего собрания соучредителей (собственников).

Ввиду данного положения нередко возникают различные затруднения, в том числе и как, уволить директора, если он подал заявление, но участники организации бездействуют. Право на свободу трудовых отношений не должно быть ущемлено и в этом случае.

Руководитель организации сможет покинуть свое место работы и без получения разрешения от собрания.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Правовая основа увольнения директора по своему желанию

Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст.

280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий.

Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении.

Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.

Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день.

Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт.

Работодатель при увольнении руководителя по собственному желанию не вправе удерживать сотрудника дольше срока предупреждения, установленного законодательством.

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:

• единственного участника ООО;
• председателя общего собрания участников.

Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1–2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).

Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Увольнение директора ООО по собственному желанию 2022: пошаговая инструкция и образцы документов

Должность директора ООО подразумевает собой несение дополнительной ответственности, представление интересов компании и множество других важных моментов. При этом у руководителей, как и у любых других сотрудников, может появиться необходимость уволиться по собственному желанию.

Расторжение трудовых отношений с директором – тема, требующая отдельного внимания. Данный процесс включает в себя определенную последовательную технологию действий, которая во многом зависит от того, на каких основаниях работает директор – является он наемным работником или входит в состав учредителей.

Рекомендуем прочитать: Как уволить руководителя в связи с ликвидацией ООО?

Если генеральный директор один из учредителей

Тема расторжения трудового соглашения освящена в 280 статье Трудового Кодекса.

Согласно действующему трудовому законодательству, увольнение директора по собственному желанию имеет ряд отличий от увольнения обычных сотрудников.

Следует учесть, что, согласно 43 статье ТК РФ, руководитель не может быть уволен раньше. При необходимости можно руководствоваться информацией, изложенной в 80 статье ТК РФ. В ней указано, что по соглашению сторон месячный срок может быть сокращен.

Сама процедура увольнения директора, по совместительству являющегося одним из учредителей, включает в себя некоторые этапы. Каждый из таковых включает в себя определенные действия, подлежащие обязательному совершению.

Порядок уведомления участников ООО

Директор, являющийся одним из учредителей, принявший решение уволиться по собственной инициативе, не обязан для этого получать согласие остальных участников общества.

При этом, для снижения вероятности возникновения проблем, он должен уведомить их о своем желании. С этой целью он отправляет им соответствующее уведомление или заявление.

Документации уведомляющего характера должна быть отправлена в установленный срок. В ситуации с ООО таковым является месяц до увольнения. Данный период предназначен для поиска учредителями нового директора и оформления необходимой документации.

Унифицированной формы для оформления бумаги данного типа нет. По этой причине оповещение составляется в свободном виде.

В бланк следует отразить следующую информацию:

• наименование предприятия, его организационно-правовая форма;
• данные о получателях/получателе, инициалы – в зависимости от количества учредителей;
• данные об отправителе;
• наименование бумаги;
• основная часть. Включает в себя текст, в котором говорится о желании уволиться. Делается ссылка на статью нормативного акта, регламентирующую тему увольнения по собственному желанию. В данном случае таковой является 280 статья ТК РФ;
• предполагаемая дата последнего рабочего дня в компании;
• дата оформления документа;
• виза директора – инициалы и личная подпись.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Таковыми являются:

• путем отправки на юридический адрес компании;
• путем отправки на домашний адрес каждого учредителя;
• путем отправки на фактический адрес места нахождения фирмы;
• лично в руки.

При почтовом отправлении необходимо выбрать вариант отправки в качестве заказного письма и уведомлением о вручении. Таким образом при необходимости можно будет подтвердить своевременность отправки документа.

В уведомлении для учредителей директор ООО также может указать просьбу о передачи доверенных ему материальных ценностей и необходимой документации, принадлежащих компании, другому лицу. В ситуации, когда учредителей несколько – на них может быть оформлено одно общее уведомление. Такое действие не запрещено законодательством.

Скачать образец уведомления для учредителей об увольнении директора ООО.

Оформление документов

После того, как директор ООО принимает решение уволиться по личному желанию с должности, им занимаемой, он оформляет уведомления для учредителей. Технология заполнения документации такого характера была указана ранее. Следующий этап расторжения трудовых отношений – созыв общего собрания.

На данной встрече руководители обсуждают все нюансы данного события. Основная цель его предназначения – не принятие решение об увольнении. В идеале на нем принимают решение по поводу того, кто же займет освобождающееся место директора.

Отказать одному из учредителей в расторжении трудового договора остальные учредители не имеют права, потому как принудительный труд запрещен трудовым законодательством, действующим на территории РФ. На собрании учредителей оформляется специальный протокол, в котором указывается факт принятия решения об увольнении руководителя по его собственному желанию.

Для того чтобы уволиться, директор ООО, по совместительству являющийся одним из учредителей фирмы, должен оформить уведомление для каждого из оставшихся учредителей. Технология составления документа и его структура была описана ранее. При отправке документа важно соблюдать отведенный для этого на законодательном уровне срок.

Далее директору необходимо организовать внеочередное собрание учредителей. Для этого он может внести информацию о необходимости его проведения в уведомление указанного ранее характера. В документе отражается дата и место собрания.

По итогам проведенного мероприятия оформляется протокол, в котором описываются результаты встречи. Если в ходе собрания избирается новый директор, этот момент также отражается в бумаге. Важно обратить внимание на один факт. Если во время работы директора компании у него был заместитель, после увольнения руководителя полномочия не переходят к нему автоматически.

Скачать образец протокола об увольнении руководителя.

Приказ

Следующий этап увольнения директора-учредителя по собственному желанию — оформление соответствующего приказа.

Для заполнения документации используется форма унифицированного типа – Т-8. В распоряжении указываются следующие сведения:

• полное наименование компании;
• порядковый номер приказа, дата его составления;
• полное наименование распоряжения;
• инициалы и должность специалиста;
• табельный номер руководителя;
• данные о трудовом договоре, действие которого необходимо прекратить;
• причина расторжения соглашения – в данном случае таковой является собственное желание;
• дата увольнения;
• печать компании;
• дата вступления документа в силу;
• подписи ответственных лиц.

Скачать образец приказа об увольнении директора.

После этого необходимые данные о расторжении трудового договора по собственной инициативе вносятся в трудовую книжку директора. Ответственность за правильность совершения данного действия возлагается на работников отдела кадров.

Записка-расчет

Далее оформляется записка-расчет. Для ее заполнения предусмотрена единая форма Т-61. Документация состоит из 2-х страниц. Первая из них заполняется кадровиком. В ней отражаются данные о директоре:

• стаж;
• период работы;
• количество неиспользованных дней отпуска и т.д.

Вторая страница заполняется в бухгалтерии. Специалисты данного отдела вносят в записку-расчет данные о подлежащих к выплате денежных средствах. Они, как и трудовая директора, должны быть получены им в последний рабочий день.

Следует учесть, что об увольнении директора ООО необходимо осведомить государственные органы. Среди них первым является ФНС. После того, как специалисты учреждения получат соответствующую информацию, они передают данные в другие структуры. Изменения также вносятся в ЕГРЮЛ. С этой целью оформляется форма 14001.

Скачать образец записки-расчета при увольнении можно здесь.

Если руководитель является единственным учредителем

Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.

Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.

Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.

Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.

1. Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.

В документе указываются такие сведения:

• дата увольнения по собственной инициативе;
• причина;
• данные о новом директоре и т.д.

Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.

1. Издание приказа. Для этого необходимо использовать форму, о которой говорилось ранее – Т-8.
2. Внесение данных в трудовую книжку директора.
3. Отправка соответствующих уведомлений в необходимые госслужбы.
4. Окончательный расчет.

Если руководитель не учредитель

Директор ООО не обязательно должен быть учредителем. Его могут нанять, как и любого другого специалиста. При появлении у руководителя желания уволиться по собственной инициативе, в данном случае действует сама стандартная схема увольнения.

Согласно 280 статье ТК РФ, директор имеет право уволиться по собственному желанию. Для этого ему необходимо подготовить заявление и направить его на учредителей компании не позднее, чем за 30 дней до желаемой даты расторжения деловых отношений.

В заявлении он указывает:

• причину увольнения — собственная инициатива;
• желаемую дату снятия полномочий руководителя;
• получателей и их адреса (заявление также может быть оформлено одновременно на всех учредителей, если таковых несколько);
• дату оформления документа;
• личную подпись.

Скачать образец заявления об уходе руководителя.

Одновременно с этим директор должен подготовить уведомление для ФНС. Далее организовывается собрание учредителей, на котором они принимают решение об увольнении директора. Отказать ему они не имеют права. После этого оформляется приказ об увольнении формы Т-8.

В течение 30-ти дней происходит не только поиск нового директора, но и передача дел уполномоченному лицу, если первый не найден. Эта процедура обязательна, согласно трудовому законодательству РФ.

В день увольнения директору выплачиваются все полагающиеся ему денежные средства и выдается необходимая трудовая документация. При возникновении задержек работодатель привлекается в ответственности.

Внесение записи в трудовую книжку

Информация об увольнении отражается в трудовой документации директора, в частности – в трудовой книжке. Запись в данном случае имеет стандартный вид и включает в себя следующие сведения:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• причина расторжения трудового контракта;
• ссылка на статью законодательного акта, регламентирующего данную тему;
• данные о документе, на основании которого осуществлено увольнение.

Пример записи в трудовой книжке:

№

01.11.2019

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор, ФИО, подпись

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Время на прочтение: 13 минут

Специфика должности генерального директора ООО в том, что он, даже являясь наёмным работником, обладает особым правовым статусом. А тот, наряду с правами, предполагает и ограничения.

Поэтому запросто уволить сам себя, как любого своего подчинённого, он не может, даже если одновременно является единственным учредителем фирмы. Впрочем, ничего невозможного нет, и увольнение генерального директора по собственному желанию не относится к разряду исключений.

Нужно только как следует разобраться в нюансах этой процедуры.

Особенности правового статуса генерального директора ООО

Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.

Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.

Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем.

При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый.

Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.

Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО

В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала. Дополнительные требования содержит и закон «Об ООО».

Согласно ему вдобавок к заявлению первое лицо компании обязано в тот же срок — за месяц до желаемой даты увольнения — проинформировать о своём решении каждого участника общества по отдельности, для чего предусмотрена отдельная форма документа.

Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:

• Заявление об увольнении по собственному желанию.
• Уведомление об увольнении по собственному желанию.

И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.

Разница в увольнении гендира и просто директора

Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п.

Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании.

Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.

Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.

Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции.

При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики.

А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.

Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:

1. Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
2. Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
3. Издаётся приказ об увольнении.
4. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
5. В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
6. Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.

Как составить заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию

Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.

Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» — каждый участник общества с новой строки.

Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.

В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:

1. Ф. И. О. и должность заявителя.
2. Наименование документа (заявление), может быть присвоен исходящий номер, если так принято в компании.
3. Просьба об увольнении.
4. Желаемая дата увольнения, предпочтительно без предлога «с» перед ней, чтобы не открывать учредителям возможность уволить и позже этой даты.
5. Дата написания заявления.
6. Подпись заявителя.

Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию на имя единственного учредителя компании

Правильно составить заявление поможет образец (скачать).

Уведомление участников ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию

Этот документ представляет собой вариацию уведомления о проведении общего собрания учредителей, отличаясь только соответствующими пунктами повестки дня, которая должна включать:

1. Увольнение генерального директора по собственному желанию.
2. Назначение нового первого лица компании или временно замещающего его лица на период назначения нового директора.

Как и обычное уведомление о созыве общего собрания, документ регулируется ст. 36 Закона «Об ООО» и должен отвечать таким требованиям:

1. Разослан не позже чем за месяц до проведения собрания.
2. Быть направленным каждому участнику ООО.
3. Рассылаться заказным письмом или иным предусмотренным в уставе компании способом, например, по телеграфу, через курьерскую службу, по электронной почте, вручено под расписку и др. Главное — возможность подтвердить факт вручения, в чём заинтересован именно сам генеральный директор.
4. Содержать такую информацию о предстоящем общем собрании:
   • дату, место и время проведения;
   • повестку дня.

Образец уведомления участника ООО о проведении общего собрания учредителей в связи с увольнением генерального директора по собственному желанию

По общему правилу уведомление должно направляться на юридический адрес учредителя — юрлица и на адрес регистрации места жительства физического лица. Если эти координаты не совпадают с фактическими адресами, есть смысл продублировать отправление по обоим — и юридическому, и фактическому адресу организации или адресу фактического проживания физического лица.

• В любом случае если адрес учредителя устарел, и он не уведомил об этом вовремя компанию, это уже его проблемы, уведомление, отправленное на старый адрес, будет считаться надлежаще выполненным.
• Общее собрание учредителей считается извещённым о решении гендиректора уйти по собственному желанию с момента получения уведомления последним из учредителей.
• Если учредитель у фирмы один, ему тоже направляется уведомление.

Нет единого мнения по вопросу, нужно ли обязательно подавать и заявление об увольнении по собственному желанию гендиректора, и уведомление учредителям. Теоретически достаточно уведомления. Но лучше для страховки подготовить и разослать оба документа.

Проведение общего собрания учредителей и согласование увольнения гендиректора по собственному желанию

Общее собрание учредителей проводится в назначенные дату и время. Впрочем, по общему решению сторон они могут быть и перенесены.